项目计划与控制题稿.doc

浙江工商大学第六届“传承杯”研究生篮球赛项目计划与控制方案书 一、浙江工商大学第六届“传承杯”研究生篮球赛需求建议书 项目目标：举办一场有一定参与度的篮球赛 1、工作表述：校研会将执行下面任务：举办篮球赛 2、要求：校研会将根据体工部要求，提供篮球赛策划书、赛事流程表 3、交付物：篮球赛策划书、有一定研究生参与度的篮球赛事 4、需求信息： （1）为了丰富校园文化生活，增强研究生体质、增进健康 （2）培养我校研究生的竞争意识、团队协作意识，增进学院班级的凝聚力 （3）普及和提高我校篮球运动水平，为广大新生提供“以球会友”的平台 （4）锻炼主席团、校研会各部门的协调协作能力 （5）锻炼体育部新进干事团队协作和组织能力 5、比赛类型：“5+2”赛制 6、赛事期日：研究生会最迟在10月31日前举办完成篮球赛事 7、时间表： 10.3-10.4 策划审批、场地审批 10.5-10.10 前期赛事宣传准备、寻求赞助、裁判聘请与培训 10.11-10.12 赛前会议、物资购买 10.14-10.28 正式比赛 10.29-10.30 赛后总结会议 二、浙江工商大学第六届“传承杯”研究生篮球赛赛事流程图、WBS图 1、篮球赛赛事流程图 图1：篮球赛赛事流程图 2、篮球赛事WBS图 图2：篮球赛事WBS 1 图3：篮球赛事WBS 2 图4：篮球赛事WBS 3 图5：篮球赛事WBS 4 三、研究生篮球赛项目描述表、项目分解表、任务描述表（选择一个任务）、责任分配表 表格 1研究生篮球赛项目描述表 研究生篮球赛项目描述表 项目名称 浙江工商大学第六届“传承杯”研究生篮球赛 项目目标 一个月内举办一场有一定参与度的篮球赛，赛事费用4500元 交付物 篮球赛策划书、有一定参与度的篮球赛事 交付物完成准则 篮球赛事顺利进行，赛事参与度较高，各院学生反应热烈 工作表述 赛事策划书拟写、赛事审批、赛事赞助商洽谈、赛事宣传、赛前会议的召开、赛事物资的购买、赛事工作人员的安排、组织比赛、赛事赞助商的宣传、赛事影像的采集制作、颁奖、赛后会议总结 工作规范 依据浙江工商大学体育工作部的要求 所需资源估计 人力、物资、设备（记分牌、裁判哨）的需求预计 重大里程碑 开幕日期10月11日，决赛日期10月26日 项目责任人审核意见 签名： 日期： 表格 2研究生篮球赛项目分解表 研究生篮球赛项目分解表 项目名称：第六届“传承杯”研究生篮球赛 项目负责人：主席甲 单位名称：浙江工商大学研究生会 制表日期：2014年10月1日 工作分解结构 任务编码 任务名称 主要活动描述 负责人 1000 第六届“传承杯”研究生篮球赛 赛事启动筹划举办 校研会 1100 赛事启动 赛事启动 校研会主席团 1110 前期会议 确定时间、各部分工 主席甲、体育部部长、副部 1120 赛事举办需求分析 拟写需求建议书 体育部副部甲、干事甲 1130 拟写策划书 撰写策划书 体育部部长、干事乙 1140 策划审批 送体工部审批 体育部副部乙 1200 赛前筹划 赛事宣传、准备、拉赞助 体育部、宣传部、外联部 1210 赛事宣传 海报的制作、各渠道宣传 宣传部 1×11 海报制作与展出 制作海报、在展览窗口展出 宣传部部长、干事甲乙丙 1×12 网路宣传 在微博微信等宣传赛事 宣传部副部甲、干事丁戊己 1×13 班级宣传 在各班进行宣传 宣传部副部乙丙、干事庚辛壬 1220 赞助商洽谈 拉取赞助 外联部 1230 比赛场地审批 到保卫处审批场地 体育部副部丙 1240 裁判聘请与培训 联系校篮球协会聘请裁判 体育部副部甲、干事甲 1250 赛前会议 商讨比赛期间人财物事项 体育部 1×51 工作人员培训 对比赛时工作人员进行培训 主席甲、体育部长 1×52 工作人员安排 安排比赛的工作人员 体育部长 1×53 列物资清单与做预算 理出赛事所需物资 体育部副部甲、乙 1260 物资购买 购买赛事所需物品 体育部副部丙、干事甲乙 1270 接受各院报名并分组 各院的报名和小组分组