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商务谈判复习资料.
商务谈判复习资料
1、谈判人员组成:主谈人员、专业人员、法律人员、财务人员、翻译人员
2、谈判信息收集内容
与谈判有关的环境因素、有关谈判对手的情报、竞争者的情况、己方的情况
3、信息收集来源与方法:二手资料(互联网、专业书籍、报纸杂志、电
视广播、专业研究机构、图书馆等)、一手资料信息(行业专家深度访问、相关第三方深度访问、对方内部情报收集、现场观察与询问)
信息的加工与整理
鉴别与取舍、归纳与分类、分析突出问题、做出判断和结论、写出信息调查报告
开局策略
(1)一致式开局策略:总结双方共识,强调一致性,强调求同存
(2)保留式开局策略:是指在谈判开始时,对谈判对手提出的关键性问题不做彻底的、确切的回答,而是有所保留,从而给对手造成神秘感,以吸引对手步入谈判。
(3)坦诚式开局策略:是指以开诚布公的方式向谈判对手陈述自己的观点或想法,从而为谈判打开局面。
(4)进攻式开局策略:是指通过语言或行为来表达己方强硬的姿态,从而获得对方必要的尊重,并借以制造心理优势,使得谈判顺利地进行下去。
(5)挑剔式开局策略:是指开局时,对对手的某项错误或礼仪失误严加指责,使其感到内疚,从而达到营造低调气氛,迫使对方让步的目的。
6、让步阶段
(1)有原则的让步
一般原则:双方让步幅度相同、双方让步同步进行、己方首先让步是为了换取己方利益、让对方感觉到己方的每次让步都是重大让步、以适当速度让步、维护整体利益原则。基本准则:以小换大。
有步骤的让步
确定让步的条件、列出让步的清单、制造出一种和谐的洽谈气氛、制定新的磋商方案、确定让步的方式、选择合适的让步时机
有方式的让步
惯例:幅度要递减、次数要少、速度要慢
价格让步方式:均衡式(刺激欲望型)、大幅递减式(妥协成交型)、小幅递减式(希望成交型)、小幅递增式(诱发幻想型)、快速式(或冷或热型)、最后一次到位式、一次到位式(坚定冒险型)、一次性让步(愚蠢缴枪型)
常用型:第三种“希望成交型”和第二种“妥协成交型”两种。适应一般人心理,易为对方接受。
慎用型:第六种“坚定冒险型”、第五种“或冷或热型”运用需要有较高的艺术技巧和冒险精神,不然很可能会惨遭失败。
忌用型:第一种“刺激欲望型”、第四种“诱发幻想型”和第七种“愚蠢缴枪型”。这三种类型是外行人经常容易犯的错误,一般地说,在谈判中不能采用。
谈判需要与五层次需求理论
从上到下依次是:自我实现、尊重(尊重/赏识/地位等)、社交需要(交流/归属感/爱情等)、安全需要(安全感/保障感)、生理需要(饥饿/生病/住行/性等)
商务谈判情绪策略技巧
(1)攻心术
是谈判一方利用使对方心理上不舒服(如使有负罪感或感情上的软化)来使对方妥协退让的策略。
a以愤怒、指责的情绪态度使谈判对方感到强大的心理压力,在对方惶惑之际迫使其做出让步。
b以眼泪或可怜相等软化方式引诱谈判对方同情、怜悯而让步。扮可怜相:脸
c以人身攻击来激怒对手,严重破坏谈判对方的情绪和理智,扰乱其
思路,引诱对方陷入圈套。
d谄媚讨好谈判对方,使对方在意乱情迷之下忘乎所以地做出施舍。
红白脸策略
红脸、白脸的运用(黑白脸/黑红脸)红脸通常表现出温和友好、通情达理的谈判态度,以换取对方的让步;白脸通常喜欢吹毛求疵与争辩,提出苛刻的条件纠缠对方,极力从对方手中争夺利益
谈判风格类型
(1)合作型:
合作型风格的人,对待冲突的方法是:维持人际关系,确保双方都能够达到个人目标。他们对待冲突的态度是:一个人的行为不仅代表自身利益,而且代表对方的利益。当遇到冲突时,他们尽可能地运用适当的方式来处理冲突、控制局面,力求实现“双赢”的目标。
(2)妥协型:
妥协型的特点不是双赢,而是或者赢一点,或者输一点,采用妥协型风格的人,他们在处理冲突时,既注重考虑谈判目标,又珍视双方关系。其特点是说服和运用技巧,目的是寻找某种权宜性的、双方都可以接受的方案,使双方的利益都得到不同程度的满足,妥协型风格意味着双方都采取“微输微赢”的立场。
(3)顺从型
采用顺从型风格的人,对待冲突的态度是不惜一切代价维持人际关系,很少或不关心双方的个人目标。他们把退让、抚慰和避免冲突看成是维护这种关系的方法。这是一种退让或“非输即赢”的立场,其特点是,对冲突采取退让-输掉的风格,容忍对方获胜。
(4)控制型
采用控制型风格的人对待冲突的方法是,不考虑双方的关系,采取必要的措施,确保自身目标得到实现,他们认为,冲突的结果即非赢即输,谈得赢才能体现出地位和能力。这是一种支配导向型的方式,既可以使用任何支配力来维护一种自认为是正确的立场,或仅仅自己获胜。
提问技巧
常见的提问方式
1)启发式提问(如“经销这种商品,我方利润少得可怜,不知你们的折扣幅度怎么样?”。)
2)选择式提问(选A还是B?要1件还是2件?)
3)证实式提问
4)暗示式
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