江蘇大学研究生档案管理实施办法.docVIP

江苏大学研究生档案管理第一章 总 则第一条 为实现研究生档案管理的规范化、科学化，根据《中华人民共和国档案法》及国家的有关文件精神，结合学校实际情况，特制定本规定。第二条 研究生档案是指研究生在报名、录取、培养、毕业、学位授予、就业等活动过程中形成的，记载个人学习情况、政治思想品德、科研能力、奖惩情况的具有重要保存价值的文字材料，及原有个人档案材料的总和，是相关部门全面考察了解和选拔人才的重要依据。第二章第条第条第章 档案材料的范围第条 招生过程中形成的有关材料：报登记表、专家推荐书（博士生）等。第条 培养学位授予过程中形成的有关材料第条 政治教育管理过程中形成的有关材料：奖惩记载、入党材料等。第条形成的有关材料：毕业登记表第条 更改姓名、出生日期形成的有关材料：本人申请书、公安部门出示的更改证明等。第条 入学前原有个人档案材料。第章 档案材料的收集、整理与归档第条 全校各学院（研究院、中心）等有关部门应建立研究生档案材料的收集、整理、归档制度。第十条 档案材料的收集、整理、归档人事档案：（一）报登记表、报考博士研究生专家推荐书等，由研究生招生办公室负责收集、整理。（二）（）入党申请书、思想汇报、党校培训证书复印件、共青团组织推优材料、入党积极分子考察登记表、函调、党内外群众评议意见、入党志愿书毕业登记表等，由各学院（研究院、中心）负责收集、整理、归档。（）人事档案收集、整理后在规定的时间内完整地一次性送交人事档案（一）研究生培养收集、整理（） 序号 名 称 份数 负责人 备 注 1 研究生学习计划 1 学 院 存校档案馆 2 学位论文选题报告及工作计划及选票 1 学 院 存校档案馆 3 研究生专题研讨考核简表 6 学 院 存校档案馆 4 研究生学位论文研究工作阶段汇报审查简表 1 学 院 存校档案馆 5 研究生成绩单 2 学 院 一份存校档案馆 一份存人事档案交单位人事档案管理部门 6 授予学位通知 2 研究生处 学 院 一份存校档案馆 一份存人事档案交单位人事档案管理部门 7 学位证书、毕业证书复印件 1 研究生处 存校档案馆 8 学位申请书 2 研究生处 学 院 一份存校档案馆 一份存人事档案交单位人事档案管理部门 9 研究生学位论文评阅意见书(4份) 1 研究生处 存校档案馆 10 学位论文答辩委员会成员审批表 1 学 院 存校档案馆 11 学位论文答辩表决票 7 学 院 存校档案馆 12 研究生学位论文答辩记录 1 学 院 存校档案馆 13 研究生学位论文摘要 1 学 院 存校档案馆 14 照片（一张答辩时的单人照片；一张与答辩委员会成员合影） 1 学 院 存校档案馆 15 学位论文 1 学 院 存校档案馆 16 学位论文（含电子版） 1 学 院 存校图书馆 17 学位论文 1 学 院 研究生处 存中国科学技术信息研究所 18 学位论文 2 学 院 研究生处 存国家图书馆、CNKI 博士研究生学位材料归档清单 全日制硕士研究生学位材料归档清单 序号 名 称 份数 负责人 备 注 1 研究生学习计划（培养手册内） 1 学 院 存校档案馆 2 学位论文选题报告及工作计划及选票（培养手册内） 1 学 院 存校档案馆 3 研究生专题研讨考核表（培养手册内） 4 学 院 存校档案馆 4 研究生《专业外文资料阅读》考核表（培养手册内） 1 学 院 存校档案馆 5 研究生学位论文研究工作阶段汇报审查简表（培养手册内） 1 学 院 存校档案馆 6 研究生教学实践情况考核表（培养手册内） 1 学 院 存校档案馆 7 研究生专业生产实践情况考核表（培养手册内） 1 学 院 存校档案馆 8 研究生成绩单 2 学 院 一份存校档案馆 一份存人事档案交单位人事档案管理部门 9 授予学位通知 2 学 院 一份存校档案馆 一份存人事档案交单位人事档案管理部门 10 学位证书、毕业证书复印件 1 学 院、研究生处 存校档案馆 11 学位申请书 2 学 院 一份存校档案馆 一份存人事档案交单位人事档案管理部门 12 研究生学位论文评阅意见书（2份） 1 学 院 存校档案馆 13 学位论文答辩委员会成员审批表 1 学 院 存校档案馆 14 论文答辩表决票 5 学 院 存校档案馆 15 研究生学位论文答辩记录 1 学 院 存校档案馆 16 研究生学位论文摘要 1 学 院 存校档案馆 17 照片（一张答辩时的单人照片；一张与答辩委员会成员合影） 1 学 院 存校档案馆 18 学位论文 1 学 院 存校档案馆 19 学位论文（