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土地管理档案目录数据库标准 Standard of land management archives database 国土资源部信息中心 目 次 １ 范围 1 ２ 规范性引用文件 1 ３ 术语和定义 1 5 土地管理档案目录数据库结构 3 6 数据录入细则 9 7 土地管理档案数据库文件命名规则 14 土地管理档案目录数据库标准 １ 范围 本标准规定了土地管理档案目录数据库的内容、结构、交换格式以及土地管理档案目录数据库元数据等。 本标准的适用于土地管理档案目录数据库的建设。 ２ 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本均适用于本标准。 GB 2808-81 全数字式日期表示法 GB/T 7156-2003 文献保密等级代码与标识 本标准采用下列术语和定义。 3.1 全宗 fonds 一个国家机构、社会组织、个人形成的具有有机联系的文件整体，是档案馆档案的第一层分类、管理单位[档案工作基本术语 DA/T1-2000]。 3.2 全宗单 fonds management sheet 以全宗为单位反映档案馆对全宗管理状况的登记单[档案工作基本术语 DA/T1-2000]。 3.3 案卷 file 由互有联系的若干文件组合成的档案保管单位[档案工作基本术语 DA/T1-2000]。 3.4 档案目录 inventory 按照特定要求登录案卷题名和其他特征编排成的一种档案检索、报道工具。[[DA/T 18-1999] 3.5 案卷级著录 file description 以一个案卷或多个内容密切相关的案卷组合为著录对象的档案著录[DA/T 18-1999]。 3.6 文件级著录 document description 以单份文件或多份内容密切相关的文件组合为著录对象的档案著录[DA/T 18-1999]。 3.7 档案目录数据库database archive list 以一定的组织方式存贮在一起的相关档案数据的集合。档案and management archives 在土地管理活动中直接形成的应当归档并具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。档案数据中与著录项目相对应的描述档案某一特定内容或形式特征的数据集合。字段名 标识数据字段名称的一组符号。 字段类型 各字段对应内容的数据类型。 字段长度 ength of the field 数据字段中可存放数据的最大字节数。 标识码 identification code 对某一要素个体进行唯一标识的代码[TD/T1016-2007 3.4标识码]。缩略语 下列缩略语适用于本标准。 har：字符型数据Int：整型数据loat：浮点型数据，数据长度不包含小数点“.”的位数ate：日期型数据log：标注型数据。 memo：备注型数据。 M/O：约束条件取值M为必选、O可选 土地管理档案数据库由土地管理档案全宗、案卷数据、文件数据、档案管理数据共同。全宗名称、全宗名称起止日期、原全宗号、全宗卡片报送情况、检索工具编制种类、缩微及计算机应用情况、备注见表。 序号 字段名称 字段代码 字段类型 字段长度 小数位数 值域约束条件 1 全宗标识码 FONDS_ID char 36 M 2 全宗号 FONDS_NO 6 6.3 M 3 全宗名称 254 M 4 编制单位 unitname char 254 M 5 全宗名称起日期 M 6 全宗名称日期_TIME date 8 M 7 全宗卡片报送情况 20 O 8 检索工具编制种类 8 O 9 缩微及计算机应用情况 8 O 10 登记日期 8 M 11 收进档案数量float 9 0 =0 M 12 移出档案数量float 9 0 =0 M 13 现有档案数量 float 9 0 =0 M 5.2 案卷级著录表结构 案卷级见表。 案卷 序号 字段名称 字段代码 字段类型 字段长度 小数位数 值域约束条件 storage _Duration char 6 见6.8 M 7 密级 SECURITY_LEVEL char 1 见6.9 M 8 起始日期 START_DATE date 8 M 9 截止日期 END_DATE date 8 M 10