常用公文写作和行文规范(16.5.23)分析.ppt

3.述职报告的内容及写作 标题 (1)以文称为题 (2)由任职时间、职务和文称构成 如：一九××年任××职务期间的述职报告 (3)正副标题 正标题概述报告的基本内容 副标题写明职务和姓名 如:在困境中开创××××工作的新局面 ----××处处长 ××× 称谓 -- 一般都是写给上级领导部门的 3.述职报告的内容及写作 正 文 导言 -- 一般应写清担任的职务、分管的工作、岗位职责及工作目标等。这是为下一步阐述工作政绩定下基调和范围 主体 主要政绩 -- 包括履行岗位职责情况、确定的工作目标完成情况和突出的政绩，自我评价等。 问题及改进措施 1.因自身工作失误造成的损失 2.本岗位还有哪些与社会发展不相适应的地方 -- 开拓性内容 结尾 -- 今后的打算和决心，也可总结全文 4.述职报告的写作要求 (1)重在履行职责,切忌写成“个人总结” (2)重在客观实际,切忌写成“领导报告” (3)重在中心突出,切忌平分秋色 (4)重在个性鲜明,切忌千篇一律 (5)重在格式规范,切忌文面不伦不类 5.晋职述职报告（述职演讲）的 特点及写作要求 (1) 特 点 真实性 -- 述职内容不真实,将会令受文主体和“公众”反感并降低自己的信誉,还会授竞争对手把柄 总结性 -- 晋职述职报告必须要总结在任现行职务期间的德、才、勤、绩、能等情况 强制性 -- 要求晋职者述职，是干部人事制度改革的产物 竞争性 -- 晋职述职报告是通过展示自己最好形象而达到竞争的目的 5.晋职述职报告（述职演讲）的特点及写作要求 (2)写作要求 实事求是 充分展示自己 晋职述职报告的实事求是有更丰富的内涵，即在符合客观实际的前提下充分展示自己的良好形象，使组织和“公众”对述职人的认识上升到最高境界。这是写好晋职述职报告的难点。 强化重点 增强说服力 晋职述职报告的重点是对照标准检查履行工作职责的情况和取得的成绩及经验。这是组织和“公众”对述职者认可、肯定、评价的基本依据。此处强化重点是关键。 突出个性 力争写出特色 每位述职者都有自己的个性，这些个性也正是组织和“公众”迫切要了解的内容。透过这些个性，人们才能深刻认识述职者，发现述职者的创新、开拓精神，从而加深对述职者的印象 语言简洁 切忌空洞冗长 要在有限的时间内把自己的成绩和特色展示在众人面前。 6.述职演讲的语言要具有“个性化” 讲切合自己身份的话 身份，即演讲者的年龄、职位及自己在与听众的关系中所处的位置等。 讲突出自己性格的话 只有抓住自我、认识自我，发挥自己的长处、讲出自己的个性，才能形成一道富有个性特点的亮丽风景。 讲符合自己素养的话 修养包括自身的文化素质、经历、见识及情趣等方面。 竞 选 副 局 长 的 演 讲 尊敬的评委、领导及各位同仁： 今天，能荣幸地——对能参加这次竞聘表示感谢，以简洁的语言，做了全面的表述。同时说明了自己竞聘的职位。 经过多少往事，仿佛就在昨天。 谁不希望自己的家庭兴旺、发达？ 用两个自然段做自我介绍并阐述自己的竞聘优势，特点是把竞聘的优势寓于自我介绍之中，缩短了篇幅，避免了重复。也为后面阐述自己的今后打算留下了充分的空间。 向下一部分内容的过渡，很有激情和豪情。 今后打算：一是 二是 三是——精炼实际，特别是廉政一条，联系了单位实际，也联系了个人实际，令听者放心。在写作手法上，采用了反复、递进的修辞手法，增强了力度。 表态：1.竞聘成功如何做 2.落选不消沉的正确态度 7.述职报告与总结的区别 1.回答的问题不同 -- 总结回答的是做了哪些工作,有那些成绩和不足,有何经验和教训。述职报告回答的是有什么职责，履行职责情况及过程，是否称职。 2.侧重点不同 总结一般以归纳事实为主，以汇总工作成果为主，重点体现主要工作成绩。述职报告必须以报告履行职责情况为主，重点在于展示履行职责的思路、过程和能力等。 3.表述成果的范围不同 -- 总结不受职责范围限制，凡是自己做过的事，都可以归纳进总结之中。述职报告必须局限于职责范围之内，围绕职责这个基点构筑结构和选择材料。 4.表述方式不同 -- 总结采用叙述的方式。述职报告采用夹叙 夹议的方式。 * * 5 . 总结的写作要求—要学会比较 “有比较，才能鉴别”— 毛泽东 要学会与计划指标相比—写计划必须与工作计划相互对照比较。 要学会与上级领导的要求相比— 一年当中，不同时期上级领导会提出不同要求，总结时必