SharePoint2010创建联系人列表和使用联系人列表..docxVIP

作为一款协同办公系统，联系人列表是必不可少的，SharePoint 2010里提供了“联系人列表模板”，我们可以基于此模板创建更多的联系人列表供不同的SharePoint 2010网站使用。每个联系人列表又可以创建自定义的栏（类似于数据库表字段）来满足实际的业务需求。现在我们打开“网站操作”菜单，使用其中的“更多选项”来创建一个联系人列表，如图1所示：图1在图1中点击“更多选项”，如图2所示：图2在图2中左侧选择“通信”类型模板，则在右侧就会出现“联系人”列表模板，选中它，在最右侧的“名称”文本框中输入要新建的联系人列表的名称，在这里输入“项目联系人”，点击“其他选项”按钮，如图3所示：图3图3是在SharePoint 2010里新建联系人列表的更详细的设置，不但可以设置名称，还可以设置说明性信息、是否在“快速启动”栏上显示此列表？，默认值为是。点击“创建”按钮，如图4所示：图4图4是已经创建好的“联系人列表”，顶部功能区的功能按钮是SharePoint 2010标准的列表功能。现在我们点击图4的“添加新项目”给“联系人”列表创建一条数据。如图5所示：图5图5是SharePoint 2010联系人列表的所有默认栏，描述了一个人员的详细资料信息，输入完成之后点击顶部的“保存”按钮即可保存数据，如图6所示：图6如图6显示出了我们刚才创建的一条联系人信息。如果联系人资料信息有变动，则还可以编辑此条数据，点击图6的“姓氏”的项目菜单，如图7所示：图7在图7的SharePoint 2010列表项目菜单中点击“编辑项目”，如图8所示：图8如图8的界面是联系人列表处于编辑状态，可以任意的修改栏的值，完成后点击“保存”按钮保存更改。图8的界面中还可以点击“删除项目”删除此条联系人信息。我们在图7的列表项目下拉菜单中看到有一项是“导出联系人”项，我们点击它，如图9所示：图9在图9中可以看到SharePoint 2010导出联系人的提示框，导出的联系人文件扩展名为标准的明片文件.Vcf格式的。在图7的列表项目下拉菜单中也可以点击“删除项目”删除当前联系人信息。