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6. 项目管理组织机构
根据本项目的特点,结合以往我公司工程施工管理经验,合理设置管理岗位,择优配置管理人员,确保对本工程的每个单项工程、每个分部分项工程、每个专业、每个分包单位都能进行高效的、到位的管理,真正做到事无巨细均有人管理。
6.1总承包项目管理组织机构
我公司对本工程总承包管理架构分为三个层面:
1.总部
项目经理为总承包方工地全权代表及负责工程项目的整体运作。为增强施工效率,确保施工之质量、安全及按时完工的三大目标,除工地项目经理部外,公司需按要求提供下列支持:
(1)会计及财务;
(2)行政及人事;
(3)采购及分包;
(4)安全、管理;
(5)质量控制;
(6)机械设备;
(7)技术;
(8)法律支持。
我公司各层专业人员将全力提供有关之支持。
2.总承包项目经理部
由公司委派具有丰富现场管理经验的以项目经理为首的项目管理班子,驻工地现场,负责对整个工程项目的日常管理及与业主、政府部门、设计院、监理及各分包单位的日常交流及协调,负责对各分包的质量、安全、文明施工、进度及造价的监控。项目经理对内负责各部门、各主管工程师的工作安排及指导。
3.项目各职能部门
负责对本工程范围内各分包、各专业、各分部分项工程或者各职能岗位的施工技术和综合管理、协调工作。
6.2项目经理部各职能部门设置及其主要职责
总承包项目经理是整个项目总承包管理的核心,是项目管理成功的关键。为确保对本工程实施全方位的高效、到位的管理,在项目经理的领导下,总包项目经理部除具备一般项目部的职责、职能以外,还将配备具有各专业知识、经验丰富的管理人员,以充分发挥总包协调部门与技术深化设计部门的作用。如施工组织机构表所示,以项目经理为首,并配以各专业人员处理各项事务,包括技术、水电安装、物资、工程、质量、安全、商务管理及办公室等专业范围,确保高质、安全及按时完成本项目。
按不同功能需要,项目管理架构主要分为工程部、水电部、技术部、质保部、商务部、物资部、办公室、安全部八大部门。
6.2.1领导层的岗位职责
1.项目经理
(1)代表我公司履行对业主合约的责任,并受业主委托行使对分包单位的管理权。
(2)对工程进度、质量、安全、文明施工、环境保护向业主全面负责;
(3)审批总进度计划及修订与调整;
(4)审批工程项目总质量保证计划;
(5)审批总材料供应计划;
(6)审批工程分包计划;
(7)负责组织工程成本的分析、预测及控制,对项目财政运作负责;
(8)与业主、监理保持经常接触,了解业主需求,解决随机出现的问题,替业主排忧解难,确保业主的利益;
(9)执行公司制定的质量政策及安全政策、环保政策。
2.商务经理
(1)负责本项目的全部商务工作,主管商务部,对本项目成本管理、合约管理、物资管理向项目经理负责,做到公开、公平、公正、廉政;
(2)统筹、组织及负责所有合约事宜,包括业主合约、分包商合约,供应商合约的谈判及签署后的管理工作;
(3)根据工程进度安排,请施工部配合,牵头制定分包方案,报批后实施;
(4)负责同业主、监理公司联络,及时处理商务争议,保证沟通渠道畅通无阻;
(5)按期向项目经理提交经审核的分包商工程款申请单,并提出审核意见;
(6)按合约要求按期向业主提交各分包商的工程进度款申请单并随时跟进;
(7)领导项目的工料测量,经营预决算工作及日常的成本核算,审核、追讨工程索偿等工作;
(8)按物资供应的标准工作程序指导部门工作,组织编制总材料设备供应计划报批后实施;
(9)统筹项目内所有分包商工作表现的评估工作;
(10)检查批阅合约期内地盘所有直接费支出。
3.生产经理
(1)对项目施工生产的进度、安全、文明施工全面负责。分管施工部。全面协调项目各专业、各区域的施工,确保生产安全、施工文明,工程达到总进度目标要求;
(2)主管四个区域的施工管理、水电安装和工程测量、策划计划工作;对砼施工阶段的现场施工协调管理全面负责;
(3)负责总平面项目的施工及协调;
(4)协助商务经理,根据工程进度安排及时制定分包商招标进场计划,并根据工程进度监督实施;
(5)负责临时道路的维护、保养协调工作;
(6)负责同政府相关部门、事业单位联系,协调好市政管网的接驳工作。
4.总工程师
(1)主管技术部;
(2)审核各分包商的重大施工方案,确保方案安全可行;
(3)统筹策划项目总体施工组织安排,组织编制总进度计划及总质量保证计划;
(4)策划土建、水电及其他专业的协调方案;
(5)组织工程技术资料的收集、汇总、管理,负责竣工技术资料的汇编工作;
(6)按工程需要组织坐标高程网布点测量成果的复核交接及日常管理工作;
(7)敦促质量经理全面执行质量保证计划,参与、指导质量管理工作。
5.质量经理
(1)主管质保部及试验室工作,指导项目全体员工严格执行公司的质量政策;
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