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试论做好林业企业会计电算化的几点体会 摘要 林业会计工作发展的必然趋势是实现会计电算化。实现会计电算化不仅使财会人员从繁重的手工操作中解脱出来.减轻了劳动强度，更重要的是提高了会计信息搜集整理的速度、灵敏度和准确度。科学、系统地做好林业企业的会计电算化工作的每一环节，是确保会计电算化顺利实施的关键。下面结合本人的实际工作，对会计电算化的使用具体情况谈几点体会。 关键词 会计电算化 管理 办法 林业是我国国民经济中的支柱产业，传统的手工会计核算已远不能适应林业新形式发展的需要。利用电子计算机进行会计核算和会计管理，实现会计电算化是林业会计工作的发展趋势。 一、人才的培养是实施会计电算化的关键。首先要抓好财会人员的培训工作。分期分批地对财会人员进行培训，使他们逐步掌握计算机基本知识和运用会计软件的基本技能，能够对计算机进行日常维护，这样才能保证数据处理速度加快。信息反馈及时。才能为企业经营管理和决策提供可靠的依据二、计算机软件和硬件配置是实现会计电算化的基础计算机是实现林业数字化管理和会计电算化的物质基础.各单位应选择适合本单位的硬件和软件。及时进行计算机的升级和更新。以满足会计电算化的最新需要，林业企业会计电算化存在的问题 二、提高系统总体水平是会计电算的核心。从理论上讲会计电算化就是借助于电子计算机运用收集、记录、汇总、分析、预测、决策等方法，对企业的财务、经济活动的全过程进行完整、连续、系统、综合的核算和控制，提供经营管理中所需要的各种经济信息，以考核过去、控制当前、预测未来的各种经济活动。主要包括会计核算、会计分析、会计控制等。 做为从事此项工作的人员必须掌握电算化系统的五个层次：①单项业务的电算化会计信息系统②多项业务的电算化会计信息系统③所有会计核算业务的电算化会计信息系统④所有会计业务电算化的会计信息系统⑤电算化的管理信息系统。要让电算化具有控制当前和预测未来的经济活动的功能，为提高企业的经济效益作出应有的贡献。 三、完善会计软件功能是电算工作的必备条件。随着会计电算化、网络化的深入，内容越来越复杂，要连接的系统越来越多。目前，市场推行的软件如：天翼、用友、安易等一批会计软件已经被用户接纳并具有良好的售后服务。会计软件虽然种类很多，但多数软件功能单一，各子系统之间又彼此分隔，缺乏一些能满足林业企业决策分析和会计核算分析需要的具有综合管理功能的会计软件。 四、安全控制是会计电算运行的基础。林业会计信息系统的安全控制，是指采用各种方法保护数据和计算机程序，以防数据泄密、更改或破坏。其安全性能主要有三点：一是非法用户无法进入系统二是不同的用户在系统中具有不同的操作权力（如对文件查看、改写、删除等），系统管理人员根据不同人员的工作性质，为其分配相应的操作权力三是当单机系统出现故障时，仍然可以保证会计电算化系统的正常运行。 控制方法主要包括：（一）是建立健全会计电算化人员岗位责任制、明确各岗位的职责范围，实行数据存储与处理相分离制度；（二）是建立定期检查管理制度，检查会计数据是否按时备份，各种账簿是否按时打印；（三）是编程及软件维护人员不得随意接触计算机系统；（四）是完善上机操作日志，防止会计人员滥用职权，造成损失。 五、维护工作是会计电算化顺利进行的保证。由于会计数据的重要性.因此对存储在硬盘里的数据必须按月进行备份。这样当会计数据丢失或会计数据遭到破坏时，才能使损失降到最小。因此必须做好计算机的防毒与档案管理工作。 1.病毒的防范。防范计算机病毒应采取以下措施： ①不使用来历不明的软盘：②经常或定期杀毒；③在使用外来软盘、光盘时，不要急于装入系统，应用杀毒软件杀毒后再使用。 2.档案管理。实现会计电算化后.会计档案主要以两种方式存在，存储在磁性介质上的会计资料和据此打印的会计凭证、账簿、会计报表等材料。打印输出的会计档案保管方法同手工作业下的保管方法相同：存储在磁性介质上的会计资料应远离机房，做好防霉防潮的工作，定期将数据进行重新处理。 六、加强基础建设是会计电算化运行的环境保证。要充分发挥电算化会计运算速度快、存储容量大的特点，使其在财务管理中发挥应有的作用。 1.是健全加强预算收支和凭证审核制度。要使电算化会计输出数据真实可靠，必须保证输入的数据真实合法。因此，必须健全预算收支和原始凭证审核等制度，防止假账真算现象的产生。 2.是完善电算化会计的内部控制制度。除手工操作下的内部控制同样适用外，电算化会计系统还必须从系统控制方面给予加强。① 系统用户只负责提供待处理数据，而不应介入系统部门的13常业务；②系统邴门只负责数据处理，不涉及系统部门以外的财产物资；③ 除非差错产生于系统内部，否则系统内部不得擅自更改差错，而应将数据退还责任部门按规定更改后，再送职能部门处理；④ 系统内部的系统分析、程序设计与计算机的操作