《office实习报告.docVIP

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《office实习报告

实 习 总 结 目 录 第1章 项目一 制作公文文档 1 第2章 项目二 制作就业自荐书 2 第3章 项目三 编辑排版论文 3 第4章 项目四 制作录取通知书 3 第5章 项目五 制作与打印获奖证书 4 第6章 项目六 制作试卷 5 第7章 项目七 制作小广告宣传单 6 第8章 项目八 制作产品手册 7 第9章 项目九 数据处理与分析 9 第10章 项目十 数据整理 10 第11章 项目十一 进销存处理 11 第12章 项目十二 调查表制作 12 第13章 项目十三 制作“个人展示”演示文稿 13 第14章 项目十四 制作“实习总结”演示文稿 14 第15章 实习总结 15 项目一 制作公文文档 一、实验目的 熟练我们熟悉掌握文档的设置、格式的编辑、文档的保存等基本操作。格式编辑包括文档的页面格式、排版设置、文档的插入格式、文档的整理、修改和保护等。同时也要了解我们国家机关、社会组织现行的公文种类、行文规范、写作要求。我们也在学会创建指定要求的公文档和设置文档的格式的同时,培养和提高撰写公文和处理公文的能力。 二、实验步骤 1、新建一个模板文档,以公文模板.dot存盘。 2、进行页面设置、字体、奇数页和偶数页的页码设置。 3、发文机关标识制作、红色反线制作、发文字号制作、主题词的制作、抄送及印发机关的制作。 4、添加公文内容并排版 5、将页眉、红线、发文字号、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词等的相对位置调整好。 三、实验中遇到的问题以及解决方法 1、存档时不知道以公文模板.dot存盘。 解决:新建一个word文档后,在文件菜单中选择另存为的类型即可。 2、不会设置奇数页和偶数页的不同,设置的老是有问题。 解决:在打开“【菜单】—【页面设置】”的“版式’卡片中勾选“奇偶页不同”复选框。 3、红色反线的位置不对,由于画在了花布里面所以没办法调整。 解决:画线时不画在画布里面,然后再设置红线。 4、设置页码格式中,怎样加上全角的短线。 解决:在页脚设置中,将输入法改为全角,可使用CTRL+SPACE快捷键来切换然后再工具框上选择【插入“自动图文集”】中的“-页码-”即可。 项目二 制作就业自荐书 一、实验目的 一份美伦美奂的就业自荐书能够让我们更加吸引着用人单位领导的眼球,因此制作就业自荐书就显得尤为重要。制作就业自荐书时每个大学生毕业时必须要做的一件事,好的就业自荐书对尽快找到理想的工作非常有帮助。本次实验目的是帮助学生认识制作就业自荐书应该遵循的一些基本规律的设计要求,制作出简洁美观的自荐书。 二、实验步骤 1、新建一个文档,以“自荐书.doc”为文件名存盘。 2、对页面进行设置,包括纸张大小、上下左右边距。 3、封面设计,插入所需的图片、艺术字,进行自选图形的组合,撰写封面上的文字。 4、撰写自荐书,并对自荐书的字体、段落进行设置。 5、撰写个人简历。 6、综合对文档的不同部分分节,进行页眉页脚的设置。 三、实验中遇到的问题以及解决方法 1、对图片的的组合总是达不到好的效果。 解决:设置图片的版式为“浮于文字下方”即可自由移动图片。 2、页眉页脚不会设置,总有问题 解决:设置不同的页眉页脚要会插入一个连续的分节符,然后再设置不同的页眉页脚。 项目三 编辑排版论文 一、实验目的 本任务就是通过对论文的 封面的设计,用样式设置格式,用大纲试图查看和修改文档层次结构,自动生成目录、索引、脚注、尾注、题注的插入方法来学习编辑排版论文。其实除了上述任务外,编辑排版论文,还非常具有现实可操作性。平常如果想要编辑文档,或是发表论文时,这些专业的知识都是必不可少的。一份精致的毕业论文也许就能看你作品的人眼前一亮,给别人留下一个非常认真、务实、踏实的工作态度,也会给自己带来意想不到的收获! 二、实验步骤 1.页面设置. 新建Word文档,以“编辑排版论文”为题目存盘。页面设置纸张为A4,上下页边距为2.5CM,左右页边距分别设为3CM和1.5厘米,行间距取为多陪行距,设置值为1.25,字符间距为默认值(缩放100%),间距为标准,这些都可以在页面设置中设置好。 2.论文封面的设计 封面是一张有多种元素组合而成的文档,,这些元素包括题目、作者姓名、指导教师等基本信息。另外还包括图片、剪贴画、照片、Falsh动画和使用WORD作品的成品,如图形、艺术字等。要想将这些多维元素组合起来,并且合成一张精致的封面板式,除了要有不错的审美能力外,还有必须具备的板式编排设计能力、图形图像处理能力和实地上机操作能力。 三、实验中遇到的问题以及解决方法 1、怎样改标题样式为自己想要的又

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