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《信息组织课件整合
2011信息组织复习
题型:单选(10*1,主要涵盖历史人物、关键事件)、名词解释(3*5,主要概念)、判断改错(10*2一般知识点)、简答(5*5性质、功能、特点等)、论述(3*10各组展示内容)
各章重点:
数据、信息、知识、智慧之间的关系;知识类型;信息组织的含义、功能;信息资源组织的目的、方法;信息组织活动过程;选取著录项目的原则;信息标引的含义;信息的改编重组;信息组织的原则;信息组织的主要特性
免考
单选题的集中营;简述西方记录信息发展的几个阶段。参考教材
元数据描述的过程;字符编码原理、编码目的;MARC的特点、结构组成;MARC21的格式类型;XML与HTML比较;DTD概念
免考
元数据概念、格式类型;元数据方案含义及其构成;元数据特征及其解释;元数据种类;元数据应用纲要;
信息描述工作程序;书目描述的四个层次的对象;常用的描述型元数据标准;DC元数据的三组15个元素;
主要检索点存在的理由;团体责任者和题名做检索点的条件;个人名称标目形式的选择;统一题名选取原则;
主题分析的目的、过程;主题类型;概念分析的难题;
使用控制词表进行标引的一般原则;概念词汇的关联方式;
等级列举式分类法及其代表;分面分类法及其代表;高质量的分类法设计需要处理好的几组关系;
信息组织概论
信息组织的原因—信息无序
信息的无序状态可以从两个角度来认识:
a.宏观方面的无序表现在:信息数量巨大、信息来源渠道多样、信息载体繁多(print form、? microform、 electronic form、 audio form等)、信息内容广泛、专深以及用户需求复杂。
b.微观方面的无序状态,指组成信息流的个体通常处于彼此不相关的离散状态,缺乏科学的框架及深层次的加工,使用户无法把握其内容及实质,对实现信息价值造成障碍。组成信息的各个语言要素,如字、词、句、段落、章节杂乱无章,组成信息的各个内容要素,如命题、观点、认识、推理等矛盾错误,无法准确、科学地表达信息内涵。
信息组织所要解决的根本问题就是信息无序状态,实现信息从无序到有序。
国内外研究的现状
传统文献信息组织研究:分类、主题、编目
网络信息资源的组织研究是图书情报界研究的新课题。
近年来有关这方面研究的内容大致分为三个方面:
1、网络信息资源组织的理论研究,包括基本概念、组织方法、发展历史、基本原理和原则、研究对象等。
2、网络信息资源组织的具体方式方法的研究,如分类、编目法在网络信息组织中的应用等。
3、网络信息资源组织的技术研究,如元数据、搜索引擎等。
1.1 信息组织概述
基本名词术语
信息(information)
物质形态及其运动形式的体现
知识的原料
信号、消息、数据
文献中的内容
数字化信息(digitalization information,)
借助以计算机信息处理为核心的数字化技术,将各种出版物中的原始信息,如语言、图像、文字、符号、数据、表格等全部变成二进制编码,形成可以在网上流动的信息资源。
什么是数据、信息、知识、智慧
数据:离散、互不关联的客观事实,孤立的文字、数据和符号,缺乏关联和目的性
信息:人们对数据进行系统组织、整理和分析,使其产生相关性,但没有与特定用户行动相关联
知识:与行动和决策密切相关,人们做决策的行动能力,知识创造与环境相关
智慧:对事务发展的前瞻性看法,智慧得益于人的内在价值观和信仰
Data:数据= 没有加工的事实数据
对应于人、物理对象、事件或其它实体的原始事实。
单独的数据没有意义
计算机中表示为数字或其它符号形式(不仅是数字形式。Number强调数字的内容,Digital强调数的形式)
例如10000
Information:信息= 数据+语境
将数据放到一个语境(context)中,从而给予它一定的含义,它就成为信息
经过处理的有用的数据,用来回答Who/What/Where/When的问题
信息是经人组织的数据组成
例如¥10000
Knowledge:知识= 信息+判断
是一种由人创造的,并且反映他们是如何来进行判断、选择并且采取行动的know-how,知识一般与人们所受的教育、经验、思考方法、决策及其他能力相关。
信息被阅读、告知或可视与理解等等
例如¥10000是上海外环线附近2005年房产的单价
Wisdom:智慧= 知识+整合
对知识进行组合、创造以及理解知识要义的能力
Wisdom is not a product of schooling but of the lifelong attempt to acquire it. (Albert Einstein)
例如”以¥10000的单价购买外环线的房子肯定亏本”
文献Document:记录有知识的一切载体。信息资源的一种形式
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