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新疆农村农村信用社公文格式标准 为保证全系统文件格式的统一、严肃、整洁，参照《国家行政机关公文格式》标准（GB／T9704—1999），特制定本标准。 一般将公文的各要素划分为眉首、主体、版记三个部分。 一、公文眉首 文件眉首，一般是指首页红色横线以上部分，包括文件名称、发文字号、秘密等级、紧急程度等内容。 （一）文件名称，一般由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。发文机关标识上边缘至版心上边缘为20mm。对于上报的公文，发文名称上边缘至版心上边缘为80mm。发文名称一般使用大标宋体字，字高最大不能大于或等于20mm ，用红色标识。各联社发文件、党委文件的名称一般排为一行。 （二）发文字号，包括机关代字、年份、顺序号。置于文件名称之下、红色横线中央之上，用3号楷体字，居中排列。年份、序号用阿拉伯数字标识；年份应标全称，用方角括号“［］”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 （三）文件秘密级，分为绝密、机密、秘密三个等级。用4号黑体字注在文件首页右上角。如标识保密期限，在密级与保密期限之间用“★”隔开。 （四）文件紧急程度，分为特急、急件两种。一般用4号黑体字标注在文件首页右上角。如同时标有密级，先标注秘密等级，再标注紧急程度，排为两行。 （五）签发人。上报公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。“签发人”三字用3号仿宋体，其后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。 二、公文主体 文件主体是指红色横线以下，至主题词（不含）之间的公文各要素。一般包括公文标题、主送机关、公文正文、附件标注、成文时间、印章等。 （一）文件标题，包括发文机关名称、文件主要内容、文件种类。标题文字应力求扼要简短，一般不用标点符号，但标题中的法规名称要加书名号。标题置于红色横线下空2行，用2号小标宋体字，居中排列。如有回行，应做到词意完整，排列对称，间距恰当。 （二）主送机关，也称文件抬头。主送机关置于标题下空一行，左侧顶格用3号仿宋字体标识，回行时仍顶格。最后一个主送机关后标全角冒号。 （三）公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。用3号仿宋字体，数字、年份不能回行。 （四）附件。公文如有附件，在正文下1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1、XXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件应与正文一起装订，并在附件左上角第一行项格标识“附件”有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第三行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 （五）成文时间。用汉字将年、月、目标全；“零”写为“O”。 （六）发文印章。除联合发文名，公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。成文时间右空3个字；加盖印章应上距正文2mm—－4mm， 端正、居中下压成文时间，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。 （七）附注。公文如有附注（如“此件不公开报道”等），用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。 （八）特殊情况说明。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 三、公文版记 置于公文主题词以下的要素统称为公文版记。包括主题词、抄送、印发机关及印发时间等。 （一）主题词。“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号宋体字；词目之间空1字。主题词按类别词、类属词、文种的顺序排列，数量不超过5个。 （二）抄送。公文如有抄送，在主题词下1行；用4号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间顿号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐。 （三）本单位发送。在抄送栏下标识发送单位。字体、字号、样式与抄送项目相同。 （四）联系人。在本单位发送栏下标注联系人姓名及联系电话。用4号仿宋体字标识。 （五）校对。在联系人及联系电话后标注校对人姓名。用4号仿宋体字标识。 （六）印发机关和印发时间。位于联系人及校对条目之下，占1行位置，用4号仿宋体字标识。印发时间以公文付印的日期为准。用阿拉伯数字标识。 四、印刷版式 （一）排版规格。文件纸目前一律用A4型纸，其成品幅面尺寸210mm×297mm。文字一律从左向右横排。正文用3号仿宋字体，每页排24行，每行28个字。 （二）页码。用小4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下1行，数码左右各放一条小4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空工字。空白页和空白页以后的页不标识页码。 （三）公文中表格。公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左