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编写:吕向荣 城建档案馆与工程全过程的关系1:工程档案的登记(前期)2:工程档案的预验收(竣工)3:工程档案的接收(竣工) 工程档案登记条件1:取得规划意见书2:工程图纸3:地下管线需要竣工测量委托协议取得登记手续后可到规委办理规划许可证 工程档案预验收条件1:工程完工,竣工验收前2:建设单位组织3:基建、监理、施工文件(含竣工测量)、竣工图齐全取得预验收单后可进行工程备案工作。 工程档案的移交1:建设单位组织2:文件齐全3:组卷合格,装具合格,出具移交单、概况表、移交目录(档案馆) 规程为强制标准(见扉页) 《市政基础设施工程资料管理规程》(DBJ 01-71-2003) 主要内容 一、总则及管理与职责 二、工程资料的分类 、及编号 三、基建文件内容及要求 四、监理文件内容与要求 五、施工资料内容与要求 六、竣工图内容与要求 七、工程资料编制质量要求 八、验收与移交 九、计算机管理 总则 目的:加强市政基础设施工程资料的规范化管理,提高工程管理水平,体现工程资料是工程质量保证的重要依据,根据国家与北京市有关法律、法规等,结合本市实际情况制定。 使用范围: 市政基础设施工程资料是工程建设与管理的重要组成部分,是工程竣工验收与移交的必备文件,是工程进行检查、维修、管理、使用、改建的依据,是城建档案的主要组成部分,也是评价工程质量的主要依据。 重大工程移交的载体形式。 职责 3.1.3 工程资料应该随工程进度同步形成、收集、整理并按规定要求及时移交 3.1.4 工程资料应该按管理职责要求,分别由建设、监理、施工单位主管(技术)负责人组织本单位工程资料的全过程管理工作。工程资料的收集、整理和审核工作应该有专人负责并按规定取得相应的岗位证书 3.2.7 预验收 3.2.8 移交 3.5.2总承包单位负责汇总、审核各分包单位编制的施工资料,分包单位应该负责其分包范围内施工资料的收集和整理,并对工程资料的真实、完整和准确性负责。 规程开始执行时间 根据京建质[2003]262号文件,《市政基础设施工程资料管理规程》为北京市强制性标准。编号DBJ01-71-2003,自2003年8月1日起执行。 2003.8.1 (以开工证为准) 315文 新规程 新规程资料分类(P17-31) A类 基建文件 B类 监理资料 C类 施工资料 D类 竣工图 基建文件分类 A1 决策立项文件 A2 建设用地、征地、拆迁文件 A3 勘察、测绘、设计文件 A4 工程招投标及承包合同文件 A5 工程开工文件 A6 商务文件 A7 工程竣工备案文件 A8 其它文件 基建文件分类 决策立项文件(1) 主要涉及立项审批等有关的基建文件( P17,5.1.3 ) 如:项目建议书、可行性研究报告、国有土地的使用、会议纪要、领导批示等 建设用地、征地、拆迁文件 主要涉及立项审批等有关的基建文件( P17,5.1.3 ) 如:国有土地使用证、用地规划许可证等 勘察、测绘、设计文件 主要涉及工程勘察设计等有关须向政府主管部门申报审批的基建文件(P26,A3) 工程开工文件 规划许可证 施工许可证等 工程竣工备案文件 预验收意见 竣工验收备案表 工程竣工验收报告(P38的6.8.3条) 其它 其他文件 照片 规程B类资料分类 B1 监理管理资料 B2 施工监理资料 B3 竣工验收监理资料 B4 其它资料 城建档案馆需要:监理规划、实施细则、监理工作总结、质量评估报告、移交证书 规程C类资料分类 C1 施工管理资料 C2 施工技术资料 C3 施工物资资料 C4 施工测量监测记录 C5 施工记录 C6 施工试验记录 C7 施工验收资料 C8 质量评定资料 项目大事记(表式C1-2) 对应施工日志挑选大事填写。 P43,内容包括:项目开、竣工;停、复工;中间验收;质量、安全事故;获得的荣誉;重要会议;分承包工程招投标、合同签署;上级检查指示等。 工程质量事故记录(表式C1-4-1~3) 无事故不产生该记录。 图纸审查记录、设计交底记录(表式C2-3、C2-4) 图纸会审流程: 在图纸会审前,各单位首先要将审查出来的图纸问题整理、汇总,形成”图纸审查记录“(注意各专业之间的交圈),并上报建设单位和监理单位各一份。 建设单位将”图纸审查记录“提交给设计单位,设计单位据此进行设计交底准备。 建设单位组织召开图纸会审会议(会议召开前,施工单位应指定会议记录人,包括指定专业记录人)。 图纸会审会后,由施工单位整理、汇总形成”设计交底记录“
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