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安徽工商职学院学生会总结
安徽工商职业学院
学生会
2012年度第二学期工作总结
目录
第一章 办公室
第二章 生活部
第三章 社团部
第四章 体育部
第五章 文宣部
第六章 学习部
第七章 权益保障部
办公室
本学期,在院党委的正确领导、院团委的正确指导、院学生会主席团的大力支持下,以及其他各部门积极配合和院学生活办公室全体部员的共同努力下,办公室圆满地完成了各项工作和任务,充分发挥了办公室组织协调的重要作用,同时在很多方面办公室所有成员也成长了很多。现将主要情况报告如下:
一、完成《安徽工商职业学院学生会规章制度》编写
办公室于二月份开始起草编写《安徽工商职业学院学生会规章制度》,由于往届院学生会没有正式成文的规章制度,办公室无可借鉴,此次编写任务较为繁重,耗时也较长,不过在办公室全体成员的努力下,顺利完成了《安徽工商职业学院学生会规章制度》编写,制度取得了院学生会主席团的一致认可。通过规章制度的编写,为院学生会的规范化,制度化发展做出了极大的贡献。
二、积极参与雷锋月相关活动
今年三月份,办公室积极投身于雷锋月相关活动中,在部长和副部长的带领下,活动前期准备、活动现场工作、相关细节的协助,办公室成员都依照指示认真完成,办公室本学期独立举办的活动并不多,但院学生会的每一个活动都有办公室参与的身影。
在此次的工作中,办公室成员深刻的感受到,工作要想要做好无论前期准备还是后期开展都要倍加关注和思考每个细节问题。
三、完善办公室规章制度,加强值班管理
在3-4月份,由于各部门部员在值班时旷班,迟到,早退情况严重,院学生会主席团及其重视此类问题。办公室召开会议,并一致决定起草制定办公室规章制度,此次规章制度具体涉及到值班请假问题、办公室物品领取问题、办公室日常工作处理问题。这次规章制度的建立大大改善了旷班、迟到等问题,规范日常工作制度的同时也带动了院学生会其他部门规范化发展。
四、优秀学干资料统计
办公室在4月份完成了对优秀学干资料的统计与登记,此次资料涉及到院学生会的各个部门、各个系部学生会、院级所有社团。工作量很大,但在办公室的全体成员的努力下,完满的完成了工作任务,并且确保优秀学干评选工作按时按质的完成。
当然这也少不了其他部门的积极配合,以及主席团对此次工作的的指导。对于文档文案的整理和登记是办公室的本职工作。对于此次工作办公室全体成员能够圆满的完成,从另一个方面也可以证明办公室的团队建设很成功。
五、完成文稿撰写、整理会议记录、登记物品借记及值班情况
办公室全体成员及时高效地完成院党委、院团委、院学生会主席团交代的各项文稿撰写任务,并积极配合协助其他部门的相关文稿撰写工作。
在整理会议记录的工作中,办公室全体成员分工合作,共同努力,认真做好每一次学生会例会会议记录。各项会议记录均记述了本学期院学生工作的主要内容,方便了学生会工作内容原始记录的查找。办公室成员在值班时做好值班记录是另一个工作重点,值班人员能够按照要求完成工作流程,值班记录的情况正在好转。
办公室在学院学生会物品保护管理上继承并创新原有基础,规范了学生会物品保管制度,按照办公室章程对办公室财物的安放、财物的借记都作了细致的安排和说明,及时地为各部门的各种活动提供需要的物品,保障了各部门活动的顺利开展,同时也有效的避免了财物的损坏、流失等问题。
六、办公室出现的问题
在办公室工作的这一年中,当然也难免出现一些问题,现将问题反映如下,对以后的工作也是一种警醒。
首先是值班问题,办公室虽然起草了规章制度来规定值班问题,但还是存在值班人员不到位,旷班,早退等等问题。首先这是办公室的监管不力造成的。所以在以后的工作中一定要加大对值班人员的管理力度,同时要及时向主席团和其他部门部长反映其部门人员的值班情况,结合其他部门,将值班更加规范化。
物品借用问题,办公室作为学生会物品存放地,要对学生会的每件物品使用都要登记在册,这学期,出现过多次,物品领用后没有登记的问题。这是办公室工作的失职。 此后一定要加强值班人员领用物品就要登记的意识。努力使办公室的工作更规范化。
院学生会办公室是一个特殊的机构,办公室作为学生会的桥梁部门在本学期各部门之间的组织协调工作上发挥了良好的作用,充分发挥了组织协调职能。在做好本职工作的同时,办公室全体成员积极配合学生会其他各部门开展的相关活动,搬桌椅、买奖品、借相关物品等,虽属细微事情,但办公室全体成员都积极做好每一件事,发挥了办公室应有的职能。
在接下来的工作中,办公室全体部员会再接再厉,争取按时按质完成每项工作。努力创建一个更加和谐的团队。
第二章 生活部
光阴荏
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