第四章 企资源计划中的会计信息系统.ppt

第四章 企业资源计划中的会计信息系统 学习目标 ：通过本章学习，我们需要掌握 企业资源计划（ERP）系统的基本概念和原理； ERP系统不同发展阶段的特征； ERP对企业信息化的作用； 会计信息系统在企业ERP系统中的地位与作用； 会计信息系统与其他业务子系统的数据联系。 4.1 企业资源计划（ERP）系统概述 4.1.1 企业ERP系统的概念和特征 ERP系统（Enterprise Resources Planning）这个概念最早是由美国著名的IT技术咨询和评估集团加特纳Gartner Group于上个世纪90年代初提出来的，目前已经得到广泛应用。我们认为，ERP系统是指以信息技术为支撑，运用先进的企业管理思想，系统化地集成企业内外各种资源的全方位信息，为企业管理层和员工提供决策支持的强大技术和信息平台。 4.1.1 企业ERP系统的概念和特征（续） ERP系统的核心特征 ： 从管理思想上来说 ：先进的企业管理思想是ERP灵魂之所在。 从技术上讲 ：运用先进的信息技术集成企业的各种信息是ERP的技术本质特征所在。 从管理系统上来讲，ERP系统是整合了现代企业管理理念、基础数据、业务流程，包含计算机各种软硬件于一体的非常庞大复杂的企业资源管理系统。 4.1.2ERP系统的目标、管理对象、构成 ERP系统的目标 ：第一个目标就是成为一个能够为企业决策提供高质量、充分信息的决策支持系统；第二个目标就是通过ERP系统的实施优化企业业务流程，将先进的企业管理思想在企业中实施，从而最终提高企业的管理质量和效率。 这两个目标归根结底都是要提高企业的竞争力，提高企业适应多变的市场变化的反应能力，使自己在激烈的市场竞争中不断发展壮大。 4.1.2ERP系统的目标、管理对象、构成（续） ERP系统的管理对象 ：ERP系统的管理对象是企业的各种内外资源，包括内部资源和外部资源，从形态上可以划分为物流、资金流、信息流三种形态，具体包括厂房、生产线、存货、企业资金、人力资源、客户、供应商等企业所能拥有或控制的以及与企业有重要联系的各种要素，几乎涵盖了企业维持正常经营所必须的各种资源和信息。 4.1.2ERP系统的目标、管理对象、构成（续） ERP系统的基本功能模块 ：在制造企业中，企业经营一般包括四个方面的内容：生产产品活动、物流管理（包括销售、采购等）、会计和财务活动、人力资源管理等。相应地，企业ERP系统也包括四大功能模块：生产控制模块、物流管理模块、会计和财务管理模块、人力资源管理模块。 4.1.2 ERP系统的目标、管理对象、构成（续） 4.1.3 企业ERP系统的作用 提高数据的准确性，节省经营成本。 ERP系统将企业各部门原本孤立的信息系统集成在一起，特别是为销售部门查询库存信息、客户信用、发货信息等提供了极大的便利 ERP系统实现了企业所有信息在企业范围内全面共享，使企业的信息流在企业范围内迅速流动，为企业各部门的协同工作提供了可靠的信息保障，也为企业管理层和各级员工提供了一个非常有用的决策支持平台。 4.1.3 企业ERP系统的作用（续） 美国生产与控制协会APICS(American Production and Inventory Society Inc.)统计，使用ERP系统平均可以为企业带来如下的经济效益： 库存量下降30%-50% 库存周转率提高50%； 延期交货减少80%。 采购提前期缩短50%。 制造成本平均降低12%。 4.1.4 企业ERP系统的发展历程 六十年代的MRP系统 七十年代的闭环MRP：在MRP基础上，融合了生产能力需求计划、车间作业计划和采购作业计划，具备了信息反馈和调整计划的功能，形成一个封闭的完整的生产计划与控制系统。 八十年代的MRPII ：融合入了销售与财务子系统 九十年代的ERP系统 ：在MRPII基础上，扩展了管理范围，把供应商、企业本身、客户当作一个统一的整体来看待，将一个供应链上所有的信息整合在一起。 4.1.5 ERP的实施 典型的ERP系统实施的完整过程包括五个阶段：前期工作阶段、实施准备阶段、模拟运行及用户化、系统切换运行、新系统运行。 前期工作阶段 ：在安装ERP软件之前所要完成的工作，主要包括成立项目小组、前期培训、需求分析，确定目标以及选择ERP软件等工作。 4.1.5 ERP的实施（续） 实施准备阶段 ：数据准备、系统安装调试、软件原型测试。 模拟运行及用户化 ：根据企业的条件和实施状况，可以ERP系统所的功能模块一次性全部切换，也可以分模块分次来完成。 系统切换运行 关键点：培训工作贯彻如终 ；企业最高管理当局必须高度重视ERP项目的实施。 4.1.6 ERP系统在中国的应用与发展 4.1.7 主要的ERP软