赠品订单配置程序.doc

赠品预案订单配置 1. 创建移动类型 1.1复制移动类型 路径：IMG-物料管理-库存管理和实际库存-移动类型-复制更改移动类型 事务码：OMJJ 说明：以为需要过账时自动记账，所以复制现有移动类型Z59、Z60为Z19、Z20；相关数据对应关系会自动复制过去 1.1.1短文本 说明：针对不同的特殊库存、移动标识、收货、消耗等情况定义移动类型的短文本，即改移动类型的描述 1.1.2允许事务 说明：改移动类型允许发生业务的事务码 1.1.3字段选择 说明：针对移动类型的每一种库存情况的使用字段进行设置（设置移动类型的字段状态组）； 针对移动类型Z19/Z20，这里设置的是《附加科目设置》字段组中的《成本中心》字段为必输 1.1.4科目分组 说明：该处为移动类型发生业务的每一种组合情况，对应有字段：TE码、科目修改；此处的《科目修改》只要和自动记账处的《一般修改》保持一致就行；Z19/Z20都用一样的科目修改即可，因为自动记账的科目定义是同时定义借贷科目到一个《一般修改》的。 1.1.5回转/后续移动类型 说明：设置该移动类型的冲销移动类型及过账类型 2.移动类型自动过账配置 路径：IMG-物料管理-评估和科目设置-科目确定-无向导的科目确定-配置自动过账 事务码：OMWB 2.1确认移动类型对应的事务（TE码）、科目修改 说明：此处的事务就是移动类型科目分组中的TE码，找到对应的事务，双击进去 2.2根据移动类型的TE码和科目修改来定义记账科目 说明：双击GBB后首先选择账目表：CASQ；进去后新增一般修改（移动类型上的科目修改字段），同时设定过账时对应的科目（Z19/Z20移动类型的科目修改都是Z20，在这里就同时定义了借贷方，记账时自动确定） 3．销售订单定义相关 3.1订单类型定义 路径：IMG-销售和分销-销售-销售单据-销售凭证抬头-定义销售凭证类型 事务码：VOV8 说明：因为赠品是免费的，所以这里复制免费订单类型KL为赠品预案订单类型ZKL，同时进行其他的相关设置 3.2定义订单的号码范围 事务码：VN01 路径：IMG-销售和分销-销售-销售单据-销售凭证抬头-定义销售凭证的号码范围 说明：指定赠品预案订单类型的号码段70（该处定义号码段范围，号段指定在订单类型定义上）； 3.3定义订单项目类型 事务码：SPRO 路径：IMG-销售和分销-销售-销售单据-销售凭证项目-定义项目类别 说明：赠品预案订单类别应该是免费项目，故复制免费项目TANN为赠品预案订单项目类别ZANN，需要交货所以需要计划行； 3.4分配订单项目类别 事务码：SPRO 路径：IMG-销售和分销-销售-销售单据-销售凭证项目-分配项目类别 说明：对赠品预案订单类型和订单项目类别进行组合分配 3.5定义计划行类别 事务码：VOV6 路径：IMG-销售和分销-销售-销售单据-计划行-定义计划行类别 说明：定义计划行类别并指定对应的移动类型 3.6分配计划行类别 事务码：SPRO 路径：IMG-销售和分销-销售-销售单据-计划行-分配计划行类别 说明：对计划行类别和项目类别进行组合分配 3.7订单交货复制控制 事务码：VTLA 路径：IMG-后勤执行-装运-复制控制-为交货指定复制控制 说明：为赠品预案订单的交货动作定义复制控制 3.8定义订单不完整项目日志 事务码：OVA2 路径：IMG-销售和分销-基本功能-不完整项目的日志-定义不完全的处理 说明：这里定义的不完整直接有效，后续的《分配不完整处理》是根据单据类型、项目等自动分配的；因为赠品记帐的会计科目会计科目要求成本中心字段必输，故赠品预案订单上的成本中心字段必输录入，这里设置在此字段未录入时出现不完整提示，但非强制。 4.赠品预案订单的审批设置 4.1定义审批的授权码 事务码：BS52 路径：IMG-工厂维护和客户服务-工厂维护和客户服务中的主数据-基本设置-建立为用户授权的授权码 说明：定义授权码，可以在分配权限时在角色里使用 4.2定义状态参数文件 事务码：BS02 路径：IMG-销售和分销-销售-销售单据-定义并分配状态参数文件（定义状态参数文件） 说明：状态参数文件可以定义审批步骤和每个步骤的对单据的要求，然后参数可以分配给指定的订单类型 4.2.1定义状态参数适用的对象类型 说明：为状态参数文件分配系统默认的《对象类型》；因为是审批，所以就只针对销售订单标题，而不设置销售订单项目（也可以增加对项目的审批） 4.2.2为状态参数设置用户状态 说明：为参数设定用户状态； 备注：初始状态表示默认的初始状态：最高最低状态是针对于状态号的，确定每个状态转换的范围（上图表示只能在这两个状态间转换）；位