公文写作（小宝）.pptVIP

人类的第一文化：写作 公文的概念 黄钟大吕之间 公文写作的特点 公文写作的功用 公文写作的种类 公文写作的主题、机构 公文写作原则 公文的写作标准 公文的写作标准 公文的写作标准 公文的写作标准 会议纪要 报告的内容 通知的种类 关于部门工作通知书 凡公司各机构须长期执行的规章制度一律用公文形式下发； 一般性、时效短、涉及面窄的通知应当用工作通知书发布。 部门通知书在签发之前，应先送本机构行政部门会签，确认发文级别。 各部门下发的工作通知书，除经分管总经理审核外，均须抄报公司总经理。各机构收到总公司下发的工作通知书，应报各机构总经理室成员阅知。工作通知书由发文部门存档。 请示的格式及内容 请示的注意事项 公文处理的要求 公文处理的要求 公文处理的要求 公文处理的要求 凡是由外单位送给本单位的文件，统称为收文。 一般由收文部门扫描后，在系统中收文； 凡是部门召开业务推动、加强基础管理等对工作有重要作用的会议而写作的纪要统称会议纪要。 明来明复、密来密复、函来函复。 文种应当根据行文目的、发文机关的职权和与主送单位的行文关系确定 人名、地名、数字、引文要准确、规范。引用公文应当先引标题，后用圆括号引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写具体的年、月、日，不能笼统写成“去年”、“上月”等。成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”。 结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为(二)，第三层为“1.”，第四层为“(1)”。 文内使用非规范化简称，应当首先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写的形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 草拟、修改、审批和签发公文，应一律使用水笔。各级领导修改、审批和签发公文必须写上姓名和审批时间。 公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩的语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。 文种、格式与行文关系 一些数字的误用 一此词语的误用 文种、格式与行文关系 一些数字的误用 一此词语的误用 文种、格式与行文关系 一些数字的误用 一此词语的误用 “精简”一般不写作“精减”。 “厉害”与“利害”。“利害”主要指利益、损害等意思，不要把“这个人很厉害”写成“利害”。 “再接再厉”的“厉”不要写作“励”。 “俩”是“两”、“个”两字的合音词，“俩”字后面不能再接“个”或其他量词。 “啰”与“罗”。按国家语委1986年重新发表《简化字总表》的说明，“啰嗦”的“啰”不要简化写成“罗”。 “练”与“炼”。“练”字与丝有关，如“简练”“洗练”是指文字像白绸子一样干净、没有杂物。“炼”与火、加热有关，如“修炼”原来与炼丹有关。“练字”是练习的意思，“炼字”是指用心思琢磨用字。“精练”指文字简洁，“精炼”有精心提炼的意思。“体育锻炼”不能写作“练”。 “诬蔑”与“污蔑”。“诬”有“讠”旁，指用语言文字捏造事实损害别人名誉，如“造谣诬蔑”。“污”原指浑浊的水，后来泛指脏东西。如果说“污蔑好人”，所指的重点不在于“捏造事实”，而在于使用“污辱性的言语”。“侮蔑”表示轻视、蔑视。 “无所适从”不能写作“无所是从”。 “笑眯眯”不能写作“笑咪咪”。 “泄”与“泻”。“泄”是指气体或液体从封闭的物体中流出，有漏出的意思，如“泄漏”、“泄洪”；也引申为透露、抒发的意思。“泻”是指大量液体急速流动，也指情感等连续、强烈地表达。　　 “斜”和“邪”。“斜”指方位不正，“邪”多指行为、品德不正。 “学历”与“学力”。“学历”一般指（在校）学习的经历；“学力”一般指学习所达到的程度。 “像”和“象”。据国家语委1986年重新发表《简化字总表》的说明，“像”不再作为“象”的繁体字处理，《现代汉语词典》据此规定：“象……一样”，现在应写作“像……一样”。 “像”指用模仿、比照等方法制成的人或物的形象，如“画像”“录像”“偶像”“人像”“神像”“塑像”“图像”“肖像”“绣像”“遗像”“影像”“摄像”等，都是人工做成的；“象”指自然界、人或物的形态、样子，如“表象”“病象”“形象”“脉象”“气象”“景象”“天象”等，都是自然表现出来的。 “像”“象”“相”。这方面的用字，由于历史形成的原因，比较乱。“照相机”用“相”；照出的东西用“像片”。“摄像机”“录像机”用“像”。“假象”“真相”所用的字均不同。 “夜宵”、“元宵”不要写作“夜霄”、“元霄”。 “帐”与“账”。表示“财物出入的记载”和“债”的义项时，不能写作“帐”，应写作“账目”“账号”。 “装潢”与“装璜”。“潢”是指颜色，“璜”是指一种玉。用于表示房屋装修等，一般用“装潢”。 “作”和“做”。表示动作行为意义的“作”、“做”的