通知的写作分析.ppt

通知 一、通知的概念 通知是批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，以及任免人员时使用的公文。 《国家行政机关公文处理办法》：“适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项，任免人员”。 通知是各级党政机关、人民团体、企事业单位在公务活动中最常用的一种公文，使用范围相当广泛。 二、通知的特点 1．应用广泛 2．使用频率高 3．讲求时效性 4．行文方向比较灵活 （1）批转性通知 用于上级机关单位认为某一下级机关单位上报的报告或其他文件，具有普遍意义，于是对下级机关单位的文件加上批语，用通知的形式发给所属各下级机关单位，做工作借鉴、参考或执行，需在标题中加“批转”两字。 国务院批转发展改革委 《关于2009年深化经济体制改革工作意见》的通知 （2）转发性通知 即上级机关单位、同级机关单位或不相隶属机关单位发来的公文，对本机关所属下级机关单位具有指示、指导或参考作用，加上按语，用通知形式转发给下级机关，需在标题中注明“转发”字样。 国务院办公厅转发财政部 《关于加快发展我国注册会计师行业若干意见》的通知 6、任免通知 上级机关在任免下级机关的领导人或上级机关的有关任免事项需要下级机关知道时，要发任免通知。 洛阳市人民政府 关于原文涛等8名工作人员任免的通知 四、通知的结构和写法 （一）通知的一般格式 标题+主送机关+正文（+附件）+落款 1.标题 通知的标题一般有四种形式： （1）发文机关+事由+文种 这种三项式标题，往往用于内容重要的通知。 （2）事由+文种 两项式标题，常常用于一般性通知和内容单一的通知。 关于县级市经济管理权限的通知 如果是两个单位以上联合发文，不能省略发文机关。 （3）省略多余的“关于”和“通知”字样 发布性和批转性通知的标题由“发文机关＋发布(批转、转发)＋被发布文件标题＋通知”构成。被发布、批转、转发公文为法规、规章时，一般应加上书名号，有时由于被批转、转发公文标题中已有“关于”和“通知”字样，或者被批转、转发的公文标题比较长，这时，通知的标题一般可保留末次发布(批转、转发)文件机关和始发文件机关，省略去多余的“关于”和“通知”字样。 如：“××县人民政府关于转发《××市人民政府关于转发〈××省人民政府关于转发人事部关于×××同志恢复名誉后享受××级待遇的通知〉的通知》” 可把这个标题简化为“××县人民政府转发人事部关于×××同志恢复名誉后享受××级待遇的通知”。 （4）文种 即《通知》。如果通知发文范围很小，内容简单，甚至张贴都可以，这样的通知标题可以省略发文机关和事由，只写文种“通知”二字。 2、主送机关 主送机关单一或不超过三个时，应直接书写或依次排序。 主送机关较多，属于普发性文件时，应采取抽象概括的写文，并用顿号与逗号区别主送机关的类别。 如“各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅（局）、新疆生产建设兵团财务局”；“各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构”。 3、正文 通知正文的一般结构是：发文缘由+通知事项+执行要求（希望） （1）发文缘由 发文缘由是说明发送通知的意义、根据，结束处加写承启语，如：“特此通知如下”、“现通知如下”、“特作如下通知”等。 （2）通知事项 通知事项是通知正文的主体部分。 （3）执行要求（希望） 4、附件 多数大型会议通知、某些指示性通知常用附件。其位置在于正文下一行左空2字，标识“附件”及书写附件名称；文件后附有“附件”原文。 5、落款 位于正文右下方。 （二）各类通知的写法 1、发布性通知 发布性通知的正文一般先介绍发文的目的、意义，然后写明所发布的文件名称，原件的生效时间或执行要求，执行要求习惯以“请按照执行”、“请认真贯彻执行”一类惯用语表示。 国务院关于发布 《国家行政机关公文处理办法》的通知 国发〔2000〕23号 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构： 现发布《国家行政机关公文处理办法》，自2001年1月1日起施行。1993年11月21日国务院办公厅发布，1994年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》同时废止。 中华人民共和国国务院 二○○○年八月二十