如何进行活动策划---__培训课件.ppt

* 如何进行活动策划 贵州省贸易经济学校 —-----如果说广告策划是戴着脚镣跳舞 那活动策划就是戴着枷锁和脚镣跳舞 而且还得跳得优美 跳得让客户欣赏 一、策划的含义及原则 1、含义： （1）有明确的目标：比如提高知名度或美誉度，挽回不利影响造成的形象损失等； （2）组织公众环境分析、研究：确定目标公众，并研究分析其需求、心理等； （3）精心设计一个能实现目标的活动方案。——这是公关活动的灵魂，其艺术性、创造性正体现于此。 2、策划的基本原则： （1）创新原则：创新是指：创意要新颖，手法不落俗套，内容贴近公众，时机恰到好处，规模恰如其分。 （2）时效原则： （3）可行原则：是指：A、权衡方案的利害得失，要综合考虑方案实施后的效益和利害风险等程度；B、遵循经济性原则，量力而行，以最低代价去获取最优效果；C、科学性：将创造性思维与科学想象统一起来；D、合法性。 （4）道德原则: 二、策划的程序： 以“南京化学厂丝素牙膏宣传直销活动策划书”（简称案例“南京”）、“久久书社世界读书日活动策划书”为案例进行讲解。 重点分析两类信息： 1、 公众及社会环境信息分析 2、 组织自身状况分析 明确本次活动要解决的问题，以及寻找对组织有利的契机或不利的因素，如此才能策划出有成效的活动方案。 举例：案例“南京”中的第三点：综合分析 1、信息分析： 所谓“目标”即本次活动期望达到的目的，可以是传播信息、联络感情、改变态度或引起行为等目的。 举例：案例“南京”中的第二点：活动目标 2、目标的确定： 只有辨认了活动对象，才能根据他们的特点、需求、对组织的态度等，有针对性地设计策划主题，确定活动内容，并选择有效的传播媒介。 举例：案例“南京”（该例中没有进行特别分析，所以这里要分析一下） 3、确定活动对象： 分析：这些消费者有消费能力，保健意识很强，对产品的品质和功能有较高要求。丝素牙膏具备这样的品质，但知名度不高，所以采取多种教育宣传形式来提高消费者对产品的了解、认识，并在社会上创造一定的良好形象。之所以要用万名大学生，也正是要符合目标公众的品位，同时体现新产品的品质。 是公关策划的灵魂、核心，是对活动内容的高度概括。主题往往是策划活动精炼传神的表述，可以是一句宣传语或口号。 主题设计要注意三个方面： （1）与公关策划目标相一致，并能充分体现目标； （2）新颖独特、有个性，突出活动特色，并有强烈感染力； （3）适应公众心理需要，简明扼要，亲切朴素。 4、主题设计： 举例：案例“南京”：“万名大学生为丝素和您服务” “潘婷——爱上你的秀发”：这是宝洁公司在上海、浙江市场推出其最新护发产品——潘婷润发精华素时，策划及开展的一系列公关活动的主题。 “新北京，新奥运”——这是北京申奥活动的主题，其义为：绿色奥运、人文奥运、科技奥运。 “帮你实现你未曾实现的梦想”——这是“雨水”护肤系列在杭州推出的“雨水”真梦策划，以“征梦、说梦、圆梦”三步曲为内容开展的公关活动。 （1）传播媒体的分类： A、根据传播的形式不同分：1、群体传播媒体。2、个体传播媒体。3、大众传播媒体。4、组织传播媒体。5、印刷媒体 。6、电子媒体 B、根据传播媒介的类型分 展示媒体：广告牌、宣传窗、柜台、橱窗 户外媒体：户外灯箱广告牌、标语、空中广告 特定媒体：如包、伞、袋、盒等 （2）选择媒介的原则： A、要考虑信息内容的复杂程度； B、要考虑传播对象的喜好、文化程度、特点等； C、要考虑传媒自身的特点； D、要考虑经济性。 5、媒体选择： 举例：案例“南京”中的第五点：传播沟通方案以及“世界读书日活动”的宣传方案 （3）传播内容——信息的制作： 信息：如新闻稿、广告稿、演讲稿、展览说明、宣传单（册）等。 制作信息的原则： A、要确定信息所要到达的对象； B、要把信息的内容与活动对象的利益和兴趣联系起来； C、寻找与活动对象的共同语言。 6、计划编制——确定议程： 是指编制出具体步骤、时间进度、人员分配等整个活动的详细流程。它应包括以下内容：目标、主题、时机、方式、地点、人员、步骤、经费等。 这里有两个问题很关键： （1）时机的选择： 选择原则： A、要注意避开或利用重大节日（指活动与重大节日没有联系时要尽量避开，反之，则利用）； B、要注意避开或利用国内外重大事件； C、要注意不宜在同一天或同一段时间里开展两项重大的活动。 （2）公关活动方式的选择： 根据公关活动目的和内容不同来分： A、宣传型公关活动： 目的：提高知名度。 形式： 对内宣传：内部刊物、工作总结、业绩报告、职工手册、黑