办公室6S管理试卷.pptVIP

办公室6S管理 6S的起源与发展 什么是6S 6s内容 6S的方针 推进6S的目的 办公区别管理规定 1.办公区门厅、地面、门窗、墙壁、后台天花板等管理规定 2.办公室各类物品摆放的规定 6S管理宣传标语 6S的起源与发展 6S起源于日本,是对生产现场中人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理，是日本企业独特的一种管理方法。 1955年，日本的5S的宣传口号为“安全始于整理，终于整顿”。当时只推行了前两个S，其目的仅为了确保作业空间和安全。后因生产和品质控制的需要而又逐步提出了3S，也就是清扫、清洁、修养，从而使5S的应用空间及适用范围进一步拓展，到了1986年，日本的5S的著作逐渐问世，从而对当时的整个现场管理模式起到了冲击的作用，并由此掀起了5S管理的热潮。 在第二次世界大战后，日本式企业将5S运动作为各项管理工作的基础，推行各种品质管理手法，产品品质得以迅速地提升，奠定了经济大国的地位；有的公司在原来5S的基础上又增加了节约（Save）及安全（Safety）这两个要素，形成了“7S”，也有的企来加上习惯化（Shiukanka）、服务（Service）、及坚持（Shikoku）,形成了“10S”。但是万变不离其宗，所谓“7S”、“10S”都是从“5S”里衍生出来的。 什么是6s？6S即整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）清洁（SEIKETSU）、（SHITSUKE）、安全（SAFETY） 清扫 整顿 清洁 素养 安全 整理 6s运动 1S--整理（SEIRI）：对办公室物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要 物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等； 目的：腾出空间，提高工作效率。? 2S--整顿（SEITON）：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使 办公现场秩序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱； 目的：排除寻找的浪费。 3S--清扫（SEISO）：对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污； 目的：使不足、缺点明显化，是品质的基础。 4S--清洁（SEIKETSU）：维护清扫后的整洁状态； 目的：通过制度化来维持成果，并显现“异常”之所在。 5S--素养（SHITSUKE）：将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯； 目的：提升“人的品质”，养成对任何工作都持认真态度的人。 6S--安全（SAFETY）：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一。 目的﹕杜绝安全事故、规范使用电器、确保产品质量。 6S的方针： 以人为本 全员参与 自主管理 井井有条 舒适温馨 推进6S目的 提高工作效率 建立舒适办公环境 改善和提高企业形象 提高员工精神面貌，组织能力 确保安全，减少隐患 （一）办公室各类物品摆放的规定（个人区域） 1.办公室内办公家具按各类人员办公要求配置，无多余物品。 2.办公室要干净整洁、人员离开办公区，椅子必须放回办公桌的空档处，桌面的物品按定位置复位 4.办公室计算机、电话等线路要捆扎好，杜绝凌乱、架空或拖地现象； 5.计算机室禁止吸烟，不得装载游戏软件，不得上网玩游戏、聊天等。 6.办公区域垃圾要及时清理，桌面地面上不允许有外卖垃圾。 7.人事办公室资料架上资料存放须贴相应标签，分类标签上标注物品名称。 （二）办公区门厅、地面、门窗、墙壁、后台天花板等管理规定（公共区域） 1.办公区门厅及走廊通道通畅、明亮、地面墙壁、天花板保持洁净、无尘。 2. 后台管道清洁无污渍、吊灰等；墙壁张贴、悬挂统一、规范。 3.办公区门窗、墙壁、天花板完好整洁，油漆无脱落，玻璃无损坏，墙面不允许有废弃的多余物。 4.办公室地面无烟头、烟灰、痰迹、废纸屑等赃物，干净整洁：放置计算机、档案资料、电器、仪器设备的办公室要保持无烟、无尘；室内外、走廊、窗外不允许泼洒茶叶水、扔垃圾。 8.人事办公室保持整洁，库存的电脑，显示器要贴好标签，鼠标键盘电话耳机统一存放、 （五）办公室规范 1.有完整的6S管理规章制度和检查考核办法，且有效惯彻到位。 2.办公区开展班前班后6S管理10分钟活动，始终保持工作环境清新、优美、物品定置井然有序。 3.遵守办公室文明办公规范，6S检查考核形成制度，各种检查记录详实、规范、并有整改落实反馈记录；人人自觉遵守，养成每日整理清扫的好习惯。 4.广泛使用网络办公，计算机内保存的文件资料科学分类便于查找。 6.窗台上只允许摆放符合定位要求的花盆，并要有接水盘，其他物品不允许摆放在窗台上； 公共部位的管理要求 (一）会议室 1.保持室内干净、整洁、明亮、物品摆放有序、责任落实，各类设施处于