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(工作标准编制说明模板和VISIO流程图使用
编制说明
工作简况
为了确保岗位工作顺利实施,保障生产持续高效,正确指导生产,确保工作质量。为此,制造厂按GB/T 13016和GB/T 13017要求,结合公司实际制定本标准。
编制依据
GB/T 15496 企业标准体系 要求
GB/T 15497 企业标准体系 技术标准体系
GB/T 15498 企业标准体系 管理标准和工作标准体系
217.00-001-2012 标准化手册
217.00-002-2012 企业标准体系表
编制目的
为了规范、优化公司生产、经营管理秩序,加速技术进步和提升企业管理水平,持续获得卓越绩效。
采用国际标准和国外先进标准情况
无。
与相关法律、法规和强制性标准的关系
无。
重大分歧意见的处理经过和依据
本标准在制定过程中重点考虑了与公司已建立的综合管理体系、安全生产二级标准化、卓越绩效管理模式的配套,通过标准化管理委员会组织讨论和研究,决定对现有管理体系文件采用双重编号的方式进行使用,待现有管理体系改版时再统一使用标准体系编号。
贯彻标准的要求和建议措施
本标准在公司标准体系的蓝图下落实具体工作任务,公司应逐步收修订、完善标准内容,从而持续有效适应并推进生产发展。
废止现行有关标准的建议
无。
其他
无。
流程图(visio)
引言
国际通用的流程图形态和程序:
开始(六角菱型)、过程(四方型)、决策(菱型)、终止(椭圆型)。在作管理业务流程图时,国际通用的形态:方框是流程的描述;菱形是检查、审批、审核(一般要有回路的);椭圆一般用作一个流程的终结;小圆是表示按顺序数据的流程;竖文件框式的一般是表示原定的程序;两边文件框式的一般是表示留下来的资料数据的存储。
符号用法
程序流程图用于描述程序内部各种问题的解决方法、思路或算法。
图1-1 标准程序流程图符号
数据:平行四边形表示数据,其中可注明数据名、来源、用途或其它的文字说明。此符号并不限定数据的媒体。
处理:矩形表示各种处理功能。例如,执行一个或一组特定的操作,从而使信息的值,信息形式或所在位置发生变化,或是确定对某一流向的选择。矩形内可注明处理名或其简要功能。
特定处理:带有双纵边线的矩形表示已命名的特定处理。该处理为在另外地方已得到详细说明的一个操作或一组操作,便如子例行程序,模块。矩形内可注明特定处理名或其简要功能。
准备:六边形符号表示准备。它表示修改一条指令或一组指令以影响随后的活动。例如,设置开关,修改变址寄存器,初始化例行程序。
判断:菱形表示判断或开关。菱形内可注明判断的条件。它只有一个入口,但可以有若干个可供选择的出口,在对符号内定义各条件求值后,有一个且仅有一个出口被激活,求值结果可在表示出口路径的流线附近写出。
循环界限:循环界限为去上角矩形或去下角矩形,分别表示循环的开始和循环的结束。一对符号内应注明同一循环标识符。可根据检验终止循环条件在循环的开始还是在循环的末尾,将其条件分别在上界限符内注明(如:当AB)或在下界限符内注明(如:直到CD)。图1-2给出了当终止条件成立时进入循环和直到终止条件成立退出循环的两种不同的表示。
图1-2 两种循环表示
连接符:圆表示连接符,用以表明转向流程图的它处,或从流程图它处转入。它是流线的断点。在图内注明某一标识符,表明该流线将在具有相同标识符的另一连接符处继续下去(参看以下关于连接符使用的约定)
端点符:扁圆形表示转向外部环境或从外部环境转入的端点符。例如,程序流程的起始或结束,数据的外部使用起点或终点。
注解符:注解符由纵边线和虚线构成,用以标识注解的内容。虚线须连接到被注解的符号或符号组合上。注解的正文应靠近纵边线。请参看图1-3给出的注解符使用示例。
图1-3 注解符的使用
流线:直线表示控制流的流线。关于流线上表示流向的箭头,其使用方法见后面的约定。
虚线:虚线用于表明被注解的范围或连接被注解部分与注解正文,参看图1-3。
省略符:若流程图中有些部分无需给出符号的具体形式和数量,可用三点构成的省略符。省略符应夹在流线符号之中或流线符号之间,参看图1-4。
图1-4 省略符的使用
并行方式:
一对平行线表示同步进行两个或两个以上并行方式的操作。并行方式的示例如图1-5,图中在处理A完成后才能进行处理C、D和E。同样,处理F要等处理B、C、D完成以后进行。但处理C可以在处理D开始和(或)结束前开始和(或)结束。
图1-5 并行方式示例
基本结构
三种基本机构的流程图画法:
顺序结构:简单的线性结构,各处理单元按顺序执行
选择(分支)结构:对某个给定条件进行判断,条件为真或假时分别执行不同框的内容
循环结构:循环结构有两种基本形态:while型循环和do-while型循环
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