行政人事部副经理行人事部副经理.doc

内部机构 行政人事部 1、经理 负责组织制订公司长期发展规划和公司年度经营计划。 参与制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持。 配合副总经理做好各项职位人员发展体系的建设，做好人员发展的日常管理工作。 根据部门人员需求情况，提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出），经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置。 组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续。 负责组织和安排管理层会议，提供会议记录与整理服务。 通报会议决议，并跟踪会议决议的实施情况。 协助执行副总的工作。 负责制订和完善公司内部的管理体系和各项管理制度。 负责督促管理制度的有效执行，负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性。 制订办公室年度和月度的工作目标、工作计划、并组织实施。 负责公司形象设计和推广实施。 建立员工与管理层的沟通渠道，吸引员工关心公司事务并参与管理。 组织公司内部信息发布和内部刊物的出版。 负责公司内外环境的管理，包括办公场所的分配，办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作。 负责管理公司保安和消防工作，确保公司办公、生活秩序不受干扰，保证公司财产、员工的安全，并定期组织检查公司消防设备设施的分配和使用状态。 负责办理公司办公用品的采购、发放和管理。 负责对固定资产的采购与管理工作。 负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅。 负责与物业管理处保持联系，保证办公场所的水、点、空调电话等设施完好。 负责对公司内电脑、网络的管理、维修和升级。 负责公司印章管理、合同审计和一般法律事务处理 负责对公司出差人员的管理，并提供出国手续办理、旅程安排等方面的支持 负责公司内的复印、传真、打印等工作 负责公司的公务用车管理，进行科学合理的调整 制订、修订办公室的工作程序和工作制度，并监控实施 负责公司办公室队伍建设，选拔、配备、评选下属，组织部门技能培训 负责控制部门预算，降低部门管理费用 完成领导交办的其他业务 2、副经理 1参与制定人力资源战略规划、组织架构、岗位职责、招聘调配方案以及其他人事用工制度。 2办理员工的劳动合同、社会保险、人员异动、奖罚手续，协调公司与劳动部门关系。 3组织员工岗前培训和在岗技能、管理知识、安全常识等培训。 4负责绩效考核方案的起草、绩效考核办法的培训、考核落实以及考勤、薪资审核工作。 5管理人事档案。 6协助组织和安排各种会议，整理会议纪要或下发文件。 7负责公司文件、计划、请示、报告等文件的起草工作，及时处理往来文函。 8组织修订完善公司各项管理制度；协调各部门制定部门职责和规章制度、实施细则，并综合平衡、修订完善、监督落实。 9办理公司各种证照的年检工作。 10负责公司形象宣传。 11完成领导交办的其他业务。 3、行政文员 ?1.?负责办公室日常工作和公司车辆、后勤管理工作。?? ??2.?负责督促、落实公司的各项规章制度，负责员工考勤登记工作。?? ??3.?负责对公司员工考评、晋级、招聘、辞退、转正的审批及相关手续办理工作。????4.?负责公司相关文件、档案、图书和印鉴的管理工作。????5.?负责办理公司证件的年检工作。????6.?负责组织、安排公司的各项会议、活动。?? ??7.?负责有关业务单位到公司洽谈或考察的接待工作。对于公司外部需会见总经理的人员，做好接待工作。?? ??8.?负责协调各部门及相关单位之间的关系。 9.?负责公司食堂管理及办公区域清洁管理工作。?? ??10.?负责打印公司文件，办公室电话、传真、复印机等设备的使用与管理。????11.?负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。????12.?负责报刊、信件的发放、转送工作。?? ??13.?保证各部门联络畅通，并了解各部门工作内容。?? ??14.?负责起草总经理交办的各种文件及相应的会议记录，并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。?? ??15.?完成总经理交办的其它工作。? 4、人事专员 5、司机 1、根据公司统筹调度安排准时出车； 2、负责自觉搞好车辆车容、车辆清洁、卫生，保持车辆里外干净舒适； 3、负责车辆质量鉴定，定期保养、维修等事务管理； 4、负责车辆路费、保险、年审业务办理； 5、负责严格执行车辆管理制度和驾驶员工作手册； 6、负责保管车辆和保养车辆； 7、无出车任务时，要按实际情况做好维修保养工作；保持车况正常，提高出车率和运输效率； 8、负责保持车容清洁卫生，经常冲洗车辆，并注意车内卫生； 9、协助处理行政部日常事务工作。 6、后勤人员 ?1.?负责日常的工作餐及公司内部聚会或对外招待的食堂工作。????2.?制定餐厅菜谱，征求员工意见，改进餐厅工作。3.负责食堂和办公楼的卫生打扫工作。 1.?负责所管物业区域内的日巡检和协调违章及投诉的处理工作