《云南教育技术装备管理系统操作说明书.doc

云南教育技术装备管理系统 用 户 操 作 手 册 湖南联羿科技有限公司 目 录 第一部分 教育局用户功能 第一章 软件登陆 2 第二章 注册学校 1 第三章 数据审核 2 3.1 资产盘点审核 2 3.2 资产入库审核 2 3.3 资产处置审核 3 第四章 实验教学管理 4 4.1 设置实验教学 4 4.2 查看实验登记 5 第五章 教育部报表 6 5.1 基表录入 6 5.2 审批汇总 7 5.3 主管审批 8 5.4 统计查询 9 第二部分 学校用户功能 第一章 软件登录 11 第二章 资产核对 12 2.1 新注册学校 12 2.2 已注册学校 18 2.2.1 日常盘点 18 2.2.2 日常管理 19 第三章 实验教学登记 23 3.1 添加班级信息 23 3.2 添加教师信息 23 3.3 制定实验目录 24 3.4 制定实验计划 24 3.5 实验开出登记 25 第四章 教育部报表 27 4.1 教育装备报表 27 第六章 联系我们 28 第一部分 教育局用户功能 软件使用前准备 在正式使用软件之前，请先确保自己的电脑能正常连接到互联网。 请使用浏览器IE8.0或者IE9.0版本登录本软件，登录前需要设置浏览器的兼容性，操作方式为：打开浏览器“工具----兼容性视图设置”选项卡后勾选“在兼容视图中显示所有网站”即可。 由于软件的不断更新与完善，文档中的截图可能会与实际产品有细微的出入，请以正在操作的产品版本为准。 第一章 软件登陆 打开浏览器，在地址栏输入软件地址，界面如图1-1所示，输入用户名、密码后，点击“登录”即可。 图1-1 注意：初始帐号和密码由软件公司负责提供，用户可根据需要在登录软件后自行修改密码。 第二章 注册学校 县教育局或学区管理用户可以通过“基本信息\下级单位管理”模块，自行添加学校帐户信息。 具体操作如图2-1： 图2-1 注意：教育局新添加的学校，须联系软件公司申请开通（tel:400-690-1580）。 第三章 数据审核 为方便及时掌握学校数据填报状态，了解其报送数据的准确性，减少乱报、假报、漏报等数据产生，系统新增数据审核功能，主要将用于监控学校各类送审数据，并拥有对其数据进行具体审批的权限。 3.1 资产盘点审核 该模块主要用于学校使用资产盘点功能时，教育局对学校报送的盘点数据进行审批操作，具体操作如图3-1： 图3-1 3.2 资产入库审核 该模块主要用于学校使用资产入库功能时，教育局对学校报送的入库数据进行审批操作，具体操作如图3-2： 图3-2 3.3 资产处置审核 该模块主要用于学校使用资产处置（报损）功能时，教育局对学校报送的处置（报损）数据进行审批操作，具体操作如图3-3： 图3-3 第四章 实验教学管理 该模块主要用于添加实验目录标准和设置实验科目，并能通过系统自动汇总各学校实验开出情况，形成各类统计报表。在学校正式使用实验教学管理功能之前，县教育局用户必须提前设置好教材版本以及试验科目信息，否则将影响学校实验报告登记以及实验开出率的统计工作。 4.1 设置实验教学 教育局点击进入“实验教学”模块需要添加实验目录、设置教材版本以及设置实验科目。具体操作如图4-1、图4-2： 图4-1 注：实验目录县级用户可以不指定，学校可以自行添加实验目录。 图4-2 4.2 查看实验登记 教育局用户可以通过实验开出统计、实验目录统计、实验平均统计、实验年级统计以及实验记录查询功能查询自己想要得到的数据信息。查看方式如图4-3： 图4-3 注：其他查询模块操作方式同上。 第五章 教育部报表 该模块主要功能是系统能根据学校填好的现有库存数据，自动生成教育部报表数据，并且通过导出Excel或CSW文件形式，实现与《全国中小学教育技术装备统计系统》的无缝对接。 5.1 基表录入 基表录入的主要功能是用来替下级管理部门或者学校进行装备统计的录入工作，例如发现学校统计基表有问题时可以再次修改，或者由于某些条件因素某所学校没有上报统计基表时上级也可以帮其代录。具体操作如图：6-1： 图6-1 5.2 审批汇总 数据审批的作用是审批各市县上报的装备统计基表，如果发现问题可以通过“审批不通过”功能及时将上报基表进行打回，让下级部门做再次审核，而如果没有发现填报错误等情况，则可以通过“审批通过”功能让数据顺利进入汇总模块。 数据汇总的作用是统计汇总出全省各中小学的装备统计数据。具体操作如图6-2、图6-3： 图6-2 图6-3 5.3 主管审批 主管审核的功能是用于审核上一步骤中汇总的全省各中小学统计汇总表，如果汇总数据没有问题则可以“批准上报”。具体操作如图6-4： 图6-4 5.4 统