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word生成目录页码不对 Word自动生成目录以及任意页编辑页码
Word自动生成目录以及任意页编辑页码 [图片] ??? 转发到微博 ? 飞过海洋 2011年03月10日 13:07 阅读(14) 评论(1) 分类:个人日记 ?oo 中o 大 ? 一、自动生成目录微软Word这个软件大家都很熟悉,但有不少功能我们…
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Word自动生成目录以及任意页编辑页码 [图片]
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? 转发到微博 ? 飞过海洋 2011年03月10日 13:07 阅读(14) 评论(1) 分类:个人日记
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一、自动生成目录
微软Word这个软件大家都很熟悉,但有不少功能我们并没有用到,其中不乏非常实用的。今儿个我给大家介绍一下如何用Word自动生成目录。
用Word根据文章的章节自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方便,只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于今后修改,因为写完的文章难免多次修改,增加或删减内容。倘若用手工给目录标页,中间内容一改,后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。
应用自动生成的目录,你可以任意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。这对那些用Word写书,写论文的朋友很有帮助。
步骤:(以下内容在Word2003中操作,若使用wps,其操作相似。)
1.在[格式]中选[样式与格式]
2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如:文中的“第一章 制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有
1.1.1×××那就用标题3来定义。
3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。
4.用标题1,2,3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便,只要把光标点到“第一章 制冷概论”上,然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了;同样方法用标题2,3定
义1.1;1.1.1;依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。
5.当都定义好后,我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]
6.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。就OK了。
上图就是自动生成的目录
7.当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:在目录区域内,点右键,选[更
新域]
8.当选[更新域]后,会出现上图的选框,选第二个“更新整个目录”点确定。就OK了。 附:2007/2010版Word自动生成目录操作与2003版差别不大,但有些用户在编辑过程中发现[样式]只显示到标题2,无法使用标题3,这需要对[样式]选项进行设置
1. 点击更改样式右下的小箭头,弹出样式窗口,点[选项]
在“使用了上一级时显示下一标题”打勾,点确定
2. 在对所有章节进行定义后,将鼠标光栅移至要添加目录的位置,选择[引用]界面下[目录],一般使用“自动目录”格式即可。如果目录格式没有与整个文档相同,可以对其进行设置,其方法与文档格式设置一样
3. 如果对文档编辑后目录出现变动,可同上面所说步骤进行修改,也可在[引用]界面下点击[更新目录],弹出更新选项窗口进行选择
二、任意页编辑页码
A.页码从第二页开始
“插入”——“页码”——“格式”——不选“续前页”——“起始页码”设为0
“文件”——“页面设置”——“版式”——“首页不同”打勾——这样页码就实际的第二页开始编为“1”
B.页码从任意页开始
1、2003版office
假如页码要从实际的第三页开始编,将光标移至第二页的最后,“插入”——“分隔符”——“分节符类型”——“下一页”
“视图”——“页眉与页脚”——将光标调整至第三页也就是你准备开始编页码的那一页——将“页眉与页脚”工具条上的“链接到前一个”按钮调至
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