Access2003使用技巧..docVIP

表达式生成器中的几种常用符号 ?? “+”、“-”、“*”、“/”这几个符号就代表数学运算中的“加”、“减”、“乘”、“除”四种运算符号。使用“”符号可以使两个表达式强制连接在一起，比如： 数据库使用指南 将返回： 数据库使用指南，也就是将这两个字符串连接在一起，左面的字符串在前面，右面的字符串在后面。 如下图所示。 ??? “=”、“”、“”、“”这四个符号分别表示“等于”、“大于”、“小于”、“不等于”，它们都是用来判断某个条件是否为满足，例如： “ =34 ” 表示当某个值等于34时才算满足这个条件。 “北京 ” 表示当某个值不等于字符串“北京”时才算满足了条件。 ?? “And”、“Or”、“Not”这三个逻辑运算符是用来连接上面的这些条件表达式的。比如： “ 100 And 300 ” 就表示只有某个值大于100并且小于300时原能算条件满足； “ 100 Or 300” 则表示这个值要大于100或者小于300，实际上就是任何数都满足这个条件； “Not 100 ” 这个表达式则表示只要这个值不大于100 ，这个条件就算满足了。 　　还有一个“Like ”， 这个符号又怎么用呢？这个符号常常用在对一个字符型的值进行逻辑判断，是否这个值满足某种格式类型。所以通常“Like”并不单独使用，常常还要跟一些别的符号： “?”表示任何单一字符； “*”表示零个或多个字符； “#”表示任何一个数字； “[字符列表]”表示字符列表中的任何单一字符； “[!字符列表]”表示不在字符列表中的任何单一字符。 我们一起看几个例子， Like 中国? 则字符串“中国人”、“中国字”都满足这个条件； Like 中国* 则字符串“中国”、“中国人”、“中国人民银行”这些都满足这个条件； Like 表＃ 则字符串“表1”、“表2”都满足这个条件； Like [北京，上海，广州] 则只有字符串“北京”、“上海”、“广州”可以满足条件； Like [!北京，上海，广州] 则只有字符串“北京”、“上海”、“广州”不能满足条件。 ACCESS使用集锦 1、使窗体或报表的文本框随文字的多少自动加大或缩小：文本框属性“可以扩大”　2、控制某字段只能填写某些内容：也许你想让使用程序的人只能在某个字段里a，那么你就得控制他不难让他填b。具体表达式为=Instr（abc,[A]）0　3、并置几个字段：也许你填表时有两个字段分别是“湖北大学”、“数学专业”，但当你在打印报表时却想让这两个了段变为一个字段放在一起，即“湖北大学数学专业”，那么最好的办法就是并置。表达式为：=([A][B])或者=([A][B])　4、查询中的计算字段：也许在您的表中有两个数字字段，然后您想在报表中出现一个关于这两个字段关系的字段，那么简单的方法就是计算，这计算可以加，可以减，可以乘，可以除，视情况而定。表达式为：名称：[A]*[B](这里假设相乘，“名称”可自定)　5、计算年龄表达式：有人喜欢在表中设计录入一个人的年龄，这不是聪明的做法。因为每个人的年龄是在不断增加的，到下一年再重新进行大批量重新录入，那就没有电脑的智能作用。最好的做法是在表中设计一个身份证号码字段。有了这个字段后，某人的“年龄”和“性别”都是可以确定的，而且一劳永逸，除非你不会把你计算机的系统时间调准确。这里是假设表中已经有“出生年月”字段以后通过它确定“年龄”的表达式：=Datediff(yyyy,[A],now())　6、在窗体或报表进行值转换：有时候想将表中的在窗体或其他地方显示为你想要的内容，办法就是进行值转换。比如表中有“出生年月”的记录，你想在窗体不显示具体的出生年月，而显示“今天是这人的生日”或“这人距生日还有x天”这样的信息，或者有一个“分数”字段而你却想在窗体上显示出某学生是“优生”、“差生”、“及格”等信息，你要用上以下表达式：=iif([A]=x,y,iif([A]=z,p,m))　7、在窗体中对某字段进行数据锁定：在用窗体编辑数据时，有时你可能不想让人对其中某一个或几个字段进行修改，那么，你得对不想让人修改的字段进行锁定。其方法：字段-属性-数据-是否锁定-是　8、求和表达式：对两个以上字段值进行求和，表达式为：=Sum([A]+[B]+……)　9、标签并置并且格式化数字字段：如果你想将表中电话号码在窗体或报表显示时变为“1397－2088783”，你就得用以下表达式：=Trim([A] ,[B]Format([C],@@@@-@@@@@@))　10、并置运算：安符与非字符：=今天日期是:date()字段与字段： =[A]+[B]字段与字符： =[A] abc(A、B、C为任意字符)　11、显示带有文本的系统日期：=今天