天津科技大学2010年办公室主任培训..docVIP

天津科技大学2010年办公室主任培训 会议纪要 时间：2010年7月26-27日 地点：蓟县 参加人：校纪委书记张金刚，校党委、校长办公室，各学院（部门）办公室主任。 会议内容： （一）专题讲座：天津市委办公厅秘书处阎锋处长作了《公文写作与技巧》、天津医科大学党办赵永海主任作了《如何做好办公室工作及办公室工作礼仪》的专题报告。 （二）讨论交流：围绕“如何做好办公室主任，发挥综合、协调、参谋、助手职能”、“如何更好地发挥办公室在构建和谐单位中的作用”、“如何提高办公室‘办文、办会、办事’能力，增强办公室工作的规范性”、“如何在有效推进校院两级管理改革中发挥学院办公室作用”、“办公室工作存在的困难和问题及改进工作的意见和建议”等五个主题，对办公室工作中取得的好经验、好做法以及工作中存在的具体问题进行了深入交流。 【专题讲座】 第一讲 公文写作与技巧 市委办公厅秘书处处长 闫锋 【报告摘要】阎锋处长以公文的定义、分类、特点为切入点，结合工作中常用的14种公文，详细解读了公文处理 的内容、原则以及写作技巧。 报告全文： 一、公文的概念 公文，是党的机关实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书，是传达贯彻党的路线、方针、政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的工具。常用的14种公文： （一）决议：用于经会议讨论通过的重要决策事项。 （二）决定：用于对重要事项作出决策和安排。 （三）指示：用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。 （四）意见：用于对重要问题提出见解和处理办法。 （五）通知：用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。 （六）通报：用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。 （七）公报：用于公开发布重要决定或者重大事件。 （八）报告：用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。 （九）请示：用于向上级机关请示指示、批准。 （十）批复：用于答复下级机关的请示。 （十一）条例：用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。 （十二）规定：用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。 （十三）函：用于机关之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。 （十四）会议纪要：用于记载会议主要精神和议定事项。 二、公文处理 公文处理是包括公文拟制、办理、管理、立卷归档在内的一系列衔接有序的工作。公文处理应当坚持实事求是、按照行文机关要求和公文处理规定进行的原则，坚持马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，做到准确、及时、安全、保密。公文的职责为领导决策服务；协调矛盾，办理意见；贯彻落实相关要求，完整体现机关领导意图。行文应当确有需要，注重实效，坚持少而精。可发可不发的公文不发，可长可短的公文要短。公文用途越来越多，对办公室工作提出更高的要求。 三、行文规则 党的机关的行文关系，根据各自的隶属关系和职权范围确定。具体有以下九点需注意： （一）向上级机关行文，应当主送一个上级机关；如需其他相关的上级机关阅知，可以抄送。不得越级向上级机关行文，尤其不得越级请示问题；因特殊情况必须越级行文时，应当同时抄送被越过的上级机关。 （二）向下级机关的重要行文，应当同时抄送发文机关的直接上级机关。 （三）党委各部门在各自职权范围内可以向下级党委的机关部门行文。党委办公厅（室）根据党委授权，可以向下级党委行文；党委的其他部门，不得对下级党委发布指示性公文。部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。 （四）同级党的机关、党的机关与其他同级机关之间必要时可以联合行文。 （五）不相隶属机关之间一般用函行文。 （六）受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复其请示事项。上级机关向受双重领导的下级机关行文，应当抄送其另一上级机关。 （七）向上级机关请示问题，应当一文一事，不应当在非请示公文中夹带请示事项。 （八）请示事项涉及其他部门业务范围时，应当经过协商并取得一致意见后上报；经过协商未能取得一致意见时，应当在请示中写明。除特殊情况外，请示应当送上级机关的办公厅（室）按规定程序处理，不应直接送领导者个人。党委各部门应当向本级党委请示问题。未经本级党委同意或授权，不得越过本级党委向上级党委主管部门请示重大问题。 （九）对不符合行文规则的上报公文，上级机关的秘书部门可退回下级呈报机关。 要求：“一心系天下”。要细心、精确；要及时，不拖延；要有安全、保密工作意识，不遗失、不外传。 四、公文办理 公文办理分为收文