药械库管理制度药械管理制度.doc

药械库管理制度 一、总 述 药械库的主要任务是：药品及医疗用品的采购管理、药品及医疗用品的收发及保管；药品及医疗用品的账务管理及经济核算；药品及医疗用品资料的收集和发布工作。故药械库的业务开展基于对外采购药品及医疗用品，对内贮存和供应药品及医疗用品，以药品及医疗用品管理为中心，采购、入库、在库保管、出库、账务管理为主要环节。 基本分工： 采购员主要负责药品及医疗用品的筹划和采购工作。 药品保管主要从事药品入库的验收、在库药品的保管和药品发放等工作。 医疗用品保管主要从事医疗用品入库的验收、在库医疗用品的保管和发放等工作。 账务管理员主要负责处理出、入库、在库药品及医疗用的账务管理。 二、各 章 （一）、药品及医疗用品采购管理 对药品及医疗用品采购管理人员的要求： （1）、药品及医用耗材的采购必须依照标书采购。 （2）、采购药品必须遵守《药品管理法》及《药品管理法实施办法》等法规有关规定。禁止采购无批准文号、无注册商标、无厂牌的“三无药品”和营养滋补品，不得采购与医疗无关的各种生活用品及化妆品如洗净剂、护发素、护肤霜等。 （3）、采购医疗器械必须查验：《医疗器械生产企业许可证》或《医疗器械经营企业许可证》、产品生产注册证书（进口注册证书、进口产品备案评证及进口产品中文标识）、验明产品合格证明，并查明经营企业经营范围，严格禁止采购超范围经营品种。 （4）、化学试剂的采购由科室按计划定期报药械科，对临床科室临时购进的医疗器械，须在使用前两天报药械科后采购人员组织采购。 （5）、药品保管人员制定在用药品采购计划（依据临床使用量制订采购数量），采购员实行有计划采购，采购人员不得擅自增加品种；新进医院药品采购计划由采购员依据临床需求制定；新标书执行后初期采购新中标厂家药品时要注意依循序渐进原则有计划采购，防止大量新厂家更换造成药房工作人员辩厂调剂压力；临时需求急用药品由采购立即执行采购。 （6）、采购人员采购药品及医疗用品时如发现其价格有上涨或产地有变化者必须及时上报科室主任，根据情况决定采购与否或更换采购源。 （7）、首次采购每种药品及医疗用品前必须索要各种必备证件，厂家证照由保管员统一索取并保存，配送公司证照及更换配送公司委托由采购员统一索要并妥善保管备查。 （8）、药品及医疗用品采购送入医院后，首先由采购人员审核签字确认为采购品种，无采购签字不得办理入库。入库时保管人员必须逐个详细登记，仔细验收后将票据传入账务管理人员进行入库手续办理，办理后由账务管理人员、采购、保管、在入库单上签字，月底采购员分公司整理后交科室主任统一签字做账。 （9）、药品的采购途径应以国家的各级医药站和医药公司为进货主渠道，严禁从个人手中或未取得《药品经营许可证》的非法经营单位采购药品。 （10）、采购药品及医疗用品要坚持就近、节药的原则，做到合理定量采购。坚持质优价廉，不得以任何形式索取收受贿赂。 （11）、采购特殊药品和危险品必须严格执行有关规定。 特殊药品及危险药品（试剂）的采购 （1）、采购麻醉药品、精神药品I类，应采取备案方式向具有麻醉药品和精神药品供应资格的经营单位采购。 （2）、采购时须持盖有与备案印签相符的《麻醉药品、精神药品订购单》，按需要采购。 （3）、采购人员不得代其他单位或个人采购麻醉药品。 （4）、采购麻醉药品时应严格验收制度，对成箱或成件的药品应与供货人一起当场拆封清点，发现问题及时纠正。 （5）、危险品应单独和限量采购。 药品及医疗用品采购的管理机制 以一人采购、二级决策、三道审批、四方监督为主的管理机制： 一人采购即：设置专职药品及医疗用品采购员，负责部门职权范围内的药品及医疗用品采购工作。 二级决策即：采购员指定的采购方案（如采购的药品品种、价格、渠道和有关合同等），必须经二级负责人同时研究决策，获得批准后方可实施。二级决策权属于药械科主任。 三道审批即：批量采购或合同签定，须经三道审批方可实施。第一道为药械科主任，第二道审批为主管副院长，第三道审批为院长。 四方监督即：药品及医疗用品采购的实施应在院长、纪检人员、会计、审计人员的全方位的监督之下。 （二）、药品入、出库及在库管理 药品的入库管理 （1）、药品验收：包括数量点收和质量检查两步骤。 数量点收必须做到准确无误，同时查看药品的大件包装、标识和封条是否完整、牢固、有无破损、受潮、水浸状等。对散包装要当场打开，根据送货凭证与实物对照药品名称、规格、数量、产地、厂家等具体内容。如有问题及时处理。 质量检查包括：内包装检查、标签及说明书检查、批准文号查核、批号及有效期的检查、出厂检验报告或产品质量合格证的检查，进口药品要检查海关药检报告。 （2）、在药品验收时须由采购人员签字确认为计划内采购品种，如为特别情况采购的药品须有主管院长或药械科主任签字，方可接收。