《完美演示五要素ppt制作理论篇.docxVIP

完美演示五要素前言我们做演讲的目是为了使听众接收某种信息，他们对信息接收的程度有许多影响因素，包括你信息本身、你的演讲技巧，当然也包括你的幻灯片。如果观众发现你的幻灯片非常专业、言简意赅，对你的第一印象会很好，他们会记住你，并且认为你就同幻灯片一样清楚、简洁和有逻辑，甚至更容易记住你演讲的信息，这就是你的目的。虽然PowerPoint及其他软件为我们提供了令人眼花缭乱的制作手段，但是专业化的幻灯片并不是各种字体、颜色和图片的堆砌。以下为我们总结的一些内容，大家可以作为一个参考。目录第一节明确目标（风格）2第二节 确定大纲（逻辑）3第三节 学会使用4第四节 制作技巧54.1 幻灯片设计（PPT的样子）54.2 幻灯片版式、布局（PPT内容怎么摆）64.3幻灯片背景、配色方案94.4 幻灯片音乐、影音资料104.4.1Powerpoint中循环重复播放幻灯片实现方法104.4.2Powerpoint声音播放的方法114.5、幻灯片动画方案、幻灯片切换114.6、善用工具14第五节 演讲过程15明确目标（风格）做PPT只有三方面的内容，目标，逻辑和呈现。而我们更关注呈现而忽略了目标和逻辑，有些PPT也许很美观吸引，但如果与题不符、内容混乱，会导致听众没有任何印象，那它就失去了价值。正因如此，我们做PPT的第一步骤就是确定目标，也就是根据场合和受众找到最适合的呈现风格。首先要明确你的听众是谁，不会有一个PPT适合所有人的思维。其次演讲PPT的场合也非常重要，这个ppt是用于什么场合？是一对一？一对多？是公开演讲？内部培训？外部宣传？这些问题不妨先问一下自己，然后试着给出几个单词，比如“亲切”，或是“严肃”，这是基调，只要一切都围绕基调来做，整体风格就不会偏移很多。基本上，我们将风格分为四种：年轻活力型（轻松、花哨）、工作汇报型（专业、严肃）、职业培训型（专业、轻松）、公司特色型。当然，你才是PPT的导演，你有权决定如何整合和编排所有内容，更能选择自己的风格。第二节 确定大纲（逻辑）风格确定后，就该关注PPT的内容大纲。提炼需要在PPT中表达的内容，制作文档大纲，要有清晰、简明的逻辑，最好用“并列”或“递进”两类逻辑关系，例如会议议题1、2、3，步骤1、2、3。列出大纲后，就要为大纲分配页面：1、PPT的第一页一般为概述或是议题。当然也可以有一个开场画面，在与会者入场时播放。2、议题要简单明了，突出核心内容，建议在6个字以下为佳。3、保证每页PPT仅有一个需要传达的内容，如果要表达多个核心思想即需要分解到多页PPT来呈现。4、建议每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片，这样更能强化PPT的逻辑。最后，ppt的灵魂就是逻辑，逻辑，还是逻辑，一定要有逻辑。如果你做到了，就该考虑下你还需要寻找哪些素材来支撑你的论点，这些想清楚了才能够进入具体如何去呈现。第三节 学会使用幻灯片的制作方法，建立基本演示文稿的基本步骤 ：(1)启动PowerPoint系统，选择空演示文稿。建立一个新文件。 (2)选择适合自己的幻灯片模板或空演示文稿。(3)将视图方式切换到幻灯片视图，进行每张幻灯片的内容调整。 (4)建立文本。选中想插入文本的幻灯片，单击绘图工具栏中的“文本框”或“竖排文本框”按钮；鼠标移到幻灯片的适当位置，单击鼠标左键后拖动出一个矩形区域后释放，输入文字产生文本对象。(5)进行文字设计。在进行文字输入后，为使幻灯片能够吸引观众，要进行文字的美化，可进行字型、大小、颜色、行间距、风格、效果和艺术字的设计。操作方法：① 选择要更改字体的文本对象；② 选择“格式”下的“字体”菜单项；③ 选择字体、颜色、字号及效果（阴影、浮凸、下划线）。若要插入艺术字，则先确定插入的位置，单击“绘图”工具栏按钮，选择艺术字类型，输入文本，即可完成操作。当然插入的艺术字可以改变字号、字体、加框或为斜体。(6)幻灯片背景图案的设定和艺术修饰。背景设计是幻灯片制作的一种美化操作，可设颜色、阴影及填充效果（指过渡、纹理、图案、图片）。操作方法：①从“格式”菜单下选择“背景”菜单项；②选择“背景填充”下的“填充效果”；③在单击“填充效果”对话框中的“过渡”/“纹理”/“图案”/“图片”标签，选择颜色，如：选择“双色”单选按钮；再选择颜色的搭配方案；④接着选择底纹的式样，分为：横向、纵向、斜上、斜下、从角部、从中心六种底纹式样，选择其一；⑤单击“确定”按钮，再选择应用对象，“全部应用”或对当前页操作：“应用”。(7)进行简单的动画效果制作。简单的动画效果设计方法是： ①选择一个对象②单击鼠标右键，选择“自定义动画”，选择“效果”标签，可设置动画和声音、动画播放后是否变暗、文本的发送方式（整批、按字、按字母发送）。 ③多个对象在一个幻灯片中，其发送时间可按“自定义动画”