说明-AB帐1.5.docVIP

AB帐演示 AB帐功能设置。适用于ICHR 1.5以后版本 1.演示数据建立 首先在A帐里录入人事资料 在考勤模块设置考勤规则，上班时间 演示中上班时间里我们设置有延时加班 把上班时间分配给员工 作为演示我们手工给员工补9.1-9.28号的打卡纪录 确认班次规则都分配完成后分析数据 查看分析数据后的表格 都是存在延时加班的记录 2.B帐操作介绍 按住Ctrl+F10,切换到B帐数据库 进入考勤模块 按住Ctrl+F8调出B帐生成管理模块 要让B帐和A帐的公共表一样，比如班次和规律等，选择公共表设置，这样就能同步A帐的表格 选择需要同步的表格，然后选择设置，比如要把A帐的人事资料完全公用，只要在公共表格公用人事资料表就可以选择设置就可以直接调用人事资料了。（但是公用的表在B帐中进行修改的话，也会影响到A帐，所以公共表一定要慎用，如果要区分AB帐的数据，则那个表不要公用，可以以导出导入的方式重新在B帐设定。如：如果A帐有1000人，B帐可能要删除掉200人，但是如果公用的话在B帐删除那200人则回到A帐也会被删除200人，所以这种情况，最好不要公用人事表，直接从A帐导出人事资料，再导入到B帐进行删除。） 随机生成： 勾选日期，在B帐给员工排班，提前和推后为浮动的时间，该时间范围最好不要大于B帐中上班时间中的允许提前和推迟时间。 异常概率则是报表中出现迟到早退的可能性的概率。 从A帐提取数据： 如果用户需要保留部分A帐的数据，只是剔除掉加班时间等，可以试用该功能，用户选择提取时间，从A帐提取数据时，必须先分析A帐的“考勤日报表”（必然条件，提取会按照A帐的日报表中间的数据进行提取）,提取时会自动截取A帐的加班下班时间（B帐要进行排班），相反，如果B帐的班次有加班设置，系统会自动补一笔加班的下班记录。 生成数据后，确认B帐中都有排班以及排规则，然后重新分析数据即可 分析数据 就可以看到我们的效果了。 3.示例： 现在我们要把B帐的班次修改一下，但是剔除加班时间。 首先我们在A帐确认我们的考勤日报表已经正常生成。 本例中，进入B帐后我们有3种方式取消掉加班时间（取消考勤规则中的加班功能，取消上班时间设置中的加班设置，建立新的上班时间），数据生成方式则是2种。 第一种．我们只更改B帐的上班时间或考勤规则，取消加班功能 首先确认没有公用排班表以及上班时间资料表。 其次进行新的班次设置，取消掉延时加班功能。 然后进行随机生成或者分析A帐数据，我们这次使用随机生成。 选择要生成的日期和员工，然后点击生成。 生成后可以看到新的生成数据 数据生成时根据该人在B帐排班的上班班次来生成的。 进行数据分析 我门就能看到新生成的数据没有加班了而且数据是根据新的排版随机生成的，也没有20：00左右的打卡时间。（如果周休不要数据，则在生成数据的时候不要给周末排班） 第二种，不改变A帐的数据，只把最末尾的加班时间去掉，并在新的下班时间段自动补上一笔记录。 首先把刚才随机生成的记录删除。进入考勤原始刷卡记录然后删除之前生成的刷卡记录，（注意确认是否是B帐，小心误操作删除了A帐的刷卡记录） 上班时间继续使用例一的上班时间。但是把最后的下班允许推迟时间改为30分钟 确认在B帐分配了规则和班次，然后进入B帐操作界面 分析后则能得到新的报表。 可以看到最后的下班2由20：00的打卡时间都自动替换成了17：30左右的打卡时间。