通用统计计算表(工资计算实例)操作手册程序.doc

通用统计计算表（工资计算实例） 操作手册 中煤建安集团公司信息部郭林设计 联系QQ：378550290 程序设计思路：在总结以往设计的经验后，为适应灵活计算和随意字段排列导出为原则，以基本信息表列标题（列标题以下称为字段）为参考，其他表在该表中取得适宜字段后，可以进行加减乘除四则运算，每个表可以在基本信息表基础上自由定义字段，当月计算表字段和全年计算表字段保持相同。 一、使用说明： 文件有两种扩展名： 通用统计计算表（工资计算实例）.xls，这个文件可以在excel 2003 或 excel 2007完整安装状态下工作。 通用统计计算表（工资计算实例）.xlsm，这个文件只能在 excel 2007完整安装状态下工作。其它更高版本的excel未做测试，可自行测试。 本工资计算程序采用office excel 2007 编写，请安装完整版并在excel选项--信任中心--信任中心设置--宏设置--启用所有宏，才能进行计算。 提示：请将压缩包中的通用统计计算表（工资计算实例）.xls或通用统计计算表（工资计算实例）.xls和gz.png一起放在同一目录下，否则会报错。 注意：如果在计算时提示下标越界，请关闭其他运行的工作簿，仅保留目前工作的工作簿。如果提示对象错误，可能是相关表中的列标题丢失，请从其他对应表中复制相关列标题过去，再试着计算。计算完成后，及时保存数据。每月计算完数据后，做好备份。如果遇到不明的其他系统性错误，请不要保存，提示是否保存，点击“否”，由系统去自动恢复。对相关参数列设置以后，保存工作簿并关闭。再重新启动后才能进行正确计算。 1、可根据基本信息表设置自定义当月计算表、部门打印表、汇总表打印的列，再进行计算参数设置，以保证基本信息表和当月计算表参数对应内容保持一致，否则不能正常提取数据，并补充完整“参数设置”表内相关内容，相关表会引用该内容。 2、基本信息表中的数据确保录入正确，不能有误。 3、当月计算表只需要将姓名（唯一性，遇同姓名时需要加.或其他以区别）列录入即可，计算时提取基本信息表内对应列到当月计算表。 4、在启用宏的状态下，可以在“参数设置”中按对应计算或打印按钮进行操作。 5、所有数据表格行中的参考列标题那一列必须连续，不能有空行，否则后边的数据不能自动提取，不在计算之内。 6、涉及各计算表中的如应发工资、所得税款、实发工资可以调用参数设置窗体进行设置并保存，统计计算时调用为自动计算项。其它列将提取基本信息表对应数值参与计算。如果修改了“基本信息表”表中的列后，需要对各表和计算参数重新进行设置。 7、部门采用自动提取人员及数值进行打印，汇总表在计算完成后直接选择该表进行打印，并注意核对总数是否准确。 8、操作过程中要及时保存数据，避免停电导致数据丢失。 9、当月计算表确认计算正确后，要及时将当月计算表保存到全年计算表（注意不要修改全年计算表中的数据）。如果需要打印或查询以前月度工资数据时，可以从全年计算表提取到当月计算表中，打印或查询使用。 10、本计算表统计功能可适用其它相关同类型统计使用，如能领悟其中奥妙，可自由调整后改做它用。 二、参数设置表 1、“打印页面顶部名称：”针对单位设置，可以设置单位全称，设置一次即可。 2、“汇总表标题：”和“部门打印标题：”每月打印前都要修改为当前月份。 3、单位名称：一般可以设置为公司下的所属单位。 4、打印日期：每月打印前都要修改为打印月份的日期。 5、汇总表参考列标题，为所属单位的二级单位。主要用于汇总分类，如按“二级单位”进行汇总。数据表中的每列“二级单位”不能出现空数据，否则汇总统计数据不真实。 6、当月计算表、部门打印、基本信息表、全年计算表参考列标题，是用于参考比较和提取数据之用，如“姓名”、“工资年度”、“工资月份”，数据表中的每列“姓名”、“工资年度”、“工资月份”不能出现空数据，否则空行后边数据不能提取。 参数设置（红色字体每月修改，蓝色字体根据单位情况修改，紫色字体根据统计情况修改） 打印页面顶部名称： XXXX公司 汇总表标题： 2016年6月份工资汇总表 部门打印标题： 2016年6月份工资计算表 单位名称： 处机关 打印日期： 2016年6月16日 汇总表参考列标题（当月汇总） 二级单位 当月计算表、部门打印、基本信息表、全年计算表参考列标题 姓名 汇总表是否开启非数字（如全单元格中字母或者汉字按出现次数）统计 否 全年计算表与当月计算表对应列标题（可以是两项值或一项值，中间用英文,分隔,如果是一项值，选择有代表性的如工资月份） 工资年度,工资月份 打印页脚参数设置（以下8行在打印时可以自行修改，共五个区间，最后四行为一个区间） 页脚一区 单位负责人： 页脚二区 财务负责人： 页脚三区 人