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认识公司的保密措施
认识公司的保密措施
保密也是有一定级别的,被公司列为秘密的文件,资料,决议,技术等都是按照相关规定来划分级别的,文员应该充分了解,并按照级别进行合理的管理,安排,保守。公司秘密的级别一般划分为,绝密,机密,秘密三个级别。具体请看下面:
一、绝秘是公司最重要的秘密,一旦泄露,就会使公司遭受权益,利益方面的严重的损失。
二、机密是一般性的公司内部秘密,往往只能被公司内部少数核心人物掌握,泄露以后,可能引起比较严重的后果。
三、秘密是指一般性的公司秘密,如内部奖励,职务调整公布以前等,提前被泄露容易引起不必要的混乱。
认识了秘密的级别以后,我们来看看一般公司采取的保密措施:
一、属于公司秘密的文件,资料,技术等的制作,销毁,发送,使用,复制等一般都需要经理以上级别的人员委托才可以执行,必要的时候需要请示最高领导。
二、未经过相关人员许可,严禁复制保留,外借,收发,传送有指定人员负责,并采取必要的保密措施。
三、在对外业务合作中,需要提供秘密资料的情况下,需要经过总经理批准,并监督全程。
四、具有秘密议程的会议和其他活动,主办部门应该选择具有保密条件的场所进行,另外要根据需要确定参加会议的人员,并在会议开始前着重强调保密性。
五、文员,或者其他公司人员在发现公司秘密已经泄露或者即将泄露以后,要及时向负责人报告,几到报告后,要再第一时间作出补救措施。
公司的保密制度,措施再严密,也需要公司所有人员共同维护,如果你是文员,负责保存重要文件,那么你必须权利保证重要文件资料不会外泄!
篇二:
部门及员工绩效考评制度
部门及员工绩效考评管理制度
为规范公司对部门和员工的绩效考评制定本制度。
1.目的
通过对部门和员工日常工作和行为规范的考核、考评,建立公司绩效考评管理系统,促进个人工作素养和整体工作效率的不断提高,防止和纠正部门和员工渎职、失职、违纪、违规行为,保证公司绩效目标管理的达成。
2.适用范围
适用于公司内部对部门和员工的各级考评、各类行为规范的考核的管理。
3.职责和权限
3.1总经理或其授权人或公司主管领导对总经理办公室和人力资源部有考评权和考核权,负责对各类考评、考核结果的最终认定。
3.2公司成立由总经理或其授权人、主管领导、总经理办公室和人力资源部等职能部门组成的考核小组,考核小组对各部门有考评权和考核权。
3.3各部门和生产单位负责人对本单位的员工进行管理,行使考评权和考核权。
3.3人力资源部负责归口公司考评和考核结果,并将结果与绩效工资挂钩。
3.4员工和部门对同级和上级单位有考评和考核的建议权。
4.绩效考评管理程序和考核管理办法及考核实施细则
4.1绩效考评、考核管理程序
4.1.1员工每月26日向部门负责人汇报或提交工作总结,作为月度考核的依据。
4.1.2部门负责人根据员工的工作总结、工作表现和工作目标完成情况,填写《绩效考核表》(员工,见附录1),打分并作出评估,并将考核结果于每月27日交人力资源部存档和作为计算绩效工资的依据。
4.1.3部门负责人每月27日向考核小组交个人工作总结和部门工作总结(两项总结可以合写,也可以分开写),作为对部门负责人和部门工作的考核依据。
4.1.4公司考核小组根据部门负责人个人工作总结和部门工作总结、工作表Q/BW·G0802-04
现和工作目标完成情况,填写《绩效考核表》(部门负责人和部门两种,分别见附录2、附录3),打分并作出评估,由总经理办公室将考核结果交公司主管领导审批,并将审批后的考核结果于每月30日前交人力资源部存档和作为计算绩效工资的依据。
4.1.5人力资源部将收到的各类考核结果根据规定计算部门、部门负责人和员工的绩效工资,并与员工薪酬兑现。
4.1.6 负责考核的负责人应及时将考核结果与被考核部门负责人或员工见面沟通,出现异议时被考核部门负责人或员工可直接向人力资源部申请裁决,由人力资源部调查落实,确属必要时可对考核结果进行适当小的调整。
4.1.7人力资源部每季度末根据各类考核结果和部门及其负责人、部门员工的工作成果,进行一次综合评价,按规定对员工进行奖励或处罚。
4.2考评、考核管理办法
4.2.1考评、考核的组织:考核小组组织对公司部门和部门负责人的考评和考核,部门负责人组织对本部门员工的考评和考核。
4.2.2考评、考核的原则:重点考核原则——以工作目标和工作任务完成结果为主要依据,按照岗位职能职责标准对员工进行考核;分别考核原则——按对应的岗位职能设置考核要素逐项进行考核;主体对应原则——由各自的直接上级进行考核,并对考核结果及时沟通;部门联动原则——部门经理和一般员工的最终绩效均受部门整体考核结果的影响;目标考核和专项考核相结合的原则:对各部门负责人的质量、安全
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