管理干部如领导组织会议.ppt

管理干部如何领导会议主持会议 1-1?何谓会议： 相关的人员集合于一定的场所，以口头交换个人的意见、想法、情报并努力去达到某些共通的结论，这一活动称为会议。 1-2 会议的功能 ※?促使经营体的众人步调一致。 ※?促使各人均能以整体的观点执行各自担当的任务。 ※ 主管人员可透过会议将有关问题详如说明，促使 部属明了领会。 ※?透过会议听取属下意见做政策、方针拟订的参考。 2-1 依模式分类 ※???? 正式的、非正式的。 ※???? 定期的、非定期的。 ※???? 商量型、协商型的。 ※???? 创意开发型。 ※???? 教育指导型。 2-2 依目的分类 ※???? 以传达命令为目的。 ※???? 为了联络协调。 ※???? 收集情报、听取意见。 ※???? 作决策起跑为目的。 ※ 机能为中心的会议。 3-1??以清新的气氛参与会议泰然的陈述意见；3-2??对民主主义的理解；3-3??不要会而不议、议而不决、决而不行、 行而不负责；3-4 要明确的决定何人、何时、何手续、 何方法来执行决定事项。 4-1 具备有丰富的人性，成为任何人都喜欢的领导人； 4-2 具有敏锐的分析、判断力、综合力及丰富的知识与经验； 4-3 公平并有忍耐力，每一个人都会以同样的态度去接受； 4-4 具有解决问题的热诚与适当的幽默感； 4-5 备有良好的表达能力，说服能力之推销精神； 4-6 很民主化，能多引导大家发表意见，并协助大家从中 道出良好结论。 5-1 意义： 计划不正确，准备不充分，任何事 都不会顺利，如果只是  临时心血来潮，突然召开会议，没有什么计划准备，当然就不会  有什么好结果。5-2 如何拟订会议计划  A、议题要明确：  1. 事实的收集、整理。 2. 判断资料的提出。  3. 自己的想法之整理。 B、弄清楚会议的目的： 1. 议题是什么。 2. 是否要做决定。 3. 是否要做协调。 4. 是否要提建议。 C、是否一定要召开： 1. 用 文书可以吗。 2. 以自己的责任与权限是否可以处理。 3. 不开会用协商可以吗。  8-1 、事先拟订发问之腹稿。 8-2 、多用开放式问句澄清式问句。 8-3 、注意发问之时机。 8-4 、按平时对话之速度发问。 8-5 、尽量使用不指名答复的问题。 8-6 、必要时使用指名答复。 8-7 、提出敏感性的问题要附带说明发问的理由。 8-8 、由广泛问题入手再移向特定问题。 8-9 、发问后给予足够时间答复。 8-10、 对答复者之答复应表示竭诚的欢迎。 9-1、集中于一个主题。 9-2、究竟想讲什么。 9-3、结论先、理由后。 9-4、用5W1H去检查： Who、What、Whe