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《office实例教程
封
面
第一章Word教程 1
一、《述职报告》实例教程 1
第一讲:页面设置: 1
第二讲:段落对齐技巧 1
第三讲:段落内的文本对齐: 2
第四讲:批量缩进和左右缩进技巧: 2
第五讲:样式设置: 3
第六讲:样式里的多级编号: 4
第七讲:操作练习:批量制作考试指示牌: 4
二、通讯产品制造状况分析报告 5
第一讲:借用已有文档样式: 5
第二讲:快速给段落应用样式(以【标题1】为例): 6
第三讲:快速精确的调整文字宽度: 6
第四讲:利用表格绘制条状图: 7
第五讲:利用对象插入excel饼状图: 7
第六讲:三种常见的页码设置的方法: 8
第七讲:保护页眉: 9
三、快速排版网上下载的《劳动法》 9
第一讲 利用【查找替换】命令删除多余的空格和空白段落: 9
第二讲【查找】范例: 10
第三讲用【查找替换】命令还原音标: 10
第四讲 用【查找替换】命令巧制试卷填空题: 11
第五讲 用【查找替换】命令删除重复的段落: 11
第六讲 破解网页粘贴的乱码: 11
第七讲 用【查找替换】命令进行全半角引号的转换: 12
第八讲 用【查找替换】命令设置“章”标题: 12
通配符: 12
第十讲 给章标题以外的段落设置首行缩进: 13
第十一讲 利用【查找替换】命令设置条款“第x条”: 13
第十二讲 提取目录: 13
第十三讲 制表位 14
第十四讲 自动更正: 15
第十五讲 自动图文集: 15
第十六讲自动套用格式: 16
四、一幅百寿图 16
第一讲 绘图前的准备和卷轴的绘制: 16
第二讲 快速完成98个寿字: 17
第三讲 利用曲线巧绘寿桃: 17
第四讲 绘制桃叶: 17
第五讲 制作繁体艺术字: 17
第六讲 插入对象对齐技巧: 18
第二章Excel教程 20
一、制作客户资料表 20
第一讲:制作表格: 20
第二讲:设置表格格式:赏心悦目的外观会提高表格的可读性。 20
二、 制作物业统计表 21
第一讲:创建相同格式工作表: 21
第二讲:以文本形式输入门牌号: 22
第三讲:使用序列提高效率: 22
三、 制作建筑物清查明细 23
第一讲:设置上下标: 23
第二讲:自定义数据类型: 23
四、 制作宣传菜单 24
第一讲:设置渐变效果填充: 24
第二讲:插入修饰图片: 25
第三讲:插入图形和艺术字: 25
五、 公式与函数 26
六、 图表的应用 27
第一讲:插入图表: 27
第二讲:修饰图表: 28
第三讲:设置图表: 28
七、 数据处理和分析 29
第一讲:数据的排序: 29
第二讲:数据的高级筛选: 29
第三章Powerpoint讲义 30
一、 播放影音 30
二、 插入图表 30
三、 设置幻灯片的背景 32
四、 幻灯片母版: 33
第一讲:母版的建立: 33
第二讲:标题母版 34
五、 自定义配色方案 35
附件: 35
Word技巧 35
Excel技巧 49
第一章Word教程
一、《述职报告》实例教程
大纲
1.对【页面设置】对话框中各个选项的理解和运用。
2.对【标尺栏】的使用。
3.对【样式和格式】任务窗格中的【标题设置】进行熟练掌握。
4.简单掌握【查找替换】。
第一讲:页面设置:
【打开方法】:①标尺栏:双击鼠标左键;②【文件】?【页面设置】;
【页面设置】包括:页边距,纸张,版式,文档网格四个选项卡。
下面对【述职报告】进行具体的【页面设置】:
步骤一:页边距:上边距:38 mm下边距:35 mm左边距:28 mm右边距:26mm;(按照标准公文的格式对页边距进行设置)。
步骤二:纸张大小:A4;
步骤三:文档网格:①对【述职报告】文档进行【字体设置】:分别对【字体】,【字符间距】和【文字效果】的设置;
②单击【指定行和字符网格】单旋钮,设置每行的【字符数】和每页的【行数】。
第二讲:段落对齐技巧
知识点1:整片文档的首行缩进:(选中整片文档:ctrl+A)
【打开方式】:【格式】?【段落】;选中文档,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【段落】;如图1.1:
图1.1设定“首行缩进”
步骤一:【工具】?【选项】?【常规】?勾选【使用字符单位】。在设置【首行缩进】之前,应将度量值设置为字符格式,不使用绝对单位;
步骤二:【特殊格式】?【首行缩进】?【度量值】:默认为2字符;
知识点2:【工具】?【自动更正】命令,在弹出的【自动更正】对话框分别选中【套用时自动套用格式】和【自动套用格式】选项卡上的【段落开头采用首行缩进】复选框,同样可以设置【首行缩进】。
第三讲:段落内的文本对齐:
文档中图片或者是字号大一点的字符与其他文字的水平对齐问题。例如:
“新起点培训学校
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