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2.说明 举例说明 状貌说明 分类说明 数字图表说明 比较说明 事理说明 诠释说明 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 3.议论 议论三要素：论点、论据、论证 议论与主题的关系:主题是议论的主旨 议论与叙述的关系: 叙述是议论的铺垫 议论是叙述的概括总结 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 三、公文语言要求 严谨庄重 恰当准确 朴实得体 简明生动 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 1.严谨庄重 使用规范化的书面语言 首先，不要使用口语 其次，不使用生造词语和不规范的行话、方言和简称 选用含义明确而限定的词语 使用专常用词 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 病例 通知 各部门: 经机关党委商量，打算在最近几天举行“邓小平同志生日110周年”纪念座谈会，请各部门积极组织职工报名参加。 机关党委 2014年8月5日 商量 研究决定；打算 拟；在 于；最近几天 x月x日；生日 诞辰。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 2.恰当准确 符合客观实际，符合逻辑，概念明确，判断和推理正确而恰当，同时还要符合语法修辞的规范。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 3.朴实得体 不追求华丽词藻，不搞形象描写，不用含蓄虚构的写作技巧 说话有分寸、适度 上行文，宜用语尊敬、简要 平行机关行文，用语谦和、礼貌 下行文，用语明确具体，分寸得当 公布性文告，用语通俗明白 社会公共服务的文件，用语平和而有礼貌 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 4.简明生动 用尽可能少的文字，浓缩大量的信息，做到言简意赅 如:会议已经结束，我已于8日购得9日晨返石457次火车票，行李太多，请接站。 请于9日晨457次车接我 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 四、公专常用词 称谓词 领叙词 追叙词 承转词 祈请词 商洽词 受事词 命令词 目的词 表态词 结尾词 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 1.称谓词 涉及机关或个人时，应直呼机关的全称或规范化的简称，以及对方的职务或“××同志”、“××先生”。 在表述指代关系的称谓时，一般用下列专门用语： 第一人称：“本”、“我”，后面加上所代表的单位简称。如：部、委、办、厅、局、厂或所等。 第二人称：“贵”、“你”，后面加上所代表的单位