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管理的基本理
第三章 管理的基本原理
第一节 管理原理的特征
原理是指某种客观事物的实质及运动的基本规律。管理原理是对管理工作的实质内容进行科学分析总结而形成的基本真理,它是现实管理现象的抽象,是对各项管理制度和管理方法的高度综合与概括,因而对一切管理活动具有普遍的指导意义。
一、管理原理的主要特征
(一)客观性
管理原理是对管理的实质及客观规律的表述。因此,它与管理工作中所确定的原则有严格区别。原则是根据对客观事物的基本原理的认识引申而来的,是人们规定的行动准则。原则的确定固然应以客观真理为依据,但是有一定的人为因素,为了加强其约束作用,一般带有指令性和法定性,是要求人们共同遵循的行为规范,人们违反了规定的原则要受到群体组织的制裁。而原理则是对管理工作客观必然性的刻画,原理之“原”即“源”,原本、根本的意思,原理之“理”即道理、基准、规律。违背了原理必然会遭到客观规律的惩罚,承受严重的后果,但在群体组织上不一定有某种强制反应。在日常的管理工作中,我们既要认识原理与原则的区别,又要注意两者之间的联系。在确定每项管理原则时,要以客观真理为依据,尽量使之符合相应的原理,同时,又要以指令或法令的形式来强化原则的约束作用,加强管理原理的指导作用,从而获得满意的管理效果。
(二)概括性
管理原理所反映的事物很广泛,涉及自然界与社会的许多领域,包括人与物的关系、物与物的关系以及人与人的关系。但它不是现象的罗列,不反映管理的多样性。例如,国民经济包括许多门类,每个门类又分成许多部门,每个部门又分为许多行业,每个行业又包括许多企业,每个企业又各自有其自身的特点,即使同一类型企业,它们的产品品种、企业规模、技术装备水平、人员构成、建厂历史、厂址地理位置与自然环境、社会环境等等,相互之间也不可能完全一样,因而每个企业结合自身的特点具有不完全相同的管理方式和方法,即企业管理活动呈现出多样性。但是,管理原理对这些不同的企业都是适用的,具有普遍的指导意义。因此,管理原理是对包含了各种复杂因素和复杂关系的管理活动客观规律的描绘;或者说,是在总结大量管理活动经验的基础上,舍弃了各组织之间的差别,经过高度综合和概括而得出的具有普遍性、规律性的结论。
(三)稳定性
管理原理不是一成不变的僵死的教条,它随着社会经济和科学技术的发展而不断发展。但是,它也不是变化多端和摇摆不定的,而应相对稳定。管理原理和一切科学原理一样,都是确定的、巩固的,具有“公理的性质”。不管事物的运动、变化和发展的速度多么快,这个确定性是相对稳定的。因此,管理原理能够被人们正确认识和利用,从而指导管理实践活动取得成效。
(四)系统性
管理原理中的系统原理、效益原理、人本原理、责任原理以及伦理原理,组成了一个有机体系,它不是各种繁琐的概念和原则的简单堆砌,也不是各种互不相关的论据和论点的机械组合,而是根据管理现象本身的有机联系,形成一个相互联系、相互转化的完整的统一体。管理的实质,简言之,就是在系统内部,以人为本,通过确定责任,以达到一定的效益。
二、研究管理原理的意义
管理原理,是现实管理现象的一种抽象,是大量管理实践经验的升华,它指导一切管理行为,即对于做好管理工作有着普遍的指导意义。
1.掌握管理原理有助于提高管理工作的科学性,避免盲目性。管理原理是不可违背的管理的基本规律。实践反复证明,凡是遵循这些原理的管理,都是成功的管理,反之,都有失败的记录。例如,我国有很多企业存在管理混乱,职工的积极性不能充分发挥,企业经济效益很差,甚至大量亏损的情况。出现这种后果,其原因虽然复杂,但认真分析一下,都是与违背管理原理分不开的。认识管理原理之后,实践就有了指南,建立管理组织、进行管理决策、制订规章制度等就有了科学依据。
2.研究管理原理有助于掌握管理的基本规律。管理工作虽然错综复杂、干头万绪、干变万化。但万变不离其宗,各类管理工作都具有共同的基本规律,管理者只要掌握了这些基本规律,面对任何纷繁杂乱的局面都可胸有成竹,管理得井井有条。这也就是许多成熟的管理者在各种迥然不同的管理岗位上都能取得成功的原因。在现实生活中许多管理者是通过自己的管理实践,经历漫长的积累过程,才一点一滴逐渐领悟到管理的基本规律。通过学习管理原理将能加速人们掌握管理基本规律的过程,使人们更快地形成自己的管理哲学,以应付瞬息万变的世界。
3.对于管理原理的掌握有助于迅速找到解决管理问题的途径和手段。例如,依据组织的实际情况,建立科学合理的管理制度、方式与方法,使管理行为制度化、规范化,使管理的许多常规性工作有章可循,有规可依。这样,领导者就可从事务堆中摆脱出来,集中精力进行对例外事项的管理,即使领导者更换,系统运作仍可照常顺利进行。
第二节 系统原理
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