劳动合同文本制作.doc

劳动合同文本制作 (2007/10/12 09:36)标签： 近来，很多企业都在在为新劳动合同法背景下的劳动合同文本做研究和准备，对原有的规章制度进行重新修订和完善。在相关配套规章和实施细则、具体解释尚未明了的情况下，新劳动合同法确实还有许多变数存在，尽管如此，这一准备已经时不我待，因为留给我们准备的时间已经不多了。按照“急事宜缓、缓事宜急”的处事原则，我们应该为此做点什么了。 贯彻《劳动合同法》，《劳动合同》文本一定要有，笔者也在努力为此准备。在准备疏理中，偶有感悟，在此愿与关注我博客的朋友分享，也希望得到帮助和指正，笔者在此有礼了。 劳动合同法第十七条明确规定，“劳动合同应当具备以下条款： （一）用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人； （二）劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码； （三）劳动合同期限；（四）工作内容和工作地点；（五）工作时间和休息休假；（六）劳动报酬；（七）社会保险； （八）劳动保护、劳动条件和职业危害防护；（九）法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。 劳动合同除前款规定的必备条款外，用人单位与劳动者可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。” 根据这一规定，笔者就劳动合同在制作过程中的有关问题，谈谈个人观点，与大家商榷。 一、关于劳动合同双方的基本信息 劳动合同双方的基本信息就是合同必备条款的前二项，在制作劳动合同时，该二项信息一般置于合同的前面，即明确合同主体双方的名称及其法定的基本信息。为了便于在合同中表述，把合同主体双方简称为甲方和乙方。根据民法规定，签订劳动合同的甲方应为用人单位，乙方为劳动者。也可以把基本信息放在合同的最后进行说明，这里可根据具体情况而定。 1、关于用人单位的基本信息 用人单位的基本信息，包括名称、住所和法定代表人或者主要负责人。其中名称应使用全称，住所应以工商注册的为准，对注册地址和经营地址不一致的，有加以说明的必要。 作为劳动者，要对用人单位的合法性进行了解，防止与非法单位或个人签订劳动合同，造成维权困难。 2、关于劳动者的基本信息 劳动者的基本信息，包括姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码。其中姓名一定要以本人身份证上的为准，防止音同字不同，或冒名顶替的现象发生。住址以用常住地址为宜； 在居民身份证或其他有效身份证的选择上，以居民身份证及其号码为妥。 作为用人单位，要对劳动者的主体资格及提供的基本信息进行审核，防止因主体不合法导致合同无效。在审核时特别要注意的是：一要防止使用童工，即对于未满16足岁的人员不得使用，年龄以身份证为准。至于对已满16周岁不满18周岁的未成年工，则在安排工作岗位时要注意法定的禁忌范围，防止触碰对未成年工保护的高压线；二是要防止使用未完成九年义务教育的人员，以最终毕业文凭为准；三是要防止与无行为能力的人员签约。 由此可见，对甲乙双方主体资格和基本信息的审核是合同双方各自应该把握的要件，并以其真实可信为前提。作为用人单位，更应根据其录用条件和有关要求通过一定的表式，掌握尽可能多的相关信息。 二、关于合同期限和试用期的约定 劳动合同期限是必须填写的，试用期则可视双方意愿依法约定。 根据劳动合同法规定，其种类分为有期限、无期限和以完成一定任务为期限三种。由于劳动合同法的立法本意在于通过劳动合同的长期性来促进劳动关系的稳定性，从而达到和谐劳动关系的目的。因此在新法背景下，首次劳动合同期限究竟用多长，如何稳定和谐本单位的劳动关系，已成为用人单位关注的热点。 从劳动合同订立的现状来看，不同劳动者在不同单位有着不同的期望；不同企业对于不同的劳动者也有不同的要求。在一些跨国大公司、国有大企业和高薪企业中，劳动者普遍希望合同期限能长一些，再长一些；而对于有抱负、有才能、有职业生涯规划的的人才而言，在其目标不定的情况下，并不希望劳动合同能有多长，更不希望把自己的一生与该企业捆绑在一起。一些私营老板想用最低廉的薪酬使用最好的人才，而对于技能低下生活困难的普通劳动者，总期望能被用人单位录用，以解无米之困。报酬高者，劳动者趋之若鹜，合同期限长短不论，只要求给我一次机会；否则门可罗雀，敬而远之，连外来劳动者也不屑一顾。于是乎，民工荒随之而来，再长的合同期限也与事无补。 总之，劳动合同期限的长短，是因企而宜、因人而宜，无一定之规，也无什么高深的技巧可言。笔者以为，企业用人应立足于当前、着眼于长远。所谓立足当前，要有适宜的用工标准，树立合适的才是最好的用人观念；所谓着眼长远，就是要对主要工种关键岗位和核心人员，要从可培养、可塑造的角度去招募遴选，不要怕没有经验，孺子可教就行。 在2008年1月1日以后，订立劳动合同的次数就开始计算，用人单位对初次合同期限长短的设定，应考虑劳动合同法第14条第二款规定的三种签订无期