《公文写作规范》PPT课件.pptVIP

四、公文结尾的结构方式 结尾。是指公文公文收束段落，其结构方式主要表现为： （一）号召式。用鼓舞性语言提出希望和要求。 （二）总结式。归纳概括全文主要内容和基本思想，深刻 把握意图。 （三）强调式。对全文中心思想或主要内容进一步概括说明。 （四）说明式。阐明有关注意事项等。 （五）期请式。明确提出期望语或称期求语：“以上请示妥否， 请批复”、 “特此函告，恳请函复。”等，用语 显得简介、凝练、庄重。 （六）要求式。“你们对上述意见如何，望报我们。”；“在执 行过程中征求意见，并将意见反馈给我们” 。 （七）自然式：事毕文结，意尽言止，自然收束。 （八）展望式：用充满激情和希望的笔调，对未来提出美好的憧憬，绘 出催人奋进的愿景，从而激励人们对未来目标不懈努力， 奋进拼搏。 （九）尾首呼应式：即对开头提出的问题，在结尾时做出交代，做到瞻 前顾后，首尾圆融，浑然一体，令人无懈可击。 五、公文层次的结构方式 层次是文稿逻辑思维顺序的排布 （一）并列式结构 此系公文正文的基本结构方式。多用于： 工作计划、总结、综合性报告、调查报告等事务性公文 的写作。见结构图1、2。 计划结构图： 天地公司2010年工作计划 1、导 语；××××× 2、主 体：××××× ①指导思想：×××× ②具体任务：×××× ③措施要求：×××× ④实施步骤：×××× 3、结尾 总结结构图： 天地公司2008年工作总结 1、前言：××××× 2、主体：××××× ①基本情况：×××× ②经验体会：×××× ③失误教训：×××× ④今后方向：×××× 3、结束语 （二）递进式：请示、批复、情况反映报告、会议纪要 等常有此法。见结构图3、4、5、6。 □文种选择不当或乱加请求语 （二）目前存主要问题 口 本题要点 □有的请示与报告不分或并用 □将公示、启示误用为公告 □多头请示、越级请示仍存在 □有的版记要素编排有误 □有的发文字号编排不规范 □有的附件说明编排不规范 □误将被转发的公文当附件 （二）目前行文工作中存在的主要问题 1、文种选择不当或乱加请求语 有的用“申请”代替“请示”；有的在请示标题中误加“请求” 或“申请”等。见下各例： 【例1】 ◆“关于申请增加培训经费的请示” × “关于追加培训经费的请示” √ 【例2】 ◆“关于申请办理第四批赴港长期工作签注的请示” × “关于办理第四批赴港长期工作签注的请示”√ “关于办理赴港长期工作签注的请示” √ 【例3】 ◆ “关于请求建立老年活动站的申请” × “关于建立老年活动站的请示” √ 2、有的“请示”与“报告”不分；有的“请示报告”并用。 【例1】 ◆ “关于购置计算机所需资金的报告” × “关于购置计算机所需资金的请示” √ 【例2】 ◆“关于翻建××冷藏库的请示报告” × “关于翻建××冷藏库的请示”√ 区别点 请示 报告 性质不同 呈批性 陈述性 时间不同 只能在事前行文 事中、事后行文均可 目的不同 请求指示和批准 为让上级了解情况 内容不同 事项单纯、一文一事 综合报告、专题报告均可 处理不同 上级应予答复 备案、不需上级答复 结尾不同 妥否，请批复等 特此报告，请审阅等 ■请示与报告的区别