[24印章使用管理规定.docVIP

印章使用管理规定 1 总则 1.1为规范印章管理和使用，保证印章使用的安全性和严肃性，特制定本办法。 1.2本办法适用于蚌埠新奥燃气有限公司。 2 印章的种类 2.1法人印章：公司具有法人资格的企业印章。 2.3专用印章：公司颁发的使下属有关机构或部门履行某种特定职责和权力的印章（包括合同专用章、财务专用章、报关专用章、资料专用章等）。 2.4法定代表人印章：公司法定代表人用来行使个人职权的印章。 2.5其它根据工作需要刻制的印章。 3 印章的管理 3.1综合办公室为公司的印章归口管理部门，负责公司法人印章、专用印章等印章的管理，负责公司财务专用章、法定代表人印章使用情况的监督。 3.2计划财务部是财务专用章、法定代表人印章的归口管理部门，负责公司财务印章的使用管理。 3.3其它根据工作需要刻制的印章由相应工作部门指定专人负责保管。 3.4印章管理人员在接收新刻印章后，应在《印章信息统计表》上拓具印模并标明经手人及接收时间，并妥善保存。 3.5印章保管人员钥匙应随着携带，不得随意放置。 3.6印章的保管必须安全可靠，一旦发现丢失或异常情况，应保护现场，及时报告保卫部门和有关领导，查明情况，妥善处理。 3.7财务专用章和法定代表人印章必须分人保管。 3.8任何人不得擅自动用印章，对于非法用印者，要视情节轻重，参照《新奥集团印章管理规定》给予相应惩处。 3.9印章保管人员须保持印章的清洁，确保其清晰。 4 印章的制发 4.1印章制发或补发，均应由监印人员提交申请，拓具印模，标明制发日期，经公司领导批准后，由综合办公室办理。 4.2所有印章只能刻制一枚，不得重复刻制。 5 印章的加盖与外借 5.1印章的加盖 5.1.1申请人填写《用（借）章审批单》，经申请人主管领导核准后，交由综合办负责人及分管领导审核，由公司总经理签批后，方可用印，同时登记《印章使用登记表》。 5.1.2因工作紧急或相关领导外出难以履行审批程序的，有关人员须按上述审批程序电话征求相关领导意见或请总经理授权的领导或公司值班领导签批后，方可用印，并在3日内补办审批手续。 5.1.3合同专用章的加盖依据《蚌埠新奥燃气合同管理规定》中相关规定进行审核，用印申请人需提供合同审批单原件，在审核修改意见及相关责任人签字齐全后，方可用印。 5.1.4财务专用章、法定代表人印章的加盖 5.1.4.1 财务日常交易业务必须基于发生的真实、合法、手续完备的财务会计业务，加盖财务印章时，应加盖于规定位置； 5.1.4.2 日常交易以外的财务业务，需要加盖财务印章和法定代表人印章，必须经财务负责人、印章管理部门审批方可用印，同时进行印章使用登记； 5.1.4.3 禁止非财务事项加盖财务印章； 5.1.4.4 非财务事项如需加盖法定代表人印章，须经公司综合办公室负责人、总经理签批后方可用印。 5.1.5其他根据工作需要刻制的印章的加盖 申请人填写《用（借）章审批单》，经申请人主管领导核准后，交由印章部门负责人及分管领导审核后，方可用印，同时登记《印章使用登记表》。 5.1.6印章保管人员应将用印件和《用（借）章审批单》认真对照，发现不符时不得用印。 5.1.7用印时应严格遵守下列规定： 5.1.7.1 空白纸张及文件空白处不得用印；无正文的盖章页应在此页适当处注明文件名称； 5.1.7.2 严禁在合同、协议、承诺书、确认函等法律文件上使用法定代表人印章； 5.1.7.3 对外具有法律效力的多页文件如（合同、协议、证明）等应加盖骑缝章； 5.1.7.4 需要加盖印章的股东会决议、授权委托书、承诺函等法律文书应先由法定代表人或其他相关人员签字后，方可用印。 5.1.8加盖印章需端正，盖在单位名称和日期上，骑年压月。印章颜色按规定使用红色或蓝色； 5.1.9《用（借）章审批单》是印章使用的原始凭证，印章保管人员应及时进行整理，装订成册，交由综合办档案管理员保管。 5.1.10公司综合办公室定期对各部门专用印章使用情况进行抽查，并对抽查结果进行通报。 5.2印章的外借 5.2.1在一般情况下，印章不得外借。如因工作需要必须外借时，申请人应填写《用（借）章审批单》，上报总经理审批同意后，方可外借。财务专用章严禁外借。 5.2.2外借印章办事时，综合办公室将印章放在信封中封好，在封口处签字确认后，面交当事人，并在印章外借登记表中记录。 5.2.3印章借出后，当事人要随身携带，妥善保管。借章部门应安排两名工作人员共同拆启与使用印章，加盖印章时要亲手加盖，不得委托第二人，如遇特殊情况，当事人不能亲手加盖，则要在视线以内监督用印；用印完毕后，应将印章放在信封中封好，并在封口处签字确认。 5.2.4归还印章时，印章保管人员应注意检查是否为原借出印章，确认无误后记录归还人姓名、归还时间等事项； 5