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工程竣工档案的移交 我局对移交的一些具体要求 部分案卷质量要求: 1、竣工图卷册的“卷内目录”中的“文件编号”填写的是图号;“责任者”和“日期”填写的是竣工章上的编制单位及编制日期; 2、密级不用填写,为空,不能录入为“一般”;(包括录入软件) 3、在单机版录入时,卷内文件录入中“归档部门”录入为“局办公室”; 工程竣工档案的移交 4、打印各类表格时,封面、侧脊的档号可全部打出(目录号由建设单位提供),即“XXXX—XXXX—XX”;卷内目录、备考表中的档号均删除,不用打印,只需留“档号:”字样; 5、备考表中“立卷人”和“检查人”要新笔签署,不能用打印或盖章; 6、竣工图每册自成一卷,不必重新编写页号,每件需盖档号章,原“工程图纸目录”作为该案卷的第一件; 工程竣工档案的移交 7、封面、侧脊要用A4纸打印粘贴(从现在起的工程); 8、案卷盒要为无酸纸制作,硬度适中,厚度为20、30、40、50、60mm,不能低于20mm,并且卷内文件材料的厚度要与卷盒统一; 9、每套竣工档案要编写案卷号(即流水号),用铅笔编写; 10、各类材料试验报告、合格证等如小于A4纸,应粘贴于A4纸上; 11、立卷时要对照目录逐张检查文件材料,避免出现缺、漏现象; 工程竣工档案的移交 12、工程建设过程中产生的声像材料,整理后刻录在光盘上移交,一式两盘,要求在光盘上粘贴上标签,(标签上需注明“工程名称、内容、移交单位”,要用打印),光盘应用光盘盒装入(不能用简易袋装); 13、要求档案所有目录均使用“工程档案单机版软件”录入,竣工档案移交时要同时移交“导入单机版格式数据”和“导入OA格式数据”; 14、工程档案移交书须装订成册,装订顺序:工程档案移交表 — 工程档案案卷移交目录 — 卷内目录。 工程竣工档案的移交 其它相关要求: 1、“线路参数测试报告、步骤及避雷器试验报告”,施工单位移交,因分类号为8206,要单独立为一卷; 2、施工单位应注意移交“隐蔽工程验收记录”、“定置通知单”、“工程施工总结”、“备品备件移交清单”、“设备移交清单”等; 3、工程开工报告、竣工报告应符合标准格式; 4、“竣工验收签证书”、“交接证书”应签署齐全; 5、“新设备投产申请”应纸质申请和系统打印的一起移交; 工程竣工档案的移交 6、施工单位应编制“工程简报”; 7、“施工组织设计报审表、施工方案(措施)报审表、开(复)工报审表、主要材料报审表、单位工程质量等各类报验申请表及其附件”施工单位要报审表连同附件一起移交,监理单位只需移交报审表,附件不用移交; 8、“特殊工种人员及主要工器具报审表(包括附件)、特殊工种人员上岗证复印件”由监理单位移交; 工程竣工档案的移交 9、各类会议纪要,如由监理主持的由监理单位移交(会议纪要需加盖监理单位印章,会议签到表必须为原件,如施工单位留有的会议签到表为原件,应交由监理做资料);由施工单位主持的会议,如施工单位内部会议或竣工投产会议,会议纪要由施工单位移交; 10、“监理见证、旁站记录”,监理单位要移交。 11、“设计变更通知单”、“施工技术联系单”由监理单位移交; 工程竣工档案的移交 12、监理单位应注意移交“总监聘任函”、“月付款报审表”“监理工作总结”、“安全整改通知”等。 13、“质量监督检查报告”由监理单位移交; 14、“设备开箱申请表、开箱检查记录”由物资供应单位移交,立为一卷,不再放入设备说明书案卷; 15、编制竣工图应有“竣工图编制说明”,叙述竣工图编制原则、编制依据及编制情况。 工程竣工档案的移交 16、竣工图图框中必须为“竣工图阶段”,套用图可用“施工图阶段”,但图纸目录上要有设计出图章。 17、竣工图图框中签字栏必须签署齐全,不能以盖章或打印代替签名,不能代签,且不能跨栏签名。 18、图纸目录上图纸名称、图号要与图纸图框中的名称、图号逐一对应。 工程竣工档案的移交 19、竣工图上应齐全、完整、准确加盖竣工章,签字齐全、规范(各方人员必须签字齐全,不能以盖章或打印代替签名,且不得代签),“编制人”由设计单位人员签署,“技术负责人”由施工单位人员签署;竣工章要盖在图纸图框附近空白位置,不能压着字样。 20、竣工图按A4(297mmx210mm)尺寸折叠,标题栏外露。 工程竣工档案的移交 对各县区项目部档案移交几点要求 1、35kV城农网工程竣工投产后,工程建设、施工、设计、监理、物资供应等单位或部门整理完成的竣工档案,统一交由各县(区)城农网工程项目部进行汇总,项目部将整个工程竣工档案按分类号顺序排列案卷流水号,重新编制移交目录。 工程竣工档案的移交 2、35kV城农网工程竣工档案,由各县(区)城农网工程项目部会同运行单位(各县级供电公司)进行审核,并对档案的完整性
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