管理信息系第07章-2_代码设计.ppt

为什么在校学生都有一个学号？在不同的学校，同一个学生的学号又不一样？公民的身份证号码有多少位？它们代表什么意思？想想看，我们每一个人有多少除了名字以外的号码？等等。 代码是信息系统实现的基础和前提，也是信息系统设计的有机组成部分。合理的代码结构是信息处理系统是否具有生命力的一个重要因素。 知识回顾-系统开发的生命周期 知识回顾 系统设计的内容 系统总体结构框架设计、代码设计、数据库设计、输入/输出设计等。 系统详细设计-代码设计 代码及其作用 （1）代码 代码是代表事物名称、属性、状态等的符号，为了便于计算机处理，一般用数字、字母或它们的组合来表示。 由于代码的编制需要仔细调查和多方协调，是一项很费事的工作，需要经过一段时间。 在手工处理系统中，许多数据如零件号、设备号、图号等早已使用代码。 （2）代码的作用（功能） ①为事物提供一个概要而不含糊的认定，便于数据的存储和检索。 代码缩短了事物的名称，无论是记录、记忆还是存储，都可以节省时间和空间。 ②使用代码可以提高处理的效率和精度。 按代码对事物进行排序、累计或按某种规定算法进行统计分析，可以十分迅速。 ③提高了数据的全局一致性。 这样，对同一事物，即使在不同场合有不同的叫法，都可以通过编码统一起来，提高了系统的整体性，减少了因数据不一致而造成的错误。 ④是人和计算机的共同语言，是两者交换信息的工具。 代码设计的原则 （1）唯一化 唯一化是代码设计的首要任务。 （2）规范化 我们在唯一化的前提下还要强调编码的规范化。 （3）系统化 现代化企业的编码系统已由简单的结构发展成为十分 复杂的系统。系统所用的代码尽量标准化，以方便数 据交换和共享。 代码设计的注意事项： 设计的代码在逻辑上必须能满足用户的需要，在结构上能与处理的方法相一致； 例如，在设计用于统计的代码时，为了提高处理速度，往往使之能够在不需调出有关数据文件的情况下，直接根据代码的结构进行统计。 可扩充且容易修改； 要注意避免引起误解，不要使用易于混淆的字符；如0、z、I、S、V与0、2、1、5、U易混；不要把空格作代码；要使用24小时制表示时间等 要注意尽量采用不易出错的代码结构； 例如字母—字母—数字的结构(如WW2)比字母—数字—字母的结构(如W2W)发生错误的机会要少一些。 当代码长于4个字母或5个数字字符时，应分成小段，这样人们读写时不易发生错误； 例如726—499—6135比7264996135易于记忆，并能更精确地记录下来。 若已知代码的位数为p，每一位上可用字符数为Si，则可以组成码的总数为C=∏Si。 例如某市普通居民的电话号码为7位，均以0到9阿拉伯数字表示。其中首位不能用0、1和9，则该市可安装普通居民电话的最大理论容量为： C=10*10*10*10*10*10*7=7000000 代码的种类 1.顺序码 2.区间码 3.助忆码 （1）顺序码 又称系列码，它是一种用连续数字代表编码 对象的码。如下表的企业职工的顺序码： （2） 区间码 区间码把数据项分成若干组，每一区间代表一个组，码中数字的值和位置都代表一定意义。邮政编码就是典型的区间码。 区间码的优点： 信息处理比较可靠，排序、分类、检索等操作易于进行。 区间码的缺点： 码的长度与它分类属性的数量有关，有时可能造成很长的码。 在许多情况下，码有多余的数。 码的维修比较困难。 如下表是某企业的用户分类代码。码21代表该用户为采购总量小于9999元的零售单位。 区间码类型 某企业的用户分类代码 区间码又可分为以下各种类型： 多面码 一个数据项可能具有多方面的特性。如果在码的结构中，为这些特性各规定一个位置，就形成多面码。 例如，对于机制螺钉，可作如下表那样的规定。代码2342 表示材料为黄铜的φ1.5mm方形头镀铬螺钉。 上下关联区间码 上下关联区间码由几个意义上相互有关的区间码组成，其结构一般由左向右排列。 例如，会计核算方面，用最左位代表核算种类（资产、负债、成本、所有者权益、损益及余额方向），下一位代表会计核算项目。 十进位码 此法相当于图书分类中沿用已久的十进位分类码，它是由上下关联区间码发展而成的。 如610.736，小数点左边的数字组合代表主要分类，小数点右边的指出子分类。 子分类划分虽然很方便，但所占位数长短不齐，不适于计算机处理。 显然，只要把代码的位数固定下来，仍可利用计算机处理。 (3)助忆码 助忆码：用文字、数字或文字数字结合起来描述。 （表示产品的规格、型号） 特点： 可以通过联想帮助记忆。 例如，用TV-B-12代表12英时黑白电视机，用TV-C-20代表20英时彩色电视机。 又如在开发一个商业经贸性公司的信息系统时，在数据库中需要分