《office实验指导书.docVIP

Office实验指导书 广西机电职业技术学院 工商管理系 编写：钟明  编者按： 本指导书使用Microsoft office 2007软件示范，适用于工商管理系各专业不同的学习需要。内容涵盖了常用的office组件：word、excel、powerpoint部分以及综合能力应用。可作为平时课堂练习，学生掌握该指导书内容，基本可以独立运用软件解决实际工作生活中遇到的问题。如有错误，还请指正。 2010.01.26 目录 第一部分 Word 4 实验一：word基础使用（1） 5 实验二：word基础使用（2） 9 实验三：表格的操作 11 实验四：图片及自选图形的使用 13 实验五：样式和模板的使用 15 实验六：邮件合并 18 第二部分 Excel 21 实验七：Excel的基础使用（1） 22 实验八：Excel的函数使用（2） 24 实验九：Excel的函数使用（3） 26 实验十：Excel的函数使用（4）-财务函数 28 实验十一：Excel的函数使用（5）-统计函数 30 实验十二：数据的有效性和vlookup函数 31 实验十三：模拟运算和单变量求解的应用 34 实验十四：合并计算 39 实验十五：图表 40 实验十六：动态图表 43 实验十七：数学函数与图表的综合使用 44 实验十八：表单控件的使用 45 实验十九：数据的管理与分析 50 第三部分 Powerpoint 52 实验二十：幻灯片自定义动画的应用 53 实验二十一：SmartArt的运用 57  第一部分 Word 实验一：word基础使用（1） 实验目的和要求： 掌握最基本的word使用，包括复制、粘贴、替换、查找，字体、段落格式等。 实验内容： 题目一： 打开文件“第一.doc”，使用【另存为】选项将“第一.doc”以文件名“练习一.doc”存于自己姓名的文件夹下。 尝试使用格式工具栏中的字体、字号、字体颜色、居中、字符底纹按钮，将录入的文字简单排版成以下格式： 题目二： 打开文件“1-2.doc”，以文件名“名落孙山.doc”存于个人姓名文件夹下，并按样文设置文档格式： （1）设置字体及字色：第一行，黑体；正文第四段和第六段，华文行楷，蓝色；最后一行，隶书。 （2）设置字号：第一行，小三；正文第四段、第六段，四号；最后一行，小四 （3）设置字形：第一行，粗体 （4）设置对齐方式： 第一行，居中； 最后一行，右对齐 （5）设置段落缩进：正文第四段、第六段首行缩进0.75厘米，左右各缩进1.6厘米；正文第一、二、三、五、七段首行缩进0.75厘米。 （6）设置行（段）间距:标题“名落孙山”，段后12磅；正文第四段，行距为“最小值”,14磅;正文第二、三段 段前、段后各3磅。 （7）设置正文第四段底纹：填充，白色；图案式样，10%，颜色，金色；应用范围，文字。 题目三： 对照“一封家书排版稿.doc”的结果将“一封家书.doc”进行排版。 重难点提示： 题目一中出现的方框，步骤如下： 插入---形状---选取标注 高级替换 开始---替换---更多---格式 题目二中出现正文底纹及填充 页面布局---页面边框---底纹，如图所示： 4、题目三中边框可参考上图。 实验二：word基础使用（2） 实验目的和要求： 掌握最基本的word使用，包括文档保护，分栏，插入页码，插入公式等。 实验内容： 题目一： 输入以下公式： 题目二： 打开“张若虚春江花月夜.doc”，进行如下操作： 1、将标题“张若虚春江花月夜”字体设置为隶书、小三号字、加粗，格式居中；2、将诗词中所有的分号替换成句号； 3、将诗词的 全部转换为繁体字； 4、将整个文本的段落间距设为1.5倍行距； 5、将整个诗词分成四栏，其中每栏的高度一致； 6、设置页眉为“诗歌欣赏”，页眉格式居左； 7、设置页码，页码居中。 重难点提示： 公式的编辑（需完全安装office组件） 插入---公式，如图所示： 题目二： 需先取消文档保护，操作如下： 审阅---保护文档---限制格式和编辑---停止保护---密码：1234 页码的设置 如果要设置奇偶页不同，如何设置 分隔符与分页符有什么区别，如何区分使用 实验三：表格的操作 实验目的和要求： 掌握在Word中使用表格 实验内容： 题目一： 插入如下表格： 在表格的右边插入一列，标题分别为“总分”，在表格下方插入一行标题为“各课平均分”，并利用表格公式计算对应单元格的内容。 将表格中的数据根据“总分”降序排列。 题目二： 打开“表格.doc”，制作如图的表格 重难点提示： 斜线表头