国家数据库上报软件和江西省数据库上报软件操作说明国家数据库上报软件和江西省数据库上报软件操作说明.docVIP

国家数据库上报软件和江西省数据库上报软件操作说明 1. 软件的下载与安装 登录江西省学生体质健康网（），点击上报软件下载，下载“国家数据库”上报软件V1.2（安装版）和“江西省数据库”上报软件V1.2（安装版）。下载解压后，会看到两个安装图标，如图（1-1）。双击它进行软件安装。安装时两个软件的安装路径必须一致，也就是说必须安装在同一个路径下（建议以默认安装路径为准）。安装完毕之后桌面上将自动生成两个软件运行图标。 2、国家数据库上报软件使用说明 2.1 软件的登录 双击“国家数据库”上报软件运行图标，如图（2.1-1）。直接点击[确定]，进入软件，可在“系统”菜单中“用户管理”子菜单下修改登录的用户名和密码。（提醒：根据国家数据库上报软件使用说明提示：由于该软件开发环境为window xp所以暂不支持window xp以上系统，例如vista，Win7都会造成软件运行的不稳定） 图（2.1-1） 2.2 学校信息设置 初始化设置第一步：学校信息的设置。在江西省学生体质健康网（）下载（*.ebm）验证文件。具体地址如下：→上报软件下载→学校验证文件下载。（*ebm）验证文件会保存网上注册时登记的学校信息。如果学校以前登记注册过，可直接在【已登记注册】中直接下载此文件，如未登记过要在【未进行过数据上报的学校及上报未成功学校验证文件下载 】中进行注册，注册界面如图（2.2-1）。 图（2.2-1） 下载好之后，点击[浏览]按钮，找到已下载的验证文件，点击导入按钮，完成导入。此时，在系统界面左边学校信息一栏中，会显示已注册好的学校基本信息。如图（2.2-2）。右侧联系人信息需要老师直接在窗口中填写，必须保证填写信息的有效性。如果填写有误，将对今后的信息沟通带来不便。 图（2.2-2） 2.3 测试项目设置 初始化设置第二步：测试项目的设置。 测试项目设置是根据年级，设置不同的测试项目。根据(*.ebm)验证文件中填写的学校类型，自动显示学校类型中包含的各年级，如图（2.3-1）。点击年级所对应的[设置]按钮，系统自动显示该年级的选测项目，如图（2.3-2）根据学校实际情况在选测项目中选择一项。设置完成后，点击[确定]，返回到测试项目设置主界面。（注意：若数据导入后，更改测试项目或删除该年级的测试项目设置，将删除所对应年级的学生数据信息，请慎重使用。） 至此“国家数据库”上报软件的初始化设置已经全部完成，该软件安装后第一次使用时才需在进行以上的初始化设置。 图（2.3-1） （图2.3-2） 2.4 学生数据的导入 在设置好测试项目后，接下来需把参加测试的学生信息及测试数据导入“国家数据库”上报软件。“国家数据库”上报软件支持EXCEL表格的导入，将学生的基本信息及测试成绩填写在有固定格式要求的EXCEL表中，通过软件[数据导入]功能，把学生的数据信息导入到“国家数据库”上报软件中，进而将数据上报至国家数据库。（注：Excel表数据导入模板可登入江西省学生体质健康网进行下载） 2.4-1 EXCEL表格的模板 Excel学生信息与测试成绩共十九项（大学二十项），一个项目占一列，依次排列如下：年级编号、班号、班级、学号（学生ID号）、民族代码、姓名、性别、出生日期、学生来源、家庭住址（或身份证号）、身高、体重、肺活量、耐力项目编号、耐力项目成绩、柔韧力量类项目编号、柔韧力量类项目成绩、速度灵巧类项目编号、速度灵巧类项目成绩、奖惩项目编号。（表格的具体填写要求见附表文件） （表格填写需要注意：Excel表中每一列的顺序不能更改，单元格式除出生年月为日期格式，其他均为文本格式。不用测试的项目，在EXCEL表中把该列空着，不要填写其它的数字或删除该列。数据行与行之间也不允许有空行，遇到空行默认为数据到此结束，造成数据不能全部导入。如果是使用智能型设备测试的学校，只要填写前面10项学生基本信息，后面的测试成绩可通过数据采集软件进行智能采集） 2.4-2 EXCEL表格数据的导入 EXCEL表按要求填写完成后，点击[数据导入]，出现如图（2.4-1）。如果已进行过测试项目设置,请点[是],进行数据导入,如果没有进行测试项目设置，请点[否],先进行测试项目设置,再进行数据导入。 图（2.4-1） 在电脑中选择你要导入的EXCEL文件,点击[打开]，（如图2.4-2）开始导入数据。 （图2.4-2） 如果学生信息量大于5000条，导入数据时，系统运行较慢，请耐心等待或分批次导入。当提示导入成功，直接点击[确定]。此时，如图（2.4-3），可在左边看到班级信息，右边看到学生信息，点击左边对应的班级名称即可在右边看到相对应班级的学生。 图（2.4-3） 数据导入过程中，如果数