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探讨如何做好人资集约化基础信息管理工作 　　摘要：集约化管理是现代企业集团提高效率与效益的基本取向，是指集中集合人力、财力、物力、管理等生产要素，进行统一配置，并在集中、统一配置生产要素的过程中，以节俭、约束、高效为价值取向，从而达到降低成本，高效管理，使企业集中核心力量，获得可持续竞争优势的目的。 　　关键词：人资集约化、信息管理 　　中图分类号： TN948 文献标识码： A 文章编号： 　　 　　一、前言 　　人资集约化是人财物集约化的重要组成部分，是现代企业集团提高效率与效益的基本取向。集约化的“集”是指集中集合人力、财力、物力、管理等生产要素，进行统一配置;“约”是指在集中、统一配置生产要素的过程中，以节俭、约束、高效为价值取向，从而达到降低成本、高效管理，进而使企业集中核心力量，获得可持续竞争的优势。 　　 　　二、只有通过信息化的助力，才能加快发展人资集约化 　　人力资源是企业的核心资源，分别由相应的业务部门进行管控，但是要想实施人财物集约化管理，把企业的资源通过业务部门真正做到既有分工、又有合作的全面管理，必须依靠信息化手段，从而进一步促进人财物集约化整体管理水平的提高，全面提升管理的效率、效能和效益。缺失了任何一方的努力，公司人财物集约的进程都会受到不同程度的影响。 　　 　　三、抓基础信息管理工作的精确管理 　　人员基础信息管理工作应当在基础信息的完整性、准确性和一致性上下功夫。这就要求个人的基础信息数据无遗漏、无重复，变更信息要及时，并且保证数据不丢失、不走样、不失真。相关机构接受、传输处理信息真实可靠、符合实际。同时人员的基础信息保持同一性，以及在变更信息过程中的多点、多库的协同性。 　　将业务管理工作固化为流程。合理分配相关人员工作角色，根据实际减少审批环节，优化业务管理流程，在系统中进行流程固化，实现业务流程化;按照国家电网公司人力资源部颁发的《信息基础规范》要求，全面梳理人力资源基础信息，将人力资源信息分解为1000多个信息字段，对每一个信息字段进行精确定义，并量化到信息系统中，使人力资源管理实现定量精细化管理;对各个岗位的职责，在系统中的实施步骤、实施的数据界面、实施流程，以及信息管理考核办法等，严格按照ERP人力资源管理实施细则管理制度实施，以实现基础信息管理工作标准化。 　　在统一的人力资源管理平台上开展工作，人力资源基础信息分专业权限进行“一口输入”，保证数据的唯一性，并将数据在系统中实现信息共享，保证其他管理专业能及时、准确的获得信息。同时与财务模块实现集成，将薪酬数据自动过账给财务系统，为人财物的统一管理创造条件厂 　　 　　四、抓专业化战略管理 　　专业化管理是现代企业集团技术水平、专业素质高低的权衡。专业化是指企业专门从事管理和经营、服务等过程中表现出特有的技术水准，专业化程度越高，管理水平越高，企业产生的效益也越大。有了专业制度和完善了措施，并不等于专业化战略管理的完成，如果没有一个专业化管理平台和专业化队伍，这就像如同一个人有骨架但还缺少血肉。目前在具体工作中，仍需做到。 　　1、专业人员爱岗敬业，增强事业心责任感 　　强烈的事业心和责任感，是做好一切工作的前提和基础，也是我们成就事业、成长进步永不枯竭的动力源泉。人资集约基础信息管理工作，是一项非常繁琐的工作，且来不得半点马虎，稍有疏忽就可能带来许多麻烦和错误结果，这就要求工作人员，爱岗敬业，振奋精神，鼓足干劲，积极作为，充分释放自己干事创业、建功立业的巨大潜力，在勇于探索、开拓奋进中，以一流的精神状态，一流的工作作风，创造出一流的工作业绩。 　　2、加强人力资源专业人员素质提高建设 　　按照专业化战略发展的要求，人力资源专业人员的专业化技能和业务素质，还有待进一步提高。 　　（1）完善选择、培训机制，把好专业人员成长关，按照德才兼备的原则，真正把业务素质过硬、作风正派的专业人员选拔出来，投入到专业岗位上去；同时搞好专业人员的任职培训和在职学习，不断补充新知识。坚持在干中学，在学中干，不断提高自己、完善自己，才能更好地适应工作、开展工作。在加强培训和学习的基础上，要认真组织参加调考，力争取得好成绩。 　　（2）完善激励机制，激发人才队伍的内在活力。充分发挥思想政治工作的优势，调动各类人才忠于企业、爱岗敬业的积极性；创造拴心留人的工作环境；打破常规，对有作为、有贡献的拔尖人才破格提拔使用；完善管理机制，落实考核奖惩制度，对贡献大的人重奖，对工作平庸者该换岗的换岗。 　　（3）合理配置人才资源，充分发挥人才效能，按照“依编定岗、依岗定员、依能定人”的原则，做到“人尽其才、才尽其用”。力求做到“职能相符、权利协调”。充分利用人才资源，逐步建立起“不求所有，但求所用”的人才机制。