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案例分享：谁动了我的印章？——由一起案例谈企业风险管控与印章管理?案例：2008年10月，四川人张某在天津承包了河北某建筑公司的某一住宅工程，并以该工程项目部的名义，与天津市某钢材贸易公司签订一份钢材买卖合同，加盖了项目部的公章。随后，由钢材公司送货，工地使用了该公司钢材200余吨，折款90余万元。因迟迟不能支付货款，钢材公司遂于2009年1月将建筑公司告上法庭，索要货款本金及违约金1000余万元。经查，2008年，四川人张某在天津承包河北公司工程的同时，还在北京以四川某公司的名义承包了工程，所用钢材700余吨，也由前述天津钢材公司送货。原告诉称，张某代表河北公司与其签订合同并加盖公章，其按指定地点送货并无过错，送往两工地的材料也全部由张某所指派的人员接收，河北公司理应按照合同约定支付货款并承担相应的违约金。虽经被告极力辩解，认为项目部公章属于偷盖，北京张某冒名收货属于诈骗，每日5‰的违约金显属畸高。但经天津法院一审、二审、再审均认定，张某代表河北公司与钢材公司签订合同并加盖了公章，合法有效应严格遵守，故支持原告的诉讼请求。目前，因案中张某涉嫌刑事犯罪，已由公安机关启动追查程序。评析：细究这个案件，其实原、被告主要的争议焦点就是张某的代理人身份，关键证据就是合同书上的项目部公章是否真实有效。印章在我国的经济活动中被普遍使用、亦被广泛接受。从普通百姓、经营单位，乃至国家机关，无不“认章不认人”。而在大多数经济发达国家，恰恰相反，往往只认签字不认章。这除了与一国的法律有关外，主要还是取决于经济传统与习惯。在我们这个“认章”的社会，上述案件至少给我们企业的管理者提出了这样几个问题：如何识别贸易伙伴印章的真实性？如何确保交易安全？如何管理好自己的印章？按照国家规定，企业只能刻制并使用一枚法人印章，根据经营需要还可以刻制部门章、财务专用章、合同专用章、业务专用章等等印章。企业刻制印章应当到当地工商部门履行审批手续，并到经公安部门许可的具有刻制公章资格的刻章单位刻制。同时，国家对企业印章的大小、格式、字体等均作出了明文规定。虽然国家在印章管理方面有较为详尽的规定，但是实际上还是有许多企业没有执行这些规定。有的企业出于特定的目的在使用公章方面比较宽松，更不用说业务章、合同章了。其中企业管理者主观上的确不知道法律规定是一方面，更多企业却是恶意违规。我国《刑法》有关伪造企、事业单位印章罪的规定，尚不能完全制约这种恶意行为。这给我们的经济生活带来了一定的隐患。就目前而言，我们没有特别有效的办法识别相关企业印章的有效性。不排除有些企业，在他们自己需要时，他们可以加盖如真的印章；但在逃避责任时，你合同上加盖的印章就成了虚假的、无效的了。为确保交易安全，笔者建议在与贸易伙伴签署合同等法律文书时，可采用以下签署方式：——法人代表签字加企业印章。这种签署方法可以有效地证明企业印章的真实与有效性。——经法人代表授权的人签字加企业印章。这里是否经过有效授权是关键。如无法识别的，可要求企业按照上述签署方式出具《授权委托书》。在目前经济社会的诚信状况下，只有“人”、“章”结合才能保证签署行为的有效性，才能确保印章的效力。道理很简单，因为人的签字具有唯一性、不可复制性，而印章不具备这种属性。当然这里的“人”只能是特定的人。别人印章的问题可以通过上述办法确保安全。自己企业的印章如何确保安全呢？——只有严格管理。首先，应严格按照国家的印章管理规定刻制、保管和使用印章。印章的遗失、刻制、备案均须通过法定部门审批、备案，必要时应当公告并及时通知重要客户。同一用途严禁刻制多枚印章。其次，实行印章专管制度，每枚印章必须由专人保管并加盖使用。印章专管员必须是企业在册职工，对企业忠诚并富有责任心，领用印章时签署《专管员保证书》。用章人、审批人与保管人严格分离。第三，企业还应当制订详细具体的印章管理办法，用以规范用章行为、明确用章权限；专管员随印随记，要做到每次用印都有案可查；用印时，一般要求经办人同时在用印处署名，做到“人”、“章”结合。第四，专管员不得随意变动。如遇特殊情况，外出用印要由专管员亲自跟随加盖。因事、病、休假离岗，应报经领导批准，但必须办理交接记录等手续。项目竣工，所有项目印章全部交回，逐一清点记录。最后，企业要建立常规的与适时的用章检查制度，发现问题及时纠正。严肃责任追究制度，对于擅自刻制、使用公章的，及时移交司法机关追究刑事责任。切实防范有谁“动”了你的印章，给企业带来风险。案例分析与解读：通过上述案例的判决结果看，企业在经济活动中应加强对企业公章，授权委托书、法人代表印章的管理，避免出现上述案例中的行为，否则最终将会为管理不严付出惨痛的代价。