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相关知识 1．报表公式的种类 ◆报表公式主要有计算公式和非计算公式，计算公式也称为单元公式。一般可分为两类：取数公式和单纯的统计、计算公式；非计算公式主要包括审核公式和舍位平衡公式等。 ◆报表的计算公式（单元公式）必须设置，审核公式和舍位平衡公式则是根据需要设置的。 相关知识 2．定义单元公式的方法 ◆单元公式是为报表单元赋值的公式。企业常用的会计报表数据一般是来源于总账系统或报表系统本身，其中，取自于报表系统的数据又可分为从本表取数和其他报表的表页取数。 任务实施 任务实施 任务实施 任务实施 任务描述 在企业应用平台中，以账套主管的身份， 进行如下操作。 相关知识 1．生成报表数据的基本步骤 ◆录入关键字。 ◆报表数据生成。 相关知识 2．表页管理 ◆增加表页 ◆交换表页 ◆删除表页 ◆表页排序 任务实施 任务实施 任务实施 任务实施 任务实施 小 结 本模块主要介绍了UFO报表子系统的功能、与其他子系统的关系和系统的基本操作流程。阐述了UFO报表子系统中涉及的单元、组合单元、区域、维等基本概念。重点讲解了UFO报表子系统创建报表格式、定义报表公式、生成报表等的实务操作。 模块十 UFO报表系统 知识目标 1.了解用友ERP-U8V10.1软件UFO报表子系统的基本功能 2.熟悉UFO报表子系统的操作流程 3.熟悉UFO报表子系统基础设置的内容和方法 4.掌握UFO报表子系统格式设计的基本内容和方法 5.掌握UFO报表子系统数据处理的基本内容和方法 能力目标 1.能够熟练进行UFO报表格式设计 2.能够熟练进行UFO报表数据处理 内 容 概 要 任务一 认知UFO报表系统 任务二 创建报表格式 任务三 设计报表公式 任务四 生成报表 任务描述 易友有限责任公司已经成功建立了账套号为“777”的公司账套，启用日期为2015年1月1日，公司已完成1月份的日常账务处理和期末业务处理，根据相关财务制度规定，月末需要编制该月份的资产负债表和利润表。在开始编制报表前，让我们首先来了解一下UFO报表子系统。 相关知识 1．UFO报表子系统的功能 UFO报表子系统是一个灵活的报表生成工具 .其主要功能包括：文件管理功能、格式管理功能、数据处理功能、图形功能、打印功能和二次开发功能。它可以通过取数公式从数据库中挖掘数据，也可以定义表页与表页以及不同表格之间的数据勾稽运算、制作图文混排的报表，强大的二次开发功能则使其成为一个精炼的M1S开发应用平台。 相关知识 2．UFO报表子系统与其他子系统的关系 UFO报表子系统主要是从其他财务系统提取编制报表所需的数据。总账、薪资、固定资产、应收、应付、财务分析、采购、销售、库存、存货等子系统均可向UFO报表系统传递数据，以生成财务部门所需的各种会计报表，可以说其他子系统是UFO报表子系统发挥其强大表格和数据处理功能的基础，而UFO报表子系统是对其他子系统数据进行综合反映的载体。 相关知识 3．UFO报表子系统基本操作流程 UFO报表子系统基本操作流程主要包括3个步骤： 一是创建报表格式； 二是设计报表公式； 三是生成报表。 相关知识 4．UFO报表子系统的基本概念 （1）格式状态和数据状态。 ① 格式状态。在格式状态下主要是对报表格式进行设计，如表尺寸、行高列宽、组合单元、单元属性、关键字、可变区等；?定义单元公式、审核公式、舍位平衡公式。在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生作用。在格式状态下不能进行数据的录入、计算等操作，页面显示的只是报表格式，不显示报表数据。 ② 数据状态。在数据状态下主要是对报表数据进行管理，如输入数据、增加或删除表页、数据审核、舍位平衡、制作图形、汇总、合并报表等。在数据状态下不能修改报表的格式，页面显示报表全部内容，包括格式和数据。 相关知识 4．UFO报表子系统的基本概念 （2）单元。单元是组成报表的最小单位，单元名称由所在行、列标识。单元主要有以下三种类型。 相关知识 4．UFO报表子系统的基本概念 （3）组合单元。组合单元由相邻的两个或多个同一类型的单元组成，UFO报表子系统在处理报表时将组合单元视为一个单元。例如把A1到H2定义为一个组合单元，这个组合单元可以用“A1”、“H2”、或“A1:H2”表示。 （4）区域。区域由一张表页上的一组单元组成，