数学建模协会招新活动..docVIP

数学建模协会招新活动 策 划 书 主办单位：合肥学院社团联合会 承办单位：合肥学院数学建模协会 协办单位：合肥学院数学与物理系 2013年9月14日目录 一、活动背景 1 二、活动目的及意义 1 三、活动名称 1 四、活动开展形式 2 五、活动经费预算 3 六、活动中应注意的问题及细节 3 七、活动负责人及主要参与者 3 附录：招新面试问题 4 一、活动背景 伴随着凉爽的秋风，又迎来了一批批满怀期待与梦想的新生。他们拥有旺盛的精力、强健的体魄、敏锐的目光，他们睿智、热情，他们定会给我们的菁菁校园带来一片灿烂亮丽的天穹，给数学建模协会的工作带来新的活力和希望，让我们的校园更加的朝气蓬勃！ 二、活动目的及意义 为了保证院数学建模协会宣传部有新鲜的血液的注入，有足够高素质的后备力量，能更有效地开展协会宣传工作培养和壮大协会宣传部干事队伍，保证协会宣传工作的连续性，充分发挥学生的主体作用，服务学院、服务同学。 三、活动名称 活动时间：待定 活动地点：待定 活动对象：大一新生 招新要求：（一）、承认协会章程和宣传部章程，自觉遵守宣传部各项规章制度。 （二）、思想品德好，工作积极主动，耐心细心，责任心强，肯吃苦耐劳。 （三）、有一定的自我锻炼，自我管理意识，有组织能力。 （四）、具有团队合作精神，能够积极主动向宣传部靠拢。 （五）、有良好的美术和书法功底。对海报宣传设计等能提出创新型建议。 招新人数：10人 四、活动开展形式 （一）、在食堂前侧（招新处）悬挂招新横幅 （二）、在食堂、宿舍门口设立宣传板的形式告知新生招新及部门信息 （三）、其他可行性措施：可以走访新生宿舍，对新生所提出的疑问给予解答，同时能够和新生进一步交流，沟通，让新生积极参与到协会的活动中来，对招新活动进行进一步地宣传。 （四）、招新前，由部门成员提前到指定位置准备好申请表和信息登记表 （五）、招新时，再次对招新人员作相关的宣传，对招新人员进行部门的介绍，认真回答所提出的问题 （六）、招新后，对名单进行统计 （七）、组织面试，确定面试地点和时间，对有意愿加入本部门的同学进行面试 （八）、 面试时，对应试同学提出与宣传部工作相关的一些问题作为考核依据，了解他们处理问题的方式及能力； 面试内容： 1、简单进行自我介绍 2、应聘者回答评委的问题 3、对应聘者某些方面能力可以进行现场测试 4、对初试合格者进行必要的复试 5、经讨论公布最后入选名单（短信通知） 6、召开新一届部门成立大会 （1）、组织开展新成员的动员鼓励工作 （2）、详细介绍宣传部特色、部门的工作方向、部门的职责、部门的常规等动员大家团结合作 （九）、总结本次招新工作 注意事项：各成员要按照部门的统一安排高效的开展招新工作 各成员之间要团结合作，把这次招新工作做好； 部门要发挥自己部门的优势全力挖掘有能力有潜力的新生加入该部门。 五、活动经费预算 白纸、签到表、登记表、彩笔、硬笔、毛笔、宣纸、矿泉水等共计200元 六、活动中应注意的问题及细节 （一）、本部门招新处人员熟悉自己部门的面试时间安排，在应聘者交表时，通知其在相应的时间内前往教学楼面试。 （二）、本部门面试人员严格按照时间安排进行面试，对每个应聘者一视同仁，公平公正，对每个应聘者根据自身具体情况进行面试，细心、耐心。 （三）、如果在相应时间内没有完成部门应聘者的面试，可以通知应聘者在部门下个面试时间再来，或者通过增设面试教室的办法，及时完成面试，避免大量人员等待滞留。 （四）、如果应聘人数较多，也可以在面试教室分发招新表。由本部门人员对交表的应聘者当场进行初试。 （五）、如果遇到突发事件和特殊情况，及时向协会主席团报告进行安排解决。 面试官不能对新生许下任何承诺 （六）、部内成员不能擅自离开岗位，更不能走到其他部门参加面试工作，除非征得部长同意 （七）、不能大呼小叫或大声喧哗 （八）、对新生说话语气要亲切、热情、自然、有礼貌 （九）、遇到不能自己解决的问题要及时反映给部长或负责人 七、活动负责人及主要参与者： 合肥学院数学建模协会宣传部部长及部门委员 主办单位：合肥学院数学建模协会 协办单位：合肥学院数学建模协会 合肥学院数学建模协会宣传部 2013年9月13日星期五 附录：招新面试问题 (1)你为什么加入院宣传部?你有了解过吗？ (2) 你对宣传部认识多少？请谈一谈。 (3)在协会里，有时因工作协调，会让你去做非相关技术类的苦力工作，你如何看待？ (4) 你希望在宣传部得到或学到什么啊？ (5)宣传部给你的印象是人怎样的，如果现在要你给宣传部提意见，改善我们的工作，你会给宣传部什么意见？ (6)你认为我们为什么要录用你？你有信心加入我们部门吗？（可以加一句“