第六章 工录用管理.doc

员工录用管理 第一节 工作目标 总体目标 制定用人政策，保证组织整体素质和竞争力。 二、目标分解 对录用人员的从业经历进行调查，确保对录用人员的评估准确度。 确保试用期和正式录用后薪酬的合理性和激励性。 确保劳动用工合同的合理、合法、准确、无误和无争议性。 第二节 工作事项描述： 对胜任能力进行系统化的评估和比较，形成定性、定量分析表。 做出初步录用决策。 对应聘者进行背景调查。 双方就薪酬福利问题达成共识，形成录用关系。 员工入职相关手续的办理。 员工试用期合同和正式录用合同的签订。 转移、建立人事档案关系。 第三节 工作事项细化执行 一、员工录用管理 （一）员工试用期管理 员工试用期管理制度模板 目的 为保证录用工作的顺利进行，特制定本制度。 录用工作原则上每年四月份进行一次。但如以特殊情况，可以临时录用员工。应尽量保证录用工作的连续性和规范性。 录用标准。录用员工主要包括以下标准。 录用员工的学历大致应限于：A 大学毕业同等学历者，占（ ）%。B 职业高中、中专及同等学历者，占（ ）%。 录用员工的年龄，大体等同于学校应届毕业生年龄。特殊情况下，可适当放宽。但大学及同等学历者不超过30岁；职高、中专及同等学历者不超过25岁。 录用员工后，管理及事务性人员大致占（ ）%。 录用后的具体工种分配另定。 规定适用范围：医生、护士、环卫、警卫、杂务、司机、仓储、木工、打字员、接线员、制图工和水暖工等特殊工种的录用，同样应遵守本规定。 招聘。招聘原则上实行企业内部推荐，如仍不能满足，可招聘应届毕业生。特别情况下，实行社会公开招聘。 招聘时间。员工的招聘至少应在正式录用前一个月进行。 应聘资料。应聘者应提交的资料包括：亲笔履历表、就职申请书、近期照片四张（背面写清姓名和拍照时间）。 推荐书。必须由推荐者提出推荐书一份、重点说明推荐理由。 选拔标准。选拔标准主要依据工种要求及其他标准，高学历者优先考虑。 考试方法。考试分一次性考试和两次性考试。一次考试，主要审查应聘者和推荐人的书面资料。必要时可进行复试。两次性考试，是指对第一次考试合格者再进行笔试、面谈和体检。笔试，主要对应聘者的一般知识和专业知识进行考查。但对名牌学府的高才生可免笔试。面谈，主要考查应聘者的学识、谈吐、能力、个人素质及适合的工种。体检，主要进行临床医学检查和理化检查。对应届毕业生还要考查在校学习成绩。 考试小组的设置。为保证考的水平、合理，作为常设或非常设的机构，设立考试小组。考试小组由厂长（或经理）指定的5~10人组成。小组工作的运作及分工另行规定。 录用。第十条所定的笔试和面谈总成绩为良好、体检及两次性考试合格者，方能正式聘用。如体检不合格者，不能参加笔试和面谈。对有就职经历的应聘者，还应做以前任职情况调查后方能决定是否聘用。 （二）员工转正考核工作流程 员工转正考核工作流程，如图1-1所示。 图1-1 员工转正考核工作流程 说明： 转正是对员工的一次工作评估的机会，也是企业优化人员的一个重要组成部分； 转正对员工来说是种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。 一般员工的转正由用人部门和各级人力资源部门进行审批并办理有关手续。 （三）员工试用，转正工具表单 新员工试用表 人事 资料 姓名 应试职位 入职日期 分发部门 甄选方式 口公开招聘 口推荐遴选 口内部提升 工作经验 相关（ ）年，非相关（ ）年，共（ ） 年龄 学历 特殊训练技能 试用 计划 试用职位： 试用期限： 督导人员： 督导人员工作：口 观察 口 训练 拟安排工作： 训练项目： 试用薪酬： 核准： 拟定： 试用 结果 考察 试用期限：自 年 月 日至 年 月 日 安排工作及训练项目： 工作情形：口 满意 口 尚可 口 差 出勤情况：迟到早退（ ）次，事假（ ）次 评语：口 试正式任用 口 拟予辞退 正式薪酬拟核： 人事经办： 核准： 考核： 试用员工登记表 单位名称： 填表日期： 年 月 日 姓名 性别 民族 最高学历 出生年月日 年 月 日 毕业时间 年 月 日 毕业学校及专业 时间 毕业学校及专业 学历及学位