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[5S管理考评条例
5S管理考评条例
(试用稿)
(一)概 述
一、5S管理的目的
5S管理,是以品质为中心的企业基础管理。要求不只是做好产品的品质,还要提升企业员工的思想、工作、业务、服务、文化、环境以及生活品质,使整体的质、量、成本都能达到最佳境界。
二、5S管理的内涵
1、整理(SEIRI)——ORGANNZATION
将工作场所内的所有物品分为需要与不需要的,保留需要的东西,清除不需要的东西,个人的需要必须服从工作的需要。既腾出空间又能防止误用。
2、整顿(SETION)——NEATNESS
将需要的物品按用途、使用时间长短、使用便利,依规定位置摆放,放置整齐,明确标示,以便任何人用时能立即取出,节省寻找物品的时间,用后归还原处。
3、清扫(SEISO)——CLEANING
将工作场所内的所有区域清扫干净,确保工作场所干净、亮丽。保障员工的健康安全,使员工保持良好工作情绪,保证工作质量。
4、清洁(SEIKETSU)——STANDARDIZATION
维持3S成果,时刻保持工作场所的整洁美观状态。
5、素养(SHITWUKE)——DISCIPING
每位员工养成良好习惯并且遵守规定,培养主动积极的精神面貌,。营造良好的团队精神。这也是5S中最重要的,这是实施整理、整顿、清扫和清洁的保证。
5S实施不是靠个人的力量就可以实现的,而需要大家共同去体会去实行,从内心里认同,才能使5S坚持实施下去,取得成功。
三、5S管理的效果
1、5S是最佳推销员(SALES):清爽明朗洁净的工作环境,能提高企业的知名度和形象,客户也有信心与你合作;还会吸引优秀人才到企业来工作。
2、5S是节约专家(SAVING):可降低很多不必要的材料及工具浪费;可提高工作速度,节省很多宝贵的时间;还可节省工作场所。
3、5S对安全有保障(SAFELY):保持宽敞、明亮的工作场所,使物流一目了然;使道路的通畅、危险、注意等警示明确;5S活动强调危险预知训练及应急响应训练,灭火器放置位置、逃生路线明确,以防万一。确保员工有安全舒畅的工作环境。
4、4S是标准化的推动者(STANDARDIZATION):5S强调作业标准的重要性,员工能遵守作业标准,服务质量提高而且稳定;通过目视管理的运用与标准化,能防止问题的发生。
5、5S可形成满意的工作环境(SATISFACTION):明朗的工作环境,可使工作时心情愉快,员工有被尊重的感觉;经由5S活动,员工的意识慢慢改变,有助于工作的推展;员工归属感增强,人与人之间、主管和部属之间均有良好的互动关系;全员参与的5S活动,人人变的有素养,能塑造出良性的企业文化。
(二)总 则
为了规范公司员工的行为,提升员工的思想意识,更好地为客户提供优质的产品服务和售后服务,使公司的各项管理行为能达到厂家规定标准及行业要求,使整体面貌、区域设置及安全系数能符合质量体系认证的标准。为此,特制定本考评条例,本条例包括销售展厅5S管理条例、售后服务工作区域5S管理条例以及行政办公区域5S管理条例。
(三)5S管理考评条例
一、销售展厅5S管理条例
1、涉及范围
本考评条例考核销售展厅内清洁卫生、展厅布置、展车摆放、POP宣传设置、顾客停车场的规划等。
2、考评要求
●员工是否着工作装,男士打领带,女士着淡妆。员工号牌配于左胸衣领下方、位置端正。
●前台接待是否铃响三声必有回复,是否使用规范用语为客户服务,信息员是否定期跟踪客户回访服务。客户进入展厅时,是否及时上前问好迎接。
●员工接待顾客的举止言谈,坐姿、走姿等行为是否符合礼仪规范,无扎堆闲谈现象。展厅区域内不得吸烟。
●展厅内展车摆放是否合理,目视无拥挤、疏散、不协调的感觉。展车是否擦抹干净,展车前玻璃窗是否打开、座椅是否调整好、车内衬垫是否干净。客户离开后,是否确认车门关闭,车灯是否关闭。车内是否打扫干净。
●展示车是否有正在销售车辆的颜色、型号;标识上的车型是否与展示车一致;展示车是否按需加油及为电瓶充电;是否有车辆说明及技术规格展示牌,标识文字是否清晰。
●各种标识是否干净,位置是否摆正。
●顾客停车场是否有杂物,停车线是否清晰。
●前台接待处各项物品是否摆放整齐、无杂乱感、桌面无污渍。
●展厅、洽谈处、顾客休息室地面是否打扫干净,无烟头、纸屑等。
●展厅地面是否有车轮印及其他痕迹、油渍等污垢;顾客休息室是否整洁、是否有未清理的茶杯、报纸等;是否准备好宣传资料、茶具,净水是否备齐;洽谈处是否清洁卫生、桌椅是否摆放整齐,地面是否干净、是否有烟灰等其他污垢。
●卫生间是否打扫干净,地面、墙面是否清洁;洗手池是否无水渍及污垢,卫生间内味道是否合乎标准。
●展厅玻璃是否干净、明亮,有无破损,栏杆是否无灰尘;入口电动门是否无灰尘、灵敏性是否好;展厅POP
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