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采购管理论文 贵州省惠水县长胜机械厂采购管理研究 姓名： 吴王妹 专业： 会计电算化 学号： 201162214060 内 容 提 要 采购作为企业生产经营活动的首要环节，对企业的生存和发展起着至关重要的作用。本文通过对长胜机械厂采购组织现状，采购流程现状以及供应商管理现状进行分析，提出企业今后在采购组织上企业领导应大胆下放权限；在采购流程上企业应引进先进管理理念ERP；在供应商管理中，企业应重视供应商的作用，更高效的利用供应商的价值等改进措施。 关键词：采购管理 组织结构 采购流程 供应商 Abstract The Procurement as an enterprise is the first link to manufacture management activity, it plays a vital role in survival and development of the enterprise. The article analyses the present situation, the Purchasing process status and supplier management status of Changsheng mechanical, proposes the leader should bold down permissions; introduces advanced management concept ERP; In supplier management, enterprise should attach importance to the role of suppliers, the most efficient use of the value of the supplier;and so on. Key words: Purchasing management Organizational structure Purchasing process Supplier    贵州省惠水县长胜机械厂采购管理研究 采购是从资源市场上获得资源的过程，是商流过程与物流过程的统一，科学的采购是实现企业经济利益最大化的基本利润源泉。采购作为企业生产经营活动的首要环节，对企业的生存和发展起着至关重要的作用。采购是企业的入口，掌握着企业的健康状况。对一个企业来说，科学合理的采购，可以降低采购成本，节约采购费用，提高采购效率，为企业提供符合品质要求的原材料，保证企业的正常生产和经营。采购不仅仅是某个部门的职责，而且是整个企业每个环节的重要工作。只有全员动起来，做好采购的每个环节、每个细节，才能使采购管理发挥它的作用，体现它的效益。加强企业采购管理是公司降低成本的关键环节，是保证商品质量的重要手段，是提高公司敏捷度的重要前提，是增强公司核心竞争力的重要途径。尤其是对像五原县长胜机械厂这样的资金相对薄弱的中小企业来说，做好采购管理无疑增强了企业的竞争力和运作力。 长胜机械厂概况 惠水县长胜机械厂位于贵州省都匀市惠水县鸿鼎农贸市场内。惠水县鸿鼎农贸市场占地面积约40万亩，收购销售辐射的范围达19个省、市、自治区，今年到目前为止市场日交易额突破2000万元，全年的交易额预计可以达到19亿元。因此，各种农机具在当地市场上的需求量相当大。惠水县长胜机械厂就是专门生产葵花籽筛选机供应当地市场的企业。 惠水县长胜机械厂占地面积1500平方米左右，创建于1998年，拥有员工37人，主要的产品是葵花籽筛选机，是一家个人独资企业。2009年—2010年企业被消费者协会评为诚信单位，在当地市场上小有名气。企业注册资金50万元，年盈利近100万元。 （一）长胜机械厂采购流程分析 企业目前的采购工作几乎就是传统的买卖过程，线条也拉的很长。即如下图所示： 生产小组定期填写好需求单，统计员将三个小组的物资需求做统计，交给生 产经理审批，审批通过采购部门根据订单采购物料。企业的采购工作都是由总经理直接负责的。总经理下订单一式三份，送给会计部、供应商、验收部，供应商将货物送到验收部，同时将所出具的发票送到企业的会计部门，验收部将验收的结果送到企业会计部门，会计部门将所持有的验收单、发票和订单进行三单校验，如果都符合就进入到给供应商付款程序。 （二）长胜机械厂供应商分析 企业为了维持正常的运作管理，一定会与诸多的供应商进行交易，而不同的供应商由于自身实力、供应物资的重要性等许多因素，会对交易产生不同的影响。长胜机械