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谈判的理论和基本技巧
谈判的理论和基本技巧
谈判力学的概念
图 4 - 1 谈判与筹码
谈判中利用的是杠杆原理,如图 4 - 1 所示,谈判双方比较的是彼此的筹码,谁的筹码大,杠杆就倾向谁。暂时的输赢说明不了问题,因为筹码可以随时改变。因此,变化性和趣味性就成为谈判的魅力所在,对于谈判的双方来说,谁更懂得收集创造筹码,谁就更有可能成为胜利者。
1 .说服三步曲
就如何在谈判中制胜,即如何成功地说服对方这个问题,亚里士多德曾经提出所谓的说服三步曲。第一步是拥有特质,即通过个人形象和专业素质营造一种良好的谈判氛围,产生一种感官上的说服力;第二步要发掘动人理由,动人理由包括诱因和反诱因,能够提供给对方的利益叫诱因,如果不合作可能带给对方的不利影响叫反诱因,将这二者结合起来可以从两个方向引导对方合作;第三步是拿出证据,这里的证据包括统计数字、实验报告等,通过这些证据向对方说明利害关系,使其与你合作。
2 .杠杆原理
“给我一个支点,我可以举起地球”是阿基米德提出的杠杆原理。杠杆原理强调的是支点,只要找准了支点,只需很小的力气就可将地球抬起。这个理论也可运用在谈判上。
在谈判过程中,要想说服对方,就要设法找到他的“支点”,即对方的弱点。如心态、同乡关系、时间紧迫等等因素都可能是对方的弱点,只要有的放矢,胜利就在眼前。
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谈判力学的运用
谈判就是筹码竞赛,所以,要想在谈判中获得主动地位,谈判者一定要牢记“创造筹码”这四个字,不断地找出筹码。
能够给对方带来压力的条件才可称为筹码,如果条件无关痛痒,那就不是筹码。创造筹码要反应敏捷,要随着环境的转变随机应变,找出能够给对方施加压力的条件。节约成本是创造筹码时要兼顾的一个问题,应尽量用低成本换来大利益。
下面是一个关于如何创造筹码的案例,通过这个案例你可以看出,施加压力是筹码必不可少的条件,同时,节约成本好处很多。
【案例】
谈判高手买玩具
小明是个小男孩,今年 4 岁。有一天妈妈带他去逛百货公司,妈妈本来没有打算给他买玩具,但是经过玩具部的时候,小明看中了一个玩具。
于是,他想了一个方法来让他的妈妈买玩具给他。
小明:妈妈,我今天乖不乖?
妈妈:乖。
小明:那你会不会给我买一个玩具?
妈妈:不会。
小明大声喊道:你是全世界最好的妈妈,给我买那个玩具吧!
玩具柜台周围的人都回头看着他们。
妈妈红着脸说:好吧,那就买一个吧!
案例中的小明可谓是一个谈判高手了,为了达到买玩具的目的,他用了两种办法。首先他想用自己一天的良好表现来打动妈妈,但是没有成功。紧接着,小明利用了群众的力量向他的妈妈施加压力,赢取了谈判的胜利。
小明采用的第二种方法非常节约成本,比一般的大哭大闹要好得多。小明还具有一个谈判高手必须的勇气,提出一个筹码被否决后,马上又提出一个。
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谈判循环四阶段与谈判缠斗六回合
1 .谈判循环四阶段
谈判一般都要经历冲突升高——僵局——降低冲突这个过程,如表 4 - 1 所示的四个阶段:
表 4 - 1 谈判的四阶段
阶段 名称 特点 第一阶段 发轫阶段 产生利益冲突,可运用正反诱因或压力来规范、约束对方,使其冷却下来 第二阶段 谈判开始阶段 是一个从僵局中解套的斡旋过程 第三阶段 达成协议阶段 要找到一个足以满足双方不同利益的具体解决问题的方案,需要创意思考 第四阶段 支撑协议阶段 监督双方有效执行协议 2 .谈判缠斗六回合发展
在谈判过程中,谈判者要做好心理准备。谈判不是一蹴而就的事,而是一个相对漫长的过程。在心理上正确认识谈判的艰苦过程,非常有利于推进谈判的进行。
一般来说,谈判双方要经历六个回合的缠斗,层层深入后,逐渐进入佳境。
在谈判伊始,对方摆出高姿态,接下来对方依然强硬。可是过不了多久,对方就开始显露出动摇的迹象,接着对方的立场开始动摇。这时候,你要非常有耐心,要仔细观察对方的心理状态,因为对方让步就在眼前,你的耐性会让对方筋疲力尽。
图 4 - 2 谈判缠斗六回合
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引导对手合作的三部曲
图 4 - 3 引导对手合作三步曲
引导对方合作是最高明的谈判技巧。当谈判双方处于敌对竞争状态时,谈判者就要引导对方与你合作,而不是自己承担所有的责任。谈判双方要各自做好内部的协调和沟通,找出彼此可以承诺的条件。当双方都愿意接受分工合作的意愿时,谈判就开始朝着合作的方向迈进了,这是非常重要的一步。从第一步的鼓励对方合作到第二步的分工合作,谈判双方开始慢慢地解套、慢慢地统一起来。最后进入互助合作阶段,在这个阶段谈判双方已经
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