《实验十一：Project工具的使用.docVIP

实验十一：Project工具的使用 一、实验目的 掌握项目管理工具Project的使用。 二、预习要求 实验前复习讲授过的有关软件项目管理等知识，准备项目管理的人员、进度因素等计划安排。 三、实验内容 熟悉项目管理软件Microsoft Project的操作界面和基本操作。 四、实验方法和步骤 Project范围管理 在使用Project之前，必须先决定项目的范围。首先，用项目名称和开始日期来创建一个新的项目文件，然后开始确定项目范围，逐步形成实施项目所需要的任务列表，也就是工作分解结构(WBS)。如果想跟踪一个项目的真实信息及相应的原始计划，还需要设立一个基准线。 首先将Windows的系统时间改为2004年2月1日星期日。 (1)创建一个新项目文件 为创建一个新的项目文件，可按以下步骤执行： 步骤1：进入Project系统。从“文件”菜单中单击“新建”命令，屏幕显示空白项目操作界面。 步骤2：从“项目”菜单中单击“项目信息”命令，弹出“项目信息”对话框。 步骤3：在“开始日期”的文本框中输入或选择日期。 步骤4：从“文件”菜单中单击“属性”命令，在“项目属性”的“摘要”对话框中输入项目标题、主题、作者、经理、单位等：在“标题”文本框中输入“项目跟踪数据库项目”，在“作者”文本框中输入你的姓名等，单击“确定”。 步骤5：从“文件”菜单中单击“保存”命令。在文件名框中输入dbscope，在预先设置好的文件夹中保存dbscope文件。 (2)创建工作分解结构(WBS) 可以将项目任务输入Project，从而形成一个工作分解结构(WBS)。在使用Proiect之前应先创建WBS，这样可以更容易地将任务输入到Project的工作表格中。 利用下表中的信息来为“项目跟踪数据库”项目创建WBS图，操作步骤如下： 步骤1：打开“项目跟踪数据库”项目文件dbscope。 步骤2：从第一行开始，在工作表格的“任务名称”栏中，按下表中的内容顺序输入30个任务的名字。如果偶然跳过了一项任务，可以选择“插入”菜单中的“新任务”命令，得到空白行并输入内容。 步骤3：调整任务名称栏的大小，显示任务栏内全部内容。 这种WBS分离任务是以项目启动、计划、执行、控制和收尾这样的项目过程为基础的。WBS应该包括项目要求的所有工作，而不是仅仅包括那些需要执行的任务。 表11.1：项目跟踪数据库的任务 序号 任务 序号 任务 1 项目启动 16 同项目干系人一起检查计划 2 启动任务 17 执行任务 3 与项目发起人的启动会议 18 分析任务 4 研究类似项目 19 设计任务 5 草拟项目要求 20 执行任务 6 向发起人和其他项目干系人一起检查项目要求 21 控制任务 7 制订项目章程 22 状态报告(作为循环任务输入) 8 签署合同 23 输入项目实际信息 9 编制任务计划 24 浏览报告 10 创建WBS 25 如果有必要，调整计划 11 估算工期 26 结束任务 12 分配资源 27 准备最后项目报告 13 决定任务关系 28 向项目干系人提交最后项目 14 输入成本信息 29 总结项目经验和教训 15 预览干特图和PERT图 30 项目结束 (3)创建摘要任务 WBS任务输入之后，第二步是创建摘要任务。本例中的摘要任务就是表中的任务2(启动任务)、9(计划任务)、17(执行任务)、21(控制任务)和26(结束任务)。可以用突出的显示方式来创建摘要任务，同时相应的子任务呈现缩排形式。 创建摘要任务的操作步骤是： 步骤1：缩排任务3至任务8，将它们标识为子任务。从任务3的文本开始，按住鼠标左键并拖动至任务8的文本，选中这6行任务文本。 步骤2：在格式工具栏上单击“降级”按钮，子任务(任务3至任务8)就被缩排了，注意此时任务2自动变为黑体，标志它是一项摘要任务，同时甘特图中的摘要任务符号也由蓝线变为带箭头的黑线，表示任务开始和结束日期。 步骤3：接着，按相同步骤，为任务9、17、2l和26创建子任务和摘要任务。即缩排任务10到16；缩排任务18到20；缩排任务27到29。 也可以对一项任务使用“升级”按钮，把它从子任务改变为摘要任务。可以使用Tab键和．Alt+Tab键来对任务进行降级和升级。 在完成任务输入，创建摘要任务和子任务之后，项目文件如下图11.1所示。 图11.1 显示所有任务、区分摘要任务和子任务的项目文件 Project时间管理 使用项目时间管理功能的第一步，是输入任务工期或者任务开始的特定日期。输入的工期和特定日期将会自动更新甘特图。如果要做关键路径分析，还必须设置任务之间的依赖关系。在输入任务工期和依赖关系之后，就能看到PERT图和关键路径信息。 (1)输入任务工期 每输入一个任务，Proiect会